1. Установчі документи продавця-експортера (вантажовідправника) вивозиться товару:
- оригінал або завірена в установленому порядку копія УНП (облікового номера платника);
- оригінал або завірена в установленому порядку копія свідоцтва про державну реєстрацію підприємства (ІП);
- копії перших 2-3-х перших листів Статуту організації (в залежності від форми власності продавця-експортера - для визначення наявності взаємозв'язку продавця і покупця);
2. документи, що підтверджують повноваження представника декларанта (довіреність, наказ про призначення, особистий паспорт) та їх ксерокопії, завірені в установленому порядку;
3. Експортний договір (контракт) поставки, продажу, бартеру або договір іншого типу з доп. угодами, додатками і специфікаціями (якщо вони передбачені) + завірені в установленому порядку копії (при необхідності або на вимогу інспектора митниці);
4. реєстрація угоди в банку (при сумі угоди понад 3 000 євро або інших вимогах законодавства РБ - при необхідності);
5. Рахунок-фактура (інвойс), що відправляється з вантажем, завірений підписами керівника, гл. бухгалтера та печаткою фірми, в якому вказуються реквізити продавця, покупця, номер контракту, цінові характеристики товару, умови поставки і країна прісхожденію (всі дані повинні збігатися з умовами договору (контракту) і додатків до нього - 6-7 екз.). Якщо рахунок-фактура (інвойс) складено іноземною мовою, додається завірений печаткою фірми переклад державною мовою документообігу, прийнятий в країні відправлення (український);
6. Транспортні документи - при перевезеннях:
-- CMR (ТТН) (6-12 шт, в залежності від кількості пересічних митних кордонів);
-- CARNET TIR + свідоцтво про допущення автомобіля;
-- документи і завірені в установленому порядку копії на транспортний засіб міжнародного перевезення;
-- відомості про державну реєстрацію транспортного засобу міжнародного перевезення;
-- відомості про представника перевізника товарів (ПІБ і паспортні дані водія, експедитора);
-- найменування, а також коди товарів відповідно до Гармонізованої системи опису та кодування товарів або ТН ЗЕД не менш ніж на рівні перших чотирьох знаків;
-- ж / д накладна передавальна відомість на залізничний рухомий склад;
-- відомості про ідентифікаційні номери контейнерів (при контейнерному перевезенні);
-- авіанакладна, багажна накладна (відомість);
7. Сертифікати, ліцензії, інші дозвільні документи (якщо потрібні).
8. Документи, що підтверджують походження та характеристики товару (сертифікати, посвідчення про якість, стан товару (сорт, розміри, вологості, щільності, обсязі та ін. В залежності від виду товару) і т. П.).
9. Пакувальний лист або документальне підтвердження відомостей про упаковку, вазі і кількості місць на що відправляється партію вантажу по кожному найменуванню товару;
10. Документи, що підтверджують право володіння відправляється вантажем (копії, завірені печаткою фірми):
- договір щодо закупівлі товару на території Білорусі;
- копії рахунків-фактур, рахунків-проформ, отриманих організацією - власником товарів, що експортуються від продавця товарів, що експортуються. Копії зазначених документів підписує керівник і головний бухгалтер власника товарів, що експортуються, і завіряються печаткою організації. Копії документів, що надаються індивідуальним підприємцем - власником товарів, що експортуються, підписує зазначена особа із зазначенням реквізитів свідоцтва про державну реєстрацію індивідуального підприємця;
- в разі митного оформлення організацією - власником товарів, виробництво яких є основним предметом діяльності даної організації, то власник товарів, що експортуються представляє документ, що підтверджує походження товару;
- імпортна ДТ з договором, рахунком, платіжними документами на товар іноземного походження (статистична декларація на товари країн МС, якщо така оформлялася);
- документи, що підтверджують факт оплати за договором придбання на території РБ, а також виписку з особового рахунку;
- якщо експортер не є виробником (імпортером) необхідно надати весь ланцюжок договорів, рахунків-фактур і платіжних документів від виробника (імпортера) до експортера;
11. Документи для підтвердження митної вартості:
- завірені копії рахунку за транспортні послуги (про величину транспортних витрат) з доставки Вашого товару (акта виконаних робіт) і договору з перевізником (експедитором) або оригінал офіційно завіреної калькуляції транспортних витрат у випадках, коли транспортні витрати не були включені в рахунок-фактуру (інвойс ) або при доставці товару власним транспортом (з поділом витрат від пункту відправлення до кордону ТЗ (РБ) і від кордону ТЗ (РБ) до місця призначення, в разі виключення останньої складової з митної вартості това ра);
- калькуляція робіт (послуг), якщо товар допрацьовувався, з підтвердженням закупівлі сировини, матеріалів (для експортерів - виробників);
- інші документи на підтвердження заявлених відомостей про митну вартість.
12. При наявності експортних мит на товар - оригінал і завірена копія платіжного доручення про оплату митних платежів;
13. Інші документи відповідно до умов контракту і постачання.
- документ про страховку вантажу;
- документ про передоплату;
Відповідно до постанови угоди з експорту лісопродукції, що відноситься до позицій Товарної номенклатури зовнішньоекономічної діяльності Республіки Білорусь 4403 (лісоматеріали необроблені), 4401 (деревина паливна) і 4407 (пиломатеріали). юридичні особи та індивідуальні підприємці, виходячи з національних інтересів, зобов'язані здійснювати на біржових торгах в ВАТ «Білоруська універсальна товарна біржа», участь в яких можуть взяти всі бажаючі, що пройшли акредитацію на біржі відповідно до чинного законодавства. Переможцем біржових торгів стає покупець, який запропонував найбільшу ціну.
Всі копії завіряються печаткою фірми-відправника. Завірені копії документів залишаються в справі митниці.
Перелік документів та відомостей для інших товарів може незначно відрізнятися від наведеного.
Мінімальний перелік документів для оформлення експорту:
згідно пунктів 1, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 11 (наведеним вище).
На підставі зазначених документів і відомостей декларантом або митним представником оформляється пакет документів і митних декларацій (декларації на товари за митною процедурою експорту та транзитної декларації) і електронних копій цих декларацій. Після пред'явлення документів і товару в пункт митного оформлення (постійну або тимчасову зону митного контролю) проводяться операції з митного оформлення товару і видається дозвіл на вивезення товарів за межі ТЗ (Білорусі).