Проведення виставок або для кого їх проводять?
Основними гостями виставок є працівники галузі, яка показує свої досягнення, і зв'язані з цією галуззю люди. Саме для цього вузького кола осіб і проводяться виставки. Ці люди відвідують виставку в перші дні за спеціальними запрошеннями. Якщо взяти моду, то тут для спец. гостей проводяться спеціальні покази. На автомобільних виставках більшу частину концепт-карів показують тільки в перші дні, коли прохід на виставку закритий для сторонніх. Ви коли-небудь замислювалися про те, чому все відбувається саме в такому ключі? Напевно ні. Так що давайте розбиратися. Адже такий пристрій виставки показує відношення бізнес-спільноти до всіх інших людей. Можна сказати, такий пристрій показує пріоритети, якими живе більшість бізнесменів.
Чому виставку в перші дні відвідують тільки спеціальні гості? Давайте поглянемо на склад учасників.
Основними дійовими особами є представники компаній-організаторів. Чому вони? А як можна провести виставку, якщо на неї не пустити організаторів. Правильно, ніяк. Тому без представників компаній не обійтися. Деякі компанії влаштовують свої спеціалізовані виставки, наприклад MacWorld, Expo від Apple.
Другими дійовими особами є представники конкуруючих компаній. Навіщо їх називати на виставку? Тут може існувати кілька причин. Основний, на мій погляд, є елементарне хвастощі компаній-організаторів. Без цього, як то кажуть, нікуди. Другою причиною може служити показ своїх досягнень, тобто щоб вислухати думку конкурентів про свої новітні розробки. На автомобільних виставках, якщо виставляються Daimler і Volkswagen. то обов'язково запрошують представників Ford і BMW.
Третіми за рахунком йдуть інвестори, причому, в основному, ті, які не є акціонерами компаній-організаторів. Навіщо їх звати? Тут причина полягає в меркантильності. Практично всі компанії мають потребу в додатковому фінансуванні, тому що ставки по кредитах досить високі, то залучення інвестицій за рахунок інвесторів досить легкий спосіб. А як зацікавити інвестора? Правильно, покликати його на виставку. Адже тільки виставка може показати той антураж, який компанія створює своїми новинками. Наприклад, багато компаній прагнуть заманити на виставку, де вони беруть участь Уоррена Баффета або представників MorganStanley. саме з цією метою, щоб отримати фінансування.
Четвертими йдуть працівники суміжних галузей. А їх-то, навіщо кликати? Як правило, звуть замовників, тобто тих, хто робить замовлення на продукцію, хто продає товари споживачам. Завдання, знову ж таки, зацікавити своїми товарами, щоб отримати фінансування за рахунок передоплати замовлення. Наприклад, на автомобільну виставку завжди запрошують дилерів і регіональних представників компаній-виробників, які беруть участь у виставці.
П'ятими, і останніми, обов'язковими представниками закритих від загальних очей днів виставок є журналісти. Їх завдання написати про це в газетах і журналах, але не для простих смертних, а для інвесторів, суміжників, конкурентів, тобто написати в суто спеціалізованих журналах і газетах, знову ж для вузького кола осіб. Зазвичай запрошують журналістів з Forbes. WallStreetJournal. якщо виставляються українські компанії, то виставка не обходиться без представників РБК Daily і газети «Ведомости»