Фіксування передачі застави обов'язково має відбуватися в письмовій формі. При цьому сама назва документа. за яким ця передача буде здійснена, законом не визначено. Застава повинна бути переданий тільки після складання і укладання попереднього договору. Розписка і гарантуватиме виконання даного договору.
Оформлення розписки в отриманні застави
Будь-яких спеціальних вимог до оформлення даного документа Цивільний кодекс не передбачає, отже, форма може бути довільною. Незмінними в ній повинні бути наступні пункти:
Постановка підпису нотаріуса в документі
Постановка підписи свідків у розписці
Раніше потрібні були підписи обох сторін здійснюють операції, а також підписи свідків. На сьогоднішній день розписка під заставу набуває юридичну силу після постановки єдиного підпису - одержувача застави. Але зовсім не зайвим було б включення в документ підписів двох свідків угоди. Відсутність свідків створює лазівку для опонента в ситуації, коли той може відмовитися від дійсності розписки. В якості свідків повинні виступати незалежні в оцінках люди (не родичі і друзі).
Вибір письмової форми розписки: друкована або рукописна
Відповідно до практики складання і дослідження розписок в отриманні застави в якості доказів, саме рукописна форма є найбільш прийнятною для даного документа. Адже саме по почерку стає можливим встановити різні факти. Якщо продавець не визнає свій підпис на документі, то досить провести нескладне порівняння зі зразками почерку, щоб встановити ідентичність. Якщо ж в розписці використовувався друкований бланк, то такої можливості у експертів вже не буде.
Заповнення письмової форми розписки
Прислухаючись до порад юриста, складання документа має здійснюватися на звичайному паперовому аркуші. Почерк потрібно постаратися зробити найбільш розбірливим, а всі цифри мають бути вказані не тільки в їх цифровий, а й великої формі. Заповнюється розписка тільки кульковою ручкою. Гелеві пасти і інші способи заповнення для складання офіційного документа не можуть бути використані.