Під час трудового процесу нерідко виникають різноманітні порушення. Їх часто доводиться якось оформляти. У деяких випадках аж до звільнення. Питання, пов'язані з трудовою документацією, вимагають від роботодавця величезної уваги. Адже один неправильний крок - і співробітник може поскаржитися до трудової інспекції. А далі почнуться перевірки, процес відновлення кадру на посаді та інші неприємні моменти. Тому сьогодні ми спробуємо зрозуміти, як оформити прогул на роботі. Що це взагалі за поняття таке? Коли воно має місце? І чого потрібно побоюватися підлеглому, якщо він прогуляв роботу?
Спочатку важливо розуміти, що характеризує термін "прогул". Взагалі, це довга відсутність на робочому місці. У Росії прогулом можна вважати:
- запізнення на роботу більше ніж на 4 години;
- відсутність працівника протягом усього трудового дня.
Тобто якщо людина не має на роботі понад 4 години (включно), роботодавець має право на оформлення прогулу. Але не завжди. Адже в Росії настільки тривала відсутність без попереднього попередження іноді не вважається прогулом.
неоднозначність законодавства
Важливо розуміти, що в РФ трудове законодавство не завжди однозначно трактує деякі моменти. І прогул є якраз такою складовою. Що доведеться запам'ятати?
Як оформити прогул на роботі? Насамперед доведеться встановити факт довгого і, що найголовніше, безпричинного відсутності на трудовому місці. Якщо співробітник заздалегідь попередив начальство про те, що він запізниться / не прийде на роботу, то прогулом такий варіант розвитку подій назвати ніяк не вийде.
Крім того, відсутність без попереджень з поважних причин часто не може оформлятися як прогул. Тому нерідко роботодавці і підлеглі зустрічаються в суді при проясненні досліджуваного питання.
шанобливе відсутність
Як правильно оформити прогули на роботі? Величезну роль тут відіграє сам факт встановлення безпричинного відсутності на робочому місці. Як вже було сказано, при наявності вагомих підстав співробітник може не турбуватися за прогули і відповідальність - вони просто не мають місця.
Найчастіше до поважних причин відсутності на роботі відносять:
- хвороба підлеглого;
- смерть близьких людей;
- обставини, які не залежать від громадянина (стихійне лихо, затримка рейсу і так далі);
- ДТП;
- хвороба дитини.
Все це не є вичерпним переліком. Зазвичай питання про прогули вирішуються в індивідуальному порядку. Суди і роботодавці самі можуть оцінювати ступінь поважності відсутності підпорядкованого на роботі. Але, як показує практика, у всіх перерахованих ситуаціях судові органи стають на бік кадру.
про особливості
Досліджувана операція вимагає величезної уваги. Адже вона має деякі особливості, про які відомо далеко не кожному. А саме:
- Якщо розглядається прогул через відсутність на роботі весь день, то за співробітником повинно за договором бути закріплено конкретне місце праці. Коли підлеглий за трудовою угодою не має певного робочого місця, прогулом можна вважати його знаходження в будь-якій точці території підприємства.
- Важливу роль відіграє кількість годин відсутності на роботі. Якщо громадянин запізнився на 1,5 або навіть на 3 години, то такий варіант розвитку подій прогулом назвати не можна.
- Іноді громадяни самовільно використовують відпустку і відгули. Таке допускається, якщо начальник не надав дні відпочинку тоді, коли вони передбачаються згідно із законом. Наприклад, донору крові зобов'язані дати відгул на наступний день після здачі біоматеріалу.
Мабуть, це все, що в першу чергу важливо для роботодавця. Тепер можна більш детально розглянути процедуру оформлення прогулів.
подання
Факт прогулу в обов'язковому порядку повинен бути зафіксований в письмовому вигляді. В іншому випадку співробітник може поскаржитися на те, що його ні за що залучили до відповідальності.
Документальне оформлення прогулу - це гарантія дотримання прав будь-якого начальника. Але, як ми вже з'ясували, тільки при наявності необґрунтованого пропуску робочого дня або довгої відсутності дозволяється почати операцію.
Відповідальність за прогули
Як правильно оформити прогул працівника? За ТК РФ громадянина здатні притягнути до відповідальності. Роботодавець сам вирішує, яким чином покарати недбайливого підлеглого.
Можливі наступні варіанти:
Зазвичай для останнього розкладу потрібно неодноразово порушувати встановлені в компанії правила. Але за законом роботодавець здатний звільнити співробітника навіть на одноразовий прогул.
Крім того, начальник може пробачити робочого і ніяк не реагувати на недбалість підлеглого. Але на практиці подібний варіант зустрічається рідко. Як оформити прогул на роботі?
Про оформлення покроково
Зробити це насправді не так важко, як здається. Зокрема, якщо слідувати невеликому керівництву. Воно буде представлено нашій увазі нижче.
Як оформити прогул? Керівництво з оформлення цієї операції виглядає приблизно так:
- Встановити факт відсутності співробітника на робочому місці.
- Довести відсутність поважних причин невідвідування роботи.
- Вимагати від підлеглого пояснювальну в письмовому вигляді. Це робиться під час першого візиту працівника в компанію після прогулу.
- Оформити необхідну документацію по прогулу, якщо у людини не було дійсно вагомих підстав для відсутності на роботі. Подальші дії безпосередньо залежать від того, як начальник вирішив покарати недбайливого підлеглого.
