Важко уявити сучасний бізнес без договірних взаємовідносин. Саме за допомогою договорів компанії і підприємці купують і продають товари, виконують і замовляють різні роботи, надають і отримують послуги. Якість і своєчасність виконання прийнятих зобов'язань багато в чому залежить від грамотного складання договору. Чим грамотніше він написаний, тим надійніше захищені права сторін. Розглянемо головне, що потрібно знати кожній людині, якій за посадою або в силу обставин доводиться працювати з договорами.
Навіщо потрібен договір
Укладаючи договір, фірма приймає на себе зобов'язання вчинити на користь іншої фірми або громадянина певні дії. Наприклад, одна компанія зобов'язана передати громадянину товар, а він - оплатити отримане. Разом з тим сторони договору набувають і певні права. Наприклад, громадянин має право вимагати, щоб товар був якісним. А компанія - щоб оплата була проведена вчасно.
Порядок укладення договору наступний. Одна сторона робить інший пропозицію укласти договір. Закон називає таку пропозицію офертою (ст. 435 ЦК України). Інша сторона, якщо її все влаштовує, приймає цю пропозицію. Прийняття пропозиції юристи називають акцептом. Далі сторони складають та підписують договір.
Не забудьте про умови!
Договір можна вважати укладеним тільки в тому випадку, якщо сторони узгодили всі його істотні умови. Так сказано в ст. 432 Цивільного кодексу. Якщо хоча б про один з них сторони забудуть, то угода, до якого вони прийшли, назвати договором буде не можна. Все тому, що з точки зору закону в такій ситуації ні прав, ні обов'язків у сторін не виникає.
Істотне умова будь-якого договору - його предмет. Предметом договору можуть бути майно, робота або послуги, які одна сторона передає, виконує або надає інший. Все залежить від виду угоди. Наприклад, предмет договору купівлі-продажу - товар, предмет договору підряду - результат виконаних робіт, предмет договору оренди - здається в оренду приміщення, будівлю і т.д.
Однак предмет - не єдине необхідна умова угоди. Для деяких договорів Цивільний кодекс сам визначив умови, які необхідно в них включати. Наприклад, для договору поставки - строк поставки товарів (ст. 506 ЦК України), для договору продажу нерухомості - її ціна (п. 1 ст. 555 ЦК України), для договору оренди будівель і споруд - ціна оренди (п. 1 ст. 654 ГК РФ), для договору підряду - терміни виконання робіт (п. 1 ст. 708 ЦК України).
Але і це ще не все. Бувають ситуації, коли одна сторона договору наполягає, щоб якась умова обов'язково було включено в договір, а інша відмовляється це зробити. Якщо таке протиріччя виникло, сторонам слід мати на увазі, що істотним є умова, на включенні якого в договір одна сторона наполягає, а друга - приймає його (п. 1 ст. 432 ЦК України). Якщо ж щодо спірного умові боку так і не дійдуть згоди, то договір також не можна буде визнати укладеним.
Примітка. При укладанні договорів закон надає сторонам повну свободу. Можна включити в договір будь-які умови, які максимально відповідають інтересам фірми. Головне, щоб вони не суперечили закону.
Пишемо або віримо на слово?
При недотриманні письмової форми договору сторони не зможуть послатися в суді на показання свідків на підтвердження того факту, що вони досягли домовленості.
В особливих випадках недотримання письмової форми договору має наслідком його недійсність. Це відноситься до договорів продажу нерухомості, оренди будівель, банківського вкладу, страхування, довірчого управління майном, комерційної концесії, кредитними договорами.
У деяких випадках закон передбачає нотаріальне посвідчення договорів. Це необхідно, наприклад, при укладенні договору ренти.
Місце домовленості має значення!
Місце укладення договору - це назва міста або іншого населеного пункту, де був підписаний договір. Його зазвичай вказують у правому верхньому кутку договору.
Якщо в договорі не зазначено місце його укладення, договір визнають укладеної місці знаходження фірми, яка виступила ініціатором договору. Так сказано в ст. 444 Цивільного кодексу.
