Розміщення річного плану (попереднього річного плану) держзакупівель в зв'язку з останніми змінами на веб-порталі. Створення та затвердження одного і більше попередніх річних планів.
На підставі відповідного бюджету (плану розвитку) замовник розробляє і затверджує річний план державних закупівель в порядку і формі, визначеними Правилами здійснення державних закупівель.
На підставі позитивного пропозиції відповідної бюджетної комісії замовник має право розробити і затвердити попередній річний план державних закупівель.
Попередній річний план державних закупівель діє до затвердження річного плану державних закупівель.
Відомості про державні закупівлі, передбачених в попередньому річному плані державних закупівель, переходять до річного плану державних закупівель.
Річний план державних закупівель затверджується (уточнюється) замовником протягом 10 робочих днів з дня затвердження (уточнення) відповідного бюджету (плану розвитку).
Замовник протягом п'яти робочих днів з дня затвердження річного плану державних закупівель (попереднього річного плану державних закупівель) зобов'язаний розмістити його на веб-порталі державних закупівель. за винятком відомостей, що становлять державні секрети відповідно до законодавства Республіки Казахстан про державні секрети і (або) які містять службову інформацію обмеженого поширення, певну Урядом РК, які надаються в уповноважений орган без використання веб-порталу державних закупівель.
Дії на веб-порталі
Розмістити план державних закупівель на веб-порталі державних закупівель можна двома способами:
- завантаження великої кількості пунктів плану шляхом імпорту з файлу за допомогою шаблону PlanImports;
- одиничне створення пункту плану.
Для одного фінансового року можна створити тільки 1 річний план (при спробі створення річного плану в цьому ж році повторно система визначатиме така дія як внесення змін до існуючого затверджений річний план).
Якщо є раніше затверджений попередній річний план зі статусом «Затверджено» і необхідно створити новий попередній план без зміни попереднього, то необхідно виконати нижченаведені дії.
1. Натисніть на кнопку «Створити річний план».
2. У формі «Створення річного плану» заповніть поля «Фінансовий рік», «Номер акта», «Дата акту», прикріпіть відскановану копію затвердженого документа.
3. Проставте галочку «Попередній план».
4. Не заповнюючи поле «Виберіть змінюваний попередній річний план», натисніть на кнопку «Зберегти».
5. Система створить новий попередній річний план зі статусом «Проект», при цьому пункти плану з попереднього попереднього плану не перенесуться.
6. Додайте пункти плану, потім затвердите план.
7. Після затвердження попереднього плану система поміняє статус попереднього річного плану з «Проект» на «Затверджено», при цьому статус попереднього попереднього річного плану залишиться зі статусом «Затверджено».
За наявності кількох раніше затверджених попередніх річних планів зі статусом «Затверджено», необхідно змінити один з них або всі (наприклад, об'єднати в один попередній річний план). Для цього необхідно виконати наступні дії:
1. Натисніть кнопку «Створити річний план».
2. У формі «Створення річного плану» заповніть поля «Фінансовий рік», «Номер акта», «Дата акту», прикріпіть відскановану копію затвердженого документа.
3. Відзначте галочкою «Попередній план».
4. Натисніть кнопку «Виберіть змінюваний попередній річний план».
5. Система відобразить форму для вибору змінюваного попереднього річного плану.
6. У формі виберіть за допомогою галочки змінюваний попередній річний план (якщо потрібно об'єднати декілька планів в один попередній річний план, то виберіть декілька) і натисніть на кнопку «Застосувати».
7. Після цього система перенесе всі пункти плану з обраних попередніх планів в новий попередній річний план.
8. Система створить новий попередній річний план зі статусом «Проект».
9. Змініть новий попередній річний план і затвердите.
10. Після затвердження попереднього річного плану система поміняє статус попереднього річного плану з «Проект» на «Затверджено», при цьому статус попереднього (-их) попереднього (-их) плану (-ів) зміниться на «Змінено».
Якщо необхідно створити річний план і перенести пункти плану з раніше створених затверджених попередніх річних планів зі статусом «Затверджено», то необхідно виконати наступні дії:
1. Натисніть кнопку «Створити річний план».
2. У формі «Створення річного плану» заповніть поля «Фінансовий рік», «Номер акта», «Дата акту», прикріпіть відскановану копію затвердженого документа.
3. Не треба відзначати галочкою «Попередній план».
4. Натисніть на кнопку «Виберіть змінюваний попередній річний план».
5. Система відобразить форму для вибору змінюваного попереднього річного плану.
6. У формі виберіть за допомогою галочки змінюваний попередній річний план (якщо потрібно об'єднати декілька планів в один річний план, то виберіть декілька) і натисніть на кнопку «Застосувати».
7. Після натискання на кнопку система перенесе всі пункти плану з обраних попередніх планів в річний план.
8. Система створить річний план зі статусом «Проект».
9. Змініть річний план і затвердите.
10. Після затвердження річного плану система поміняє статус річного плану з «Проект» на «Затверджено», при цьому статус попереднього (-их) попереднього (-их) плану (-ів) зміниться на «Змінено».