Неформалізовані документообіг - це можливість передавати в ИФНС і ПФР листи довільного формату.
Рекомендується відправляти листи в найбільш поширених форматах *. doc (файли MSWord) і jpeg (скановані документи) і розміром не більше 2 Мб. Не рекомендується відправляти файли *. odt (файли OpenOffice), tiff (неконвертованого зображення).
Для відправки в ИФНС використовується тип письма «Інше», для відправки в УПФР - тип «Лист ПФ».
Для створення листа перейдіть до реєстру «Вихідні» (рис.1).
Рис.1. Головне вікно програми
Натисніть «Створити» або клавішу Insert на клавіатурі (рис.2).
Ріс.2.Созданіе нового листа
У виборі меню знаходимо «Інше» або «Лист ПФ» відповідно (рис.3).
Рис.3. Вибір типу листи
При виборі листи «Інше» (неформалізовані документообіг з ИФНС, Росстат) з'явиться вікно «Відправлений файл». Перевірте платника податків, змініть, якщо необхідно, одержувача листа. В якості одержувача в даному випадку можна вказати податкову інспекцію або орган державної статистики (рис.4).
Рис.4. Лист «Інше»
При виборі «Лист ПФ» (неформалізовані документообіг з УПФР) з'явиться вікно «Лист ПФ» (рис.5).
Перевірте платника податків, змініть, якщо необхідно, одержувача листа. Заповніть реквізити листа, вкладіть файли. Натисніть «Підготувати до відправки» (рис.5). Після цього збережіть документ (кнопка «Зберегти»). Вікно «Лист ПФ» закриється. Для відправлення листа в реєстрі вихідних натисніть «Підписати та відправити».
Крім квитанції на розсуд інспектора державного органу (ИФНС, УПФР, Росстат) в сторону платника податків (страхувальника) може бути висланий відповідь, у вхідну пошту.