Від того, в якому місці укладено договір, залежить, яким законодавством сторони будуть його виконувати. При визначенні місця укладення договору потрібно мати на увазі, що в кожному суб'єкті Федерації крім загальноросійського діє ще своє регіональне законодавство.
Ще більш важливо місце укладення договору з іноземною компанією. Адже за кордоном можуть бути закони не тільки не схожі на російські, а й суперечать їм. Якщо в тексті контракту з іноземцем й вказати, відповідно до законодавства якої країни його виконувати, то до нього застосовують право тієї країни, де контракт був укладений.
Можна потиснути руки
Договір набуває чинності і стає обов'язковим для сторін з моменту його укладення. Зазвичай це дата його підписання сторонами.
Якщо ж для укладення договору необхідна передача будь-якого майна, то договір вважається укладеним з моменту передачі (п. 2 ст. 433 ЦК України). Наприклад, договір позики вважається укладеним з моменту передачі речей або грошей.
Договори, які згідно із законом підлягають державній реєстрації (наприклад, договір оренди нерухомого майна, укладений на рік і довше), вважають ув'язненими з моменту їх державної реєстрації.
Змінити або розірвати?
Найчастіше виникають ситуації, коли той чи інший договір не представляє для компанії колишнього інтересу. Наприклад, у фірми відпала необхідність в отриманні товарів (послуг), або угода стала просто невигідним. Виникає питання: як бути з договором? Чи можна його достроково розірвати або змінити умови угоди?
Цивільний кодекс дає позитивну відповідь. Шляхів для дострокового зміни або розірвання договору два: за взаємною згодою сторін договору або за ініціативою однієї сторони.
За взаємною згодою сторін договір можна розірвати або змінити в будь-який час (ст. 450 ЦК України). Існує три види змін договору:
- доповнення договору новими умовами;
- виключення умов з договору;
Якщо компанія не хоче, щоб договір можна було змінити в односторонньому порядку, то доцільно ще при складанні договору включити в нього, наприклад, така умова: "Всі зміни і доповнення до цього Договору вважаються дійсними, якщо вони оформлені в письмовому вигляді і підписані уповноваженими представниками сторін ".
Договір, укладений письмово, розривають або змінюють також в письмовій формі. Якщо договір був нотаріально посвідчений, угоду про його зміну або розірвання повинен запевнити нотаріус. Якщо ж договір підлягав державній реєстрації, всі угоди про його розірвання або зміну теж повинні бути зареєстровані.
Зміна або дострокове розірвання договору оформлюють залежно від умов договору окремим документом (як правило, угодою про зміну або про розірвання договору) або за допомогою обміну листами.
Якщо зустріч представників сторін, пов'язана з підписанням документа про розірвання чи зміну договору, скрутна, це можна зробити в ході звичайного листування. Порядок такий: одна сторона направляє іншій лист з повідомленням про розірвання договору або про бажання його змінити. При цьому в листі вказують термін для відповіді. Якщо відповідь позитивна і дан в узгоджений термін, договір вважається зміненим або розірваним з дати, коли отримано лист зі згодою. Якщо ж відповіді в термін не буде або він буде негативним, сторона, зацікавлена в розірвання чи зміну договору, може звернутися з цією вимогою до суду.
Щоб змінити договір, зацікавлена сторона повинна направити лист з пропозицією про зміну умов договору. У листі слід сформулювати, який договір підлягає зміні (вказати назву договору, найменування його сторін і реквізити); причини, за якими необхідно змінити договір; пропоновані зміни.
Якщо контрагент згоден зі змінами, сторони підписують відповідну угоду. У ньому потрібно вказати реквізити змінюваного договору, а також вносяться до нього зміни: виключені, додані або змінені умови.
Угода про зміну договору слід оформити у вигляді додатку з посиланням на договір, умови якого змінюються або доповнюються. Його підписують уповноважені представники обох сторін.
