5 секретів бухгалтера або як уникнути неминучого стресу.
"Бухгалтер милий мій бухгалтер. Ось він який, такий простий. Бухгалтер, милий мій бухгалтер.
А щастя буде, якщо є в душі покооой. ", - співала свого часу Альона Апіна.
Натякаючи на те, що з простим бухгалтером їй як ні з ким більше - затишно, надійно і спокійно, як за кам'яною стіною. Однак, в реальному житті союз з «простим бухгалтером» може бути досить проблематичним, оскільки спокій нашому бухгалтеру, на жаль, «тільки сниться».
Здавалося б, важко знайти роботу монотонней і методично, ніж бухгалтерський працю. Сиди собі, Корпі над черговим звітом або бюджетом, створюй або виконуй черговий наказ. Непосвяченим бухгалтерія здається самим тихим куточком у фірмі. Тим часом, кількість стресів, яким піддаються бухгалтери, величезна. Це і постійні зміни законодавства, і нові форми звітності, які з'являються тільки за тиждень до термінів здачі балансу, і податкові перевірки, і аудит, і нові версії систем автоматизації бухобліку ... Окремим рядком йдуть неминучі в будь-якій галузі конфлікти зі співробітниками інших відділів, керівництвом і т.д. і т.п.
При цьому згідно з висновками вчених, ідеальний бухгалтер - це людина уважний, акуратний, допитливий, працездатний, точний, здатний скрупульозно, день у день, заповнювати одні і ті ж документи ...
Люди також діляться на тих, хто орієнтований на процес, і тих, хто - на результат. Як ми вже відзначили, кращі представники бухгалтерії - раціонали, націлені на процес. За збігом обставин, саме ці люди - самі стрессонеустойчівие. Вони гірше всіх переносять стреси, особливо раптового характеру. Незважаючи на зовнішній стоїцизм, у них є явна вразлива точка і, разом з тим, потреба мати міцну опору під ногами. Раптовий удар по цій опорі, по стабільності позбавляє їх опірності. Будучи втягнуті в стресову ситуацію, вони впадають в важкі сумніви, що призводять в результаті до внутрішнього надлому, стресу і навіть депресії. Вони схожі на "колоса на глиняних ногах". Навіть коли вплив стресових чинників припиняється, вони ніяк не переключаються, психологічно тягнуть стресовий стан за собою ще довгий час.
Отже, наш чудовий головний бухгалтер, раціональне, націлений на процес, де факто знаходиться в групі ризику. Спробуємо перерахувати об'єктивні причини стресу і розібратися в тому, як їм протидіяти. Отже.
1. Невизначене коло обов'язків. Одна з першочергових причин стресу для бухгалтера. Звідси дзвінки клієнтам, відправка факсів та інші додаткові турботи, що призводять до того, що людина буквально «горить» на роботі, займаючись по суті чужими справами. Єдиний вихід: вимагати від начальства посадову інструкцію з чітко прописаними функціональними обов'язками і певною зоною відповідальності. Все, що понад - за додаткові гроші. Це може бути нелегко для людей з м'яким характером, але овчинка вичинки варта.
2. Висока завантаженість. Всі знають, що в звітні періоди бухгалтери працюють особливо інтенсивно. І такі періоди трапляються досить часто. Бухоблік справа серйозна. Звичайно, такий напружений ритм роботи породжує стрес. Щоб не допустити нервового зриву, варто чітко визначити пріоритети. З ранку корисно заповнювати спеціальну таблицю, де прописувати всі справи за ступенем важливості і терміновості. Картинка перед очима дозволить насамперед зайнятися головними справами і відкласти ті, які можуть потерпіти.
4. Рутина. На жаль, праця бухгалтера відрізняється монотонністю. Багато представників цієї професії скаржаться на те, що одноманітність службових обов'язків действутет на них гнітюче. Який же вихід із ситуації? По-перше, кількість рутинної роботи можна скоротити, встановивши спеціальну бухгалтерську довідково-правову програму, яка прийме на себе частину роботи і істотно знизить зайнятість і, між іншим, відновить душевну рівновагу нашого дорогого втомленого бухгалтера. Економити на такій програмі не варто, повірте, вона окупиться стократно. Звичайно, величезну роль грають і такі очевидні методи боротьби з втомою, як прикраса інтер'єру: розмістити живі квіти, повісити приємні для ока картини, навіть включити тиху інструментальну музику. Ті, хто віддає перевагу роботі на дому (а для бухгалтерів ця ситуація цілком природна), цілком можуть потанцювати або позайматися йогою. Офісним працівникам, ймовірно, доведеться обмежитися кава-брейком, або випити трав'яний чай за приємною бесідою з колегами. Перепочинку потрібно влаштовувати як мінімум раз в півтори години. Повірте, грамотні керівники в усьому світі не тільки не забороняють перерви, а й вітають їх.
Легко сказати! - заперечить нам змучений аудитом, звітами і перевірками бухгалтер. Однак немає нічого неможливого. Пам'ятайте також, що особливість нашого реагування на стрес ще й в тому, що головним з часом стає вже не сама подія, а його оцінка, наше ставлення до нього. Так джерело стресу виявляється у нас всередині, ми самі формуємо його нашим ставленням до травмуючої ситуації. Сьогодні найбільш сильні стресори загрожують нашому почуттю самоповаги, значущості, професійної компетентності, нашій самооцінці.
Підіб'ємо підсумок: якщо стресу не уникнути, то для бухгалтера дуже важливо володіти методами його нейтралізації і саморегуляції. Пам'ятаючи, що стрес починається з наших же думок і емоцій, варто ставитися до цього стресу усвідомлено. Потрібно навчитися його знімати. Треба якомога більше відпочивати, відволікатися від роботи, розважатися, займатися спортом (йога, танці, медитація або навіть елементарна фіззарядка вранці!), Ходити в лазню (або хоча б приймати ароматизовані ванни). Варто пройти який-небудь психологічний тренінг. Робота бухгалтера, звичайно, не свято. Але повірте, при правильному підході вона може приносити радість і задоволення. І звичайно, не забувайте, що наше життя складається не тільки з роботи.
Тим, хто дочитав до кінця, БОНУС - бесплатнаяустановка демоверсііКонсультант Плюс з тематичною добіркою документів (по вашому виду діяльності).