Як правильно зшити документи нитками і запевнити їх. У діловодстві існує необхідність зшити багатосторінкові документи, запевняючи їх підписом та печаткою. Такі вимоги існують при передачі документів до архіву, засвідчення копій документів для банків і фінансових установ, складання звітності до фондів та податкової інспекції. Оформлення і підписання багатосторінкових документів також в обов'язковому порядку підлягають зшиваючи і нумерації. Зшити документи можна як вручну, за допомогою степлера або ниток, так і за допомогою різних настільних верстатів. Як правильно cшіть документи нитками. Немає певних регламентів, що визначають як правильно прошивати документи.
У деяких випадках від підприємців просять прошити та завірити багатосторінкові документи. Як правильно це зробити і розказано в даній. Чи обов'язково прикладати до договору оренди укладеним на термін 11 місяці, план з БТІ? Чи обов'язково прошивати такий договір? Чи потрібно прошивати статут ТОВ для податкової Як правильно прошити статут ТОВ (фото і зразок) Чи потрібно прошивати статут ТОВ для налоговойnb. Відправлено у Загальні питання: Якщо договір багатосторінковий і підписи тільки на останньому аркуші. Чи треба прошивати договір? Договір купівлі-продажу, що складається більш ніж з одного аркуша, обов'язково повинен бути прошитий. Технічні роботи по складанню і прошивці договору може Реєстрація додаткової угоди до договору оренди. Договір купівлі-продажу, що складається більш ніж з одного аркуша, обов'язково повинен бути прошитий. Технічні роботи по складанню і прошивці договору може. Реєстрація додаткової угоди до договору оренди.
Існують тільки рекомендації по зшиваючи документів, затверджені Наказом Росархіву від 2. N 7. 6 і з ГОСТ Р 5. Діловодство і архівна справа ». Для того, щоб зшити документи або один багатолистові документ, потрібно шило, голка, нитки, канцелярський клей і чистий аркуш паперу. Можна зшити документи через три отвори - підготувавши три проколи шилом, відстань між якими має бути приблизно 3 5 см. У цьому випадку починаємо зшивати документ з тильного боку документа з середнього проколу, залишаючи частину нитки (не менше 7 см). З лицьового боку протикаємо верхню дірку і відправляємо голку з ниткою в нижній прокол з тильного боку.
Методичні рекомендації по прошивці документів для реєстрації. На прошивці також вказати кількість аркушів і поставити підпис заявника. Методичні рекомендації по прошивці документів для реєстрації втратити право користування квартирою · Складання договору оренди На прошивці також вказати кількість аркушів і поставити підпис заявника.
З лицьового боку протикаємо середнє отвір і відрізаємо нитку, залишаючи не менше 7 см. Залишок нитки з середнього отвори пов'язуємо із залишком нитки з верхнього отвору. На вузлик наклеїти маленький прямокутний листочок.
Якщо замість шила використовувати дирокол, то проколу для зшиваючи виходить два. В цьому випадку починаючи пошивши документа необхідно залишити сантиметрів 7 нитки, які не простягаючи голку з ниткою до кінця, так, щоб з того проколу, з якого ми починаємо зшивати, звисав кінчик нитки.
Прошивати потрібно. Кількість вказувати не обов'язково. Головне здайте не менше двох екзмеплярів. З повагою, Калашников Володимир Валентинович.
Закінчуємо пошивши документа просмикуючи голку в третій отвір з лицьового боку. Нитка для зшиваючи краще брати капронову або спеціальний шпагат. Можна зшивати документи і звичайною ниткою, але в такому випадку нитка краще скласти в кілька разів. Іноді для зшиваючи документів використовують тонку лавсанову стрічку. Важливо знати, що пошивши роблять строго вертикально і симетрично.
Кількість листів пишеться цифрами і прописом. Підпис на завірених документах та оригіналах ставиться тільки уповноваженими особами, які діють на підставі довіреності, або ж самим індивідуальним підприємцем. Частина підпису повинна бути розташована на самому документі, а частина на наклеєною папері. Те ж вимога стосується і друку. Частково печатка повинна розташовуватися на документі, а частково на наклейці.
Обов'язково ставиться дата засвідчення або підписання документа. Якщо мова йде про завірення документа, то, як правило, запевняє документ то відповідальна особа, яка є підписантом оригіналу. Якщо ж особа, запевняє документ діє на підставі довіреності, то номер і дата довіреності повинні бути прописані поруч з розшифровкою посади та ПІБ підписанта. Підготовка документів для реєстрації ІПДля реєстрації ІП необхідно надати до Податкової інспекції наступні документи: Копія паспорта. Заява на реєстрацію ВП. Квитанція на оплату держмита. Заява про перехід на Спрощену систему оподаткування (при необхідності).
При подачі документів до податкового органу для реєстрації ІП, необхідно заповнити Заяву на реєстрацію ІП та зшити разом листи 0. А. Лист Б зшивати не потрібно. Цей лист залишається у вас, з прізвищем і підписом співробітника податкової служби, як підтвердження, що документи на реєстрацію у вас були прийняті. Зшивати документи можна будь-яким з наведених вище способів.
Завіряється підписом заявника з розшифровкою ПІБ. Якщо подавати документи на реєстрацію буде не сам заявник, а третя особа, то на третій сторінці заяви повинна бути завірена нотаріально. Так як певних інструкцій і правил з підготовки та прошивці документів не існує, у кожної організації, фінансовий компаній, банків та інших організацій можуть існувати свої власні вимоги, затверджені внутрішніми наказами і регламентами, які необхідно враховувати при співробітництві. Уміння правильно і грамотно підготувати документи - це початок тривалої і вигідної угоди.