Якщо договір стає нецікавим для обох сторін, його можна розірвати до закінчення терміну його дії. При цьому припиняються і зобов'язання сторін по ньому (п. 2 ст. 453 ЦК України). Розірвати договір можна двома способами: направити лист з пропозицією про його розірвання або підписати угоду про розірвання договору.
У листі з пропозицією розірвати договір слід вказати, який договір розривається, і причини, за якими це відбувається.
Угода про розірвання договору слід оформити так само, як сам договір. Його підписують уповноважені представники обох сторін. В угоді необхідно вказати реквізити розривають договори, момент розірвання. Особливу увагу необхідно приділити порядку і способам припинення зобов'язань по розривати договір (наприклад, в які терміни повинні бути повернуті товари, перераховані гроші і т.п.). Якщо цього не зробити, то може виникнути суперечка про те, наскільки повно і своєчасно боку виконали зобов'язання за договором.
Договір можна розірвати або змінити з ініціативи одного боку. Це можна зробити як в судовому порядку, так і без звернення до Феміди.
Розірвати або змінити договір, не звертаючись до суду, можна з підстав, які прямо передбачені законом або договором. Ці ж підстави зазвичай закріплюють і в договорі.
Якщо компанія хоче розірвати або змінити договір, але права на односторонню відмову у неї немає, а з контрагентом домовитися не вдалося, доведеться звертатися до суду. Судді ухвалять позитивне рішення, якщо з'ясують, що умови договору були істотно порушені або значно змінилися обставини, при яких було укладено договір.
Примітка. Змінити або розірвати договір потрібно в тому ж порядку, в якому він був укладений.
зафіксуйте відмова
Одностороння відмова від виконання своїх договірних зобов'язань можливий, тільки якщо це дозволяє закон або якщо сторони узгодили таку можливість в договорі. У цих випадках сторона має право відмовитися від договору, навіть якщо контрагент сумлінно виконав всі свої зобов'язання. Наприклад, за договором доручення довіритель вправі в будь-який час скасувати своє доручення, а повірений - відмовитися від нього (п. 1 ст. 977 ЦК України). Комітент має право в будь-який час відмовитися від виконання договору комісії (ст. 1002 ЦК РФ). За агентським договором кожна зі сторін має право відмовитися виконувати договір, але тільки якщо не визначений строк його закінчення (ст. 1010 ЦК України). Одностороння відмова також передбачений у договорах підряду (ст. 717 ЦК РФ), страхування (п. 2 ст. 958 ЦК України), зберігання (ст. 904 ЦК України).
Якщо сторони захочуть передбачити в договорі можливість односторонньої відмови від нього, їм слід визначити, за скільки днів до його припинення необхідно повідомити контрагента про відмову від договору.
Для деяких договорів повідомний термін встановлює Цивільний кодекс. Наприклад, для договору безоплатного користування, укладеного без зазначення строку, він становить один місяць (п. 1 ст. 699 ЦК України), 30 днів - для договору доручення (п. 3 ст. 977 ЦК України), шість місяців - для договору комерційної концесії (п. 1 ст. 1037 ЦК РФ).
Законодавство не вказує, в якій формі має бути виражений відмова від договору. Розумно зробити це письмово, надіславши контрагенту рекомендований лист з повідомленням про вручення та описом вкладення. Так можна бути впевненим, що лист отримано, а контрагент не зможе довести, що в конверті був порожній лист. У листі слід вказати реквізити розривають договори, причини розірвання і момент, з якого договір розірвано.
Дотримуйтесь всі умови
Найчастіше сторони розривають договір через порушення його умов. Причому таке порушення повинно бути істотним, тобто таким, через який сторона не зможе отримати те, на що розраховувала при укладенні угоди. Але рівень суттєвості в кожній ситуації різний, а всі випадки порушень передбачити неможливо. Тому, наскільки значними можна вважати порушення договору, в кожному конкретному випадку вирішує суд.
