Що за документ
- інформацію про наймача (ІПН / КПП, ОКТМО);
- список людей, на яких подано відомості про прибутковий податок із зазначенням особистої інформації - П.І.Б. і дат народження;
- число довідок, відправлених в ИФНС.
Приклад такого реєстру - тут (файл 1).
При відсутності цього зведеного акта можлива відмова податковими органами в прийомі довідок 2-ПДФО і штраф в розмірі 200 рублів.
Правила заповнення
Розглянутий документ складають у двох примірниках, незалежно від варіанту відправки:
- особисто або через свого співробітника - підходить для подачі звітності в паперовому вигляді або на електронних пристроях;
- поштою - днем подання вважається дата відправлення;
- по телекомунікаційних каналах з використанням електронного підпису.
Пам'ятайте, що довідки про доходи потрібно оформляти з урахуванням встановлених законом правил. Ось основні з них:
- сумарні величини прописують у вигляді дробу з зазначенням рублів і через кому - копійок;
- податок до сплати округлюють до повних рублів за загальними правилами;
- всі пункти обов'язкові для заповнення, при відсутності деяких величин ставлять прочерк.
При отриманні довідок 2-ПДФО і реєстру відомостей з них інспектори уважно звіряють документи. Якщо в одному з них допущена помилка, відомості з реєстру про такій довідці видаляють. Її прийом неможливий. Після перевірки складають протокол, в якому фіксують результати. Зразок такого протоколу - тут (файл 2).
Які документи повернуть
Майте на увазі: на практиці, коли довідки 2-ПДФО оформлені правильно і не викликають питань, податкова інспекція не присилає протокол і сам реєстр.
Якщо звітність - електронна
У цьому випадку необхідність складання реєстру залежить від варіанту відправки довідок 2-ПДФО (див. Таблицю).