Посада - службове місце, пов'язане з виконанням певних службових обов'язків і певною відповідальністю.
Професія (лат. Professio - офіційно вказане заняття, спеціальність, від profiteer - оголошую своєю справою), рід трудової діяльності (занять) людини, що володіє комплексом спеціальних теоретичних знань і практичних навичок, набутих в результаті спеціальної підготовки, досвіду роботи.
Спеціальність - вид занять в рамках однієї професії, що вимагає конкретних знань, вміння і навичок, набутих в результаті освіти і забезпечувальних постановку і рішення професійних задач.
Кваліфікація - ступінь професійної підготовленості до виконання певного виду роботи. Розрізняють кваліфікацію роботи і кваліфікацію працівника.
Закон визначає систему і модель державної служби по організаційно-посадовій критерієм, встановлюючи перелік і види державних посад і характеризуючи їх. Із системи цих посад не виключаються державні посади Президента РФ, Голови Уряду РФ, голів палат Федеральних Зборів України і т. Д.
З теоретичної точки зору виділяються наступні види державних посад:
1) в залежності від виду державної діяльності - державні посади в органах законодавчої, виконавчої та судової влади;
2) в залежності від масштабу дії - типові і індивідуальні державні посади;
3) за способами заміщення - виборні, призначувані, конкурсні заміщуваним по зарахуванню.
Громадянам, які претендують на державну посаду державної служби, необхідно мати:
1) для вищих і головних державних посад державної служби - вищу професійну освіту за спеціалізацією державних посад державної служби або освіта, вважається рівноцінним, з додатковим вищим професійним освітою за спеціалізацією державних посад державної служби;
2) для провідних і старших державних посад державної служби - вищу професійну освіту за спеціалізацією "державне і муніципальне управління" або за спеціалізацією державних посад державної служби або освіта, вважається рівноцінним;
3) для молодших державних посад державної служби - середню професійну освіту за спеціалізацією державних посад державної служби або освіта, вважається рівноцінним.
Рішення про визнання освіти рівноцінним приймається федеральним органом з питань державної служби.
У відповідність кваліфікаційним вимогам до службовцям, що заміщає державні посади державної служби, включаються:
1) рівень професійної освіти з урахуванням групи і спеціалізації державних посад державної служби;
2) стаж і досвід роботи за фахом;
3) рівень знань Конституції Укаїни, федеральних законів, конституцій, статутів і законів суб'єктів України стосовно виконання відповідних посадових обов'язків.