Звіт по персоніфікованому обліку в ПФР представляється на всіх працівників, які працювали на підприємстві в звітному році і мають страхові свідоцтва. Комплект звітності включає в себе наступні документи:
- форма СЗВ-6-4 Відомості про суму виплат та інших винагород, про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованої особи (ця форма буде застосовуватися замість квартальних форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 і річний форми СЗВ-6-3)
- форма АДВ-6-5 ОПИС ДОКУМЕНТІВ відомостей про суму виплат та інших винагород, про нараховані та сплачені страхові внески та страхового стажу застрахованих осіб, переданих страхувальником в ПФР (форма нова - опис до кожної пачки СЗВ-6-4)
- форма АДВ-6-2 опис відомостей, переданих страхувальником в ПФР (форма колишня);
Порядок заповнення форми СЗВ-6-4
У СЗВ-6-4 зазначаються відомості про суму виплат та інших винагород, про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованої особи.
Нова форма СЗВ-6-4 замінила три старі - СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3
У верхній частині ми заповнюємо дані страхувальника:
- реєстраційний номер в ПФ
- ІПН, КПП
- Назва організації.
Нижче розташовані дані співробітника:
Далі розташовані суми виплат і винагород за кожен місяць звітного періоду:
Виплати понад 568 000 руб. теж показуються в звіті, а внески з них - немає.
Внески з сум виплат, що перевищує граничну базу, (за ставкою 10 відсотків) ніде в цьому звіті не відображаються, тому що ці суми йдуть на поточні виплати, а на майбутню пенсію співробітника вони ніяк не впливають.
Терміни здачі документів персоніфікованого обліку
Документи подаються до територіального органу ПФР страхувальником (роботодавцем) до 1-го числа другого календарного місяця, що настає за звітним періодом. Якщо останній день строку припадає на вихідний або неробочий святковий день, то днем закінчення строку вважається найближчий наступний за ним робочий день.
Звіт заповнюється по кварталах не наростаючим підсумком.
Звіт надається в такі строки:
Зарплата і кадри СиСофт і персоніфікований облік
Програма Зарплата і кадри СиСофт не є програмою з підготовки документів персоніфікованого обліку, але програма дозволяє:
- підготувати і вивантажити файл за формою СЗВ-6-4 у форматі ХML.