Загальні положення про атестацію персоналу лабораторії
Атестація персоналу лабораторії - ефективно діючий інструмент, який дозволяє роботодавцю на основі оцінки персоналу лабораторії (перевірці ділових якостей, рівня знань, навичок) визначити наявність у них достатньої компетенції. а так само їх відповідність виконуваної работе.по випробувань.
Вимоги до компетенції персоналу лабораторій. необхідної для виконання покладених обов'язків по займаній посаді, визначаються:
- трудовим договором з лаборантом, інженером -лаборантом, начальником лабораторії;
- посадовою інструкцією персоналу лабораторій;
- локальними нормативними актами лабораторії;
- тарифно-кваліфікаційними довідниками по галузях;
-правилами системи відповідності принципам належних лабораторних практик
І при невеликій штатної чисельності роботодавцю без проведення атестації персоналу лабораторій складно розібратися, хто з персоналу лабораторії достовірно і належним чином виконує випробування і свої обов'язки і, а хто регулярно допускає невідповідності в проведенні випробувань. Але чим більше чисельність персоналу лабораторії. тим складніше оцінити лабораторію і персонал лабораторії.
Атестація персоналу лабораторії. виконують випробування обов'язковою не є, якщо врахувати що при акредитації в національній системі акредитації, достатньою умовою є курси підвищення кваліфікації, що є всього лише констатацією факту проходження курсу підвищення кваліфікації та засвоєння програми курсу. або атестація персоналу лабораторій. проводиться за рішенням роботодавців і регламентується локальними нормативними актами, підготовленими з урахуванням норм, що містяться в Трудовому кодексі РФ та інших нормативних правових актах.
Користь атестації персоналу лабораторій
Більшість організацій не проводить атестацію персоналу лабораторій. знаходячи для себе цю процедуру складною, а багато хто з тих, хто її проводить, часто обмежуються збором паперів та підписів, що в результаті не приносить належних результатів.
- для роботодавця це можливість оптимізувати використання трудових ресурсів, оцінити рівень кваліфікації колективу в цілому і кожного з працівників окремо, створити додаткові стимули до професійного росту працівників і підвищенню їх кваліфікації, сформувати кадровий резерв з найбільш компетентних фахівців
- для співробітника лабораторії це можливість довести роботодавцю, що він, має достатню кваліфікацію і рівнем професіоналізму.
Цілі проведення атестації персоналу лабораторії
Цілі проведення атестації є:
- встановлення відповідності персоналу лабораторій займаної посади;
- формування висококваліфікованого кадрового складу лабораторій формування кадрового резерву лабораторій в єдиній системі відповідності принципам належних лабораторних практик
- стимулювання зростання компетенцій і рівня знань співробітників лабораторії;
- визначення необхідності підвищення кваліфікації працівників.
Порядок проведення атестації персоналу лабораторій
Для проведення атестації персоналу лабораторій роботодавець повинен затвердити локальний нормативний акт (як варіант - положення), що визначає:
- порядок, строки і форми проведення атестації персоналу лабораторій;
- склад атестаційної комісії та порядок її створення;
- критерії оцінки співробітників лабораторії. систему визначення відповідності працівника займаній посаді шляхом проставлення відповідних оцінок і / або балів; встановлення кількості / відсотка правильних відповідей, що визначають успішне проходження працівником атестації;
- види рішень, прийнятих за результатами атестації і порядок їх прийняття;
- інші положення, які б, на думку роботодавця, найбільш ефективному проведенню атестації.
З локальним нормативним актом, що визначає порядок проведення атестації працівника необхідно ознайомити під розпис. Слід мати на увазі, що в разі виникнення трудового спору роботодавець зобов'язаний буде надати докази того, що працівник був повідомлений про можливість оцінки результатів його роботи і особистих ділових якостей у формі атестації і що за результатами атестації навіть звільнено працівника
Після здійснення вищевказаних дій роботодавець, керуючись локальним нормативним актом, повинен затвердити графік проведення атестації і довести його до відома кожного працівника, що атестується не пізніше, ніж за місяць до початку атестації. У графіку слід вказати дату і час проведення атестації, а також дату подання до атестаційної комісії всіх необхідних документів.
Бажано зафіксувати обов'язок співробітника лабораторії проходити атестацію і в трудовому договорі. У разі відмови працівника від участі в атестації, дана норма трудового договору буде доказом вчинення працівником проступку і підставою для притягнення працівника до відповідальності.
Періодичність проведення атестації лаборантів
Оптимальна періодичність проведення атестації - не частіше, ніж один раз в три роки. З огляду на, що проведення процедури вимагає тимчасових витрат і створює в колективі напружену обстановку встановлення меншого терміну бачиться недоцільним.
