Головна | Про нас | Зворотній зв'язок
PowerPoint дозволяє створювати презентації з дуже великою кількістю слайдів. Щоб управляти цим величезним об'ємом інформації, в програмі Microsoft PowerPoint існують три основні режими: звичайний режим, режим сортувальника слайдів і показ слайдів. На основі цих основних режимів можна вибрати режим за замовчуванням.
Повернення до нормального режиму - це основний режим редагування, який використовується для запису і розробки презентації. Цей режим дозволяє спростити виконання багатьох операцій. Він має три робочі області. Ліва область містить вкладки, що дозволяють переходити від структури тексту слайда (вкладка Структура) до слайдів, що відображаються у вигляді ескізів (вкладка Слайди). Права область - область слайдів, яка відображає великий вид поточного слайда. Нижня область - область заміток.
Режим сортувальника слайдів
Показ слайдів займає весь екран комп'ютера, як при реальній презентації. Презентація відображається на весь екран так, як вона буде представлена аудиторії. Можна подивитися, як будуть виглядати малюнки, тимчасові інтервали, фільми, анімовані елементи і ефекти переходу виглядатимуть в реальному вигляді.
Перемикання режимів здійснюється за допомогою кнопок в нижній частині вікна презентації. До режимам можна перейти також за допомогою команд меню.
Режим сортувальника слайдів пропонує ще один спосіб роботи зі слайдами, коли вся презентація представлена як набір слайдів, розкладених в певному порядку на світлій поверхні. Даний режим так само, як і режим структури, дозволяє змінювати порядок проходження слайдів в презентації.
Щоб перейти від одного слайда до іншого в режимах слайдів і сторінок заміток слід клацнути на кнопках наступний слайд або попередній слайд, які розташовуються в нижньому правому куті вікна презентації. Одне клацання на кнопці відповідає переміщенню на один слайд. Можна переміститися одразу на кілька слайдів з допомогою бігунка на вертикальній смузі прокрутки. При цьому на екрані з'являється вікно-індикатор, що показує номер слайда, який повинен відобразитися на екрані.
Створення діаграм, керуючих кнопок, гіперпосилань в PowerPoint
На слайди можна додавати різні об'єкти: малюнки, схеми, таблиці, діаграми, графічні об'єкти WordArt, кліпи, мультимедіа.
Для додавання графічних об'єктів і таблиць зручно використовувати слайди, що містять відповідну розмітку. Для вставки діаграми: 1) вставити новий слайд і вибрати макет з діаграмою 2) двічі клацнути по рамку діаграми 3) замінити вміст таблиці-зразка власними даними.
Для вставки об'єктів в порожній слайд, який не містить розмітки, потрібно клацнути в області слайда і використовувати команди меню Вставка # 61664; Малюнок ... (Таблиця, Діаграма, Схема, Об'єкт) або відповідні кнопки на панелях інструментів.
Для додавання і редагування автофігур та інших графічних об'єктів використовують інструменти панелі Малювання подібно до того, як це виконується в програмах Word і Excel. Для вставки в слайди різноманітних об'єктів можна використовувати і буфер обміну - так само, як і в інших додатках Офісу.
Існує три види показу слайдів:
(Для вибору Показ Слайда -> настройка презентації)
- Звичайний спосіб проведення показу, керованого доповідачем, коли слайди відображаються в повноекранному режимі. Ведучий отримує повний контроль над презентацією, він може проводити її вручну або авто. Цей режим зручний для показу на великому екрані, на зборах або мовлення презентації.
- Другий спосіб показу, керований користувачем, підходить для мережевого показу презентації. Демонстрації йде в зменшеному вікні, що містить меню для переміщення між слайдами, друку слайдів і т.д.
- Автоматичний показ здійснюється в повноекранному режимі. На виставковому стенді. Повний автомат.
Під час демонстрації презентації для того щоб підкреслити її основні ідеї, можна перейти в режим малювання на слайдах. Для написання або малювання приміток на слайді під час показу потрібно вивести контекстне меню на слайді і вибрати команду Покажчик. З натиснутою кнопкою миші можна написати або намалювати на слайді все необхідне. Учасники презентаційної конференції також мають можливість писати і малювати «ручкою» або «фломастером» на слайдах. Ці примітки побачать всі, але позначки є тимчасовими і зникають при переході до іншого слайду.