При цьому важливо врахувати, що якщо підлеглий не написав пояснювальну, начальством складається спеціальний акт, в якому фіксується згадане порушення. За Трудовим кодексом пояснювальні після прогулу є обов'язковими паперами.
звільнення
Почнемо з найбільш "страшного" покарання - звільнення. Як оформити прогул співробітника при подібних обставинах?
Тут допоможуть наступні папери:
- наказ про звільнення;
- акт про відсутність на робочому місці того чи іншого працівника.
Другий документ складається у вільному вигляді на папері. Він служить таким собі підтвердженням прогулу. Після складання його підписують мінімум 2 свідка. У документі відбивається докладна інформація про прогул - дата події, тривалість відсутності на роботі, причини (якщо вони є). Також в акті пишуться дані про прогульників.
Якщо планується оформити стягнення за прогул, то окремого документа не буде потрібно. У додатку до наказу про звільнення роботодавець вказує на необхідність стягнень і відповідні докази.
Обмеження щодо звільнення
Як правильно оформляється неявка на роботу? Складається спеціальний акт, який віддається в подальшому на підписання кільком свідкам. Якщо громадянина збираються звільнити за прогул, то потрібно врахувати ще кілька важливих моментів.
Наприклад, таке покарання передбачається лише певний час. Не можна звільнити співробітника, якщо з моменту реального прогулу пройшло більше 6 місяців. При контрольних і аудиторських перевірках звільнення дозволяється провести не пізніше ніж через 24 місяці з моменту проступку.
Про догани
Найчастіше на ділі досліджуване явище не тягне за собою повного відсторонення від роботи. Співробітникові можуть винести догану, наприклад.
Тепер нам зрозуміло, коли можливе звільнення за прогул. Причини у цього явища різні, але головне, щоб у працівника не було поважних причин для відсутності на роботі.
Догану винести простіше. У цьому випадку буде потрібно наступна документація:
В іншому процес нічим не відрізняється від звільнення. Хіба що в кінцевому підсумку громадянинові не загрожує відсторонення від робочих обов'язків з розірванням договору. Замість цього співробітника карають як-небудь інакше. Наприклад, не виплачують премії за певну дату. У робочому табелі при цьому доведеться поставити позначку "ПР" (прогул).
Як правильно оформити звільнення за прогули? Скільки часу відводиться на підготовку відповідної документації?
За ТК РФ необхідно здійснити операцію протягом 1 місяця з моменту порушення. Цей же термін поширюється на догани і стягнення. Якщо роботодавець вирішив залишити згадану операцію "на потім", то в майбутньому можуть виникнути певні проблеми. Аж до того, що ніяке покарання до співробітника застосувати не зможуть.
А що робити, якщо роботодавець вирішив пробачити підлеглого і не карати його в тій чи іншій мірі?
Подібний розклад доставляє найменше клопоту. За Трудовим кодексом вся перерахована раніше документація використовується для дисциплінарних стягнень і доган. А значить, начальник може ніяк не оформляти прогул.
Єдине, що зустрічається на практиці частіше за все - це пояснювальні. Можна, але не обов'язково, попросити працівника прояснити ситуацію. Не виключено, що пропуск робочого дня був здійснений з вагомих причин.
Яка позначка використовується в цьому випадку в робочому табелі? Досить поставити в ньому просто "ПР".
зміна рішення
Проте, якщо начальник вирішив не застосовувати дисциплінарні стягнення, це зовсім не означає, що подібний варіант розвитку подій є винятковим. Справа вся в тому, що своє рішення роботодавець має право змінити протягом місяця з моменту прогулу.
У цій ситуації у начальника можуть виникнути проблеми з доказом прогулу. Допоможуть тут переважно показання свідків.
У трудовій книжці
Якщо співробітника все-таки вирішили звільнити, то доведеться встановити реальну причину його відсутності на роботі. Яку позначку ставити в трудову книжку?
Як оформити прогул на роботі (покрокова процедура була представлена нашій увазі), зрозуміло. У трудовій книжці при цьому доведеться поставити відповідну позначку. Вище представлений її зразок.
Про вагітних на роботі
Крім того, важливо врахувати, що вагітних за прогули звільняти заборонено. ТК РФ захищає жінок в цікавому положенні. Розірвати трудові відносини з ініціативи роботодавця в цьому випадку можна лише тоді, коли мова йде про ліквідацію компанії.
Проте законодавство не забороняє накладати дисциплінарні стягнення на вагітних, якщо вони просто так прогуляли роботу. Тільки відсутність поважних причин у співробітниці на подібну дію довести вкрай важко.
Відмітки в табелі
Відтепер ясно, як оформити прогул співробітника. Насправді все не так вже й складно. Які ще є відмітки в робочих табелях?
Як ми вже з'ясували, якщо здійснений звичайний прогул, то в документі ставиться "ПР". Але це не єдиний запис, з якою можна зіткнутися.
Якщо підлеглий довів наявність поважних причин, через які він не прийшов на роботу, то "НН" в табелі має виправлятися на відповідну мітку. Наприклад "Б" ставиться при пропуску через хворобу.
"НН" - це мітка, яка вказує на відсутність на роботі з невідомих обставин.
Мабуть, це все. Покрокова процедура звільнення за прогул і не тільки відтепер нам відома. Якщо дотримуватися всі перераховані особливості, то покарання недбайливого співробітника не завдасть клопоту.