Слід мати на увазі, що термін проведення атестації менший, ніж один раз в три роки, може бути визнаний погіршує становище працівника в порівнянні нормами, що містяться в нормативних правових актах. Наприклад, саме така періодичність проведення атестації встановлена щодо державних цивільних службовців, керівників ГУП, працівників територіальних органів антимонопольної служби, ФСС РФ та ін.
При цьому до закінчення трьох років після проведення попередньої атестації може проводиться позачергова атестація працівників у випадках і порядку, встановлених локальним нормативним актом роботодавця.
Коло працівників, які підлягають і не підлягають атестації
Визначаючи коло працівників, які підлягають і не підлягають атестації роботодавцю доцільно враховувати спеціальні гарантії, встановлені стосовно працівників нормативними правовими актами. яким встановлено, що не підлягають атестації працівники:
- які у займаній посаді менше одного року;
- досягли віку 60 років;
- які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Атестація зазначених працівників можлива не раніше ніж через рік після виходу з відпустки.
Склад атестаційної комісії
Число незалежних експертів повинна становити не менше однієї чверті від загального числа членів атестаційної комісії.
Відгук на працівника лабораторії
При проведенні атестації важливим етапом є підготовка відкликання (характеристики) на працівника, що атестується, і найкращим чином оцінити діяльність працівника може його безпосередній керівник. У відгуку керівник повинен оцінити трудову діяльність підлеглого, використовуючи при цьому встановлені локальним нормативним актом критерії та показники, такі як:
- якість виконання поставлених завдань;
- показники результатів роботи за період, що минув з моменту останньої атестації (або за весь період роботи, якщо атестація працівника проводиться вперше);
- професійні знання, навички, вміння, компетентність;
- ступінь реалізації професійного досвіду;
- ділові якості: організованість, відповідальність, старанність, працездатність, інтенсивність праці, самостійність у прийнятті рішень;
- морально-психологічні якості: здатність до самооцінки, адаптивність, культура мислення й мови;
- конкретний перелік найбільш важливих питань, у вирішенні яких брав участь атестується працівник;
- наявність заохочень та стягнень.
Працівника слід ознайомити з відкликанням під розпис.
Форми проведення атестації персоналу лабораторії
Для отримання ефективного результату проведення атестації рекомендує роботодавцям використовувати такі форми: лабораторії
1. Усна форма у вигляді індивідуальної співбесіди з лаборантом, інженером лаборантом
Індивідуальна співбесіда проводиться безпосереднім керівником в період підготовки відкликання на працівника. В ході індивідуальної співбесіди працівникові роз'яснюються підстави і порядок проведення атестації, відповідальність за неявку працівника на атестацію, уточняетсяу працівника і заноситься в відгук інформація про ставлення працівника до займаної ним посади і виконуваної роботи, а також про виникаючі при виконанні працівником трудової функції складнощі і проблеми, вимагають прийняття будь-яких рішень з боку роботодавця.
2. Усна форма у вигляді колегіального співбесіди (даний метод використовується в єдиній системі атестації персоналу лабораторії
Колегіальне співбесіду проводиться атестаційною комісією після розгляду всіх поданих матеріалів.
Співбесіда має проводитися в спокійній обстановці, що виключає нервозність, щоб працівник мав можливість відчувати себе впевнено і гідно брати участь у діалозі.
В ході проведення колегіального співбесіди члени комісії заслуховують повідомлення атестується і уточнюють у нього цікаву для них інформацію. Комісія може запропонувати працівникові самостійно оцінити свою роботу за період, що підлягає атестації і вислухати його думку про те, яким би міг бути максимальний результат його діяльності, і якщо такий результат не досягнутий, що саме роботодавець може зробити для того, щоб він був досягнутий.
У разі, якщо працівник не може відповісти на якісь питання наполягати на обов'язковому наданні відповіді роботодавцю не слід. Основними завданнями комісії є: вислухати працівника; оцінити рівень його підготовленості та відповідності займаній посаді; виявити проблематику і її причини; зробити відповідні висновки і прийняти необхідні рішення.
3. Письмова форма у вигляді тестів, що заповнюються працівником лабораторії
Дана форма проведення атестації є найбільш об'єктивною, оскільки забезпечує рівний підхід до оцінки рівня професійної підготовки і знань кожного атестуемого працівника. Тестування передбачає проведення ретельної організаційної підготовки, що включає формування переліку питань та затвердження атестаційних тестів.
Заздалегідь має бути встановлено кількість / відсоток правильних відповідей, що визначають успішне проходження працівником атестації. Питання, що включаються в тести, повинні відповідати професії (спеціальності) і кваліфікації працівника, що атестується. З плином часу, яке має на увазі розвиток сфер життя суспільства, питання в тестах повинні оновлюватися.
Гарантії об'єктивності проведення атестації персоналу лабораторії
Об'єктивність проведