Рубрика: 0260 Виконання бюджетів
Е.А. Король, радник державної цивільної служби РФ 3-го класу, к.е.н.
Однією з основних завдань органів Федерального казначейства є управління витратами федерального бюджету на рахунках Федерального казначейства, відкритих в установах Центрального банку РФ або в уповноважених банках.
При казначейському виконанні бюджету жодна бюджетна установа не має права відкривати рахунки за межами єдиного рахунку відповідного бюджету. На особових рахунках учасників бюджетного процесу, відкритих на єдиному рахунку відповідного бюджету, враховуються ліміти бюджетних зобов'язань та обсяги фінансування витрат, кошти, отримані від підприємницької й інший що приносить дохід діяльності, додаткові джерела фінансування, отримані від здачі в оренду майна бюджетних установ.
У даній статті запропоновані відповіді на найбільш поширені запитання, що стосуються оформлення картки зразків підписів.
У якому порядку завіряється картка зразків підписів в разі доповнення в неї всього однієї нової підпису?
У разі заміни або доповнення підписів осіб, які мають право першого та другого підпису, до органу Федерального казначейства подається нова картка. Порядок засвідчення картки зразків підписів, що подається клієнтом в орган Федерального казначейства, встановлений пунктом 25 Інструкції № 142н.
Абзац другий пункту 25 Інструкції визначає випадки, коли додаткового засвідчення картки не потрібно: якщо в картці підпису керівника і головного бухгалтера клієнта залишаються колишні. Картка приймається по дозвільної написи головного бухгалтера органу Федерального казначейства або його заступника після звірення ним підписів керівника та головного бухгалтера, які підписали картку, із зразками їх підписів на замінної картці.
Абзац третій пункту 25 Інструкції № 142н визначає випадки, коли картка повинна завірятися вищестоящою організацією або нотаріально: при призначенні тимчасово виконуючого обов'язки керівника чи головного бухгалтера клієнта. При цьому додатково подається нова тимчасова картка тільки із зразком підпису особи, тимчасово виконуючого обов'язки керівника чи головного бухгалтера.
Скільки примірників картки зразків підписів повинен представити клієнт в орган Федерального казначейства?
Пунктом 20 Інструкції № 142н встановлено, що картки зразків підписів, завірені в установленому порядку, подаються клієнтами в орган Федерального казначейства в двох примірниках. У разі нотаріального посвідчення картки завіряється один її примірник, другий приймається по дозвільної написи головного бухгалтера (іншої уповноваженої керівником особи) органу Федерального казначейства після звірення зразків з нотаріально завіреним екземпляром картки.
Орган Федерального казначейства може зажадати від клієнта додаткові екземпляри картки, якщо це необхідно за умовами розміщення структурних підрозділів (пункт 24 Інструкції № 142н). Додаткові екземпляри картки засвідчуються головним бухгалтером органу Федерального казначейства або його заступником після звірення з завіреними в установленому Інструкцією порядку екземплярами картки. Засвідчення додаткових примірників картки вищестоящою організацією або в нотаріальному порядку не потрібно.
У якому порядку заповнюється поле «Найменування клієнта» картки зразків підписів?
Чи можуть органи Федерального казначейства відмовити клієнту в прийомі картки зразків підписів в разі внесення в графу 1 «Право підпису» написи «першої», «другий»?
У штатному розкладі бюджетної установи відсутня посада головного бухгалтера. Уповноважена на ведення бухгалтерського обліку особа - провідний спеціаліст установи. Чи необхідно робити додаткову запис у картці зразків підписів: «У штатному розкладі відсутня посада головного бухгалтера»?
Пунктом 21 Інструкції № 142н встановлено, що картка підписується керівником та головним бухгалтером (іншими уповноваженими керівником особами) клієнта, з яким відкривається особовий рахунок. Якщо в штаті немає посади головного бухгалтера або іншої посадової особи, яка виконує його функції, картка підписується тільки керівником (іншою уповноваженою ним особою). В цьому випадку в графі «Прізвище, ім'я, по батькові» замість вказівки особи, наділеного правом другого підпису, робиться запис «Бухгалтерський працівник в штаті не передбачено», відповідно до якої платіжні документи вважаються дійсними при наявності на них одного першого підпису.
В даному випадку уповноважена на ведення бухгалтерського обліку особа існує - провідний фахівець установи, тому немає необхідності робити додаткову запис у картці.
У якому порядку завіряється картка зразків підписів розпорядника коштів та отримувача коштів, що знаходяться у віданні Міністерства оборони Росії?
Пунктом 22 Інструкції № 142н встановлено, що картка розпорядника коштів та отримувача коштів, що знаходяться у віданні Міністерства оборони Росії, підписується в загальновстановленому порядку (пункт 21 Інструкції № 142н) або тільки керівником даного розпорядника або одержувача коштів (іншим уповноваженим ним особою) і засвідчується підписом керівника (іншого уповноваженого ним особи) вищого розпорядника коштів та відбитком гербової печатки вищого розпорядника коштів відповідно до даних Зведеного реєстру. Іншими словами, картка зразків підписів може бути підписана не тільки з урахуванням особливостей для організацій Міноборони Росії, але і в звичайному порядку.
У якому порядку завіряються картки зразків підписів головних розпорядників коштів бюджетів суб'єктів РФ (місцевих бюджетів) та фінансових органів бюджетів?
У якому порядку заповнюється колонка «Коди» картки зразків підписів?
Як правильно заповнити цю колонку, дивись малюнок 1.