Однак деякі вказівки на цей рахунок є. Наприклад, суттєві порушення договору поставки відповідно до п. 2 ст. 523 Цивільного кодексу - це:
- поставка неякісного товару, недоліки якого не можна усунути в строк, що влаштовує покупця;
- порушення термінів поставки два і більше разів;
- порушення термінів оплати товарів два і більше разів;
- невибірка товарів два і більше разів.
У договорі сторони можуть передбачити й інші випадки, при яких сторона може вимагати розірвання або зміни договору через суд.
Сторона має право звернутися до суду з вимогою розірвати або змінити договір тільки після того, як всі можливості врегулювати конфлікт "мирним" способом вичерпані. Таку вимогу закріплено в п. 2 ст. 452 Цивільного кодексу.
У зв'язку з цим, перш ніж звертатися до суду, потрібно направити контрагенту письмове пропозицію про розірвання чи зміну договору. У ньому слід вказати, який договір підлягає розірванню або зміни, причини його розірвання або зміни, термін для відповіді на пропозицію. Якщо в зазначений термін контрагент не відповість або дасть негативну відповідь, можна сміливо звертатися до суду.
Якщо суд прийме рішення розірвати або змінити договір, зобов'язання сторін по ньому будуть припинені або зміняться з того моменту, коли рішення набуде законної сили (п. 3 ст. 453 ЦК України).
Примітка. Якщо договір розірвано або змінено через те, що одна сторона допустила суттєві порушення умов договору, інша має право вимагати відшкодування виниклих збитків.
Обставини змінились.
Договір можна розірвати або змінити, якщо кардинально зміняться обставини, при яких він був укладений. Закон називає таку зміну обставин істотним (ст. 451 ЦК України). В цьому випадку подальше виконання договору стає недоцільним.
Конкретні явища, події, факти, зміна яких суд може визнати істотним, в Цивільному кодексі не позначені. Однак в п. 2 ст. 451 вказані їх ознаки:
- в момент укладення договору сторони вважали, що такі обставини не виникнуть;
- сторони не змогли подолати ці обставини, хоча доклали до цього всіх зусиль;
- продовження договору на колишніх умовах призведе до того, що сторона не зможе отримати те, на що розраховувала при укладенні договору;
- з договору або з практики не випливає, що ризик зміни обставин (майнових втрат) несе сторона, яка звернулася до суду.
Тільки при наявності всіх чотирьох ознак одночасно суд може розірвати або змінити договір, визнавши зміна обставин істотним.
Наслідками істотної зміни обставин можуть бути як розірвання, так і зміна договору (і приведення його у відповідність з обставинами, що змінилися).
Якщо виникли обставини, через які далі виконувати договір стало недоцільно, сторона повинна повідомити про них контрагента. Для цього необхідно направити йому повідомну лист. У листі потрібно вказати, як саме змінилися обставини, при яких сторони укладали договір, а також визначити термін, протягом якого сторона повинна відповісти на пропозицію про зміну або розірвання договору.
Якщо сторона не відповість у встановлений термін або надішле негативну відповідь, можна звернутися в суд. Він, зваживши всі "за" і "проти", повинен прийняти справедливе рішення.
На практиці договір найчастіше розривається. Справа в тому, що рішення про його зміну змушує сторону виконувати його на нових умовах, які вона не погоджувала при укладанні угоди.
У зв'язку з цим закон передбачив виняткові випадки, при яких суд допускає зміну договору. Це можливо, якщо виконання договору на колишніх умовах недоцільно, а розірвання суперечить інтересам суспільства (п. 4 ст. 451 ЦК України). Така ситуація можлива, наприклад, якщо сторона договору є монополістом на ринку, якщо мова йде про будівництво школи або лікарні і т.д.
Це важливо! Якщо суд прийняв рішення розірвати договір у зв'язку з істотною зміною обставин, сторона має право вимагати, щоб було вирішено питання про витрати, вже виникли за договором. У кожному конкретному випадку суд буде розподіляти витрати з урахуванням всіх обставин справи, обсягу витрат, понесених кожною стороною, інфляції, дефіцитності товару, складності робіт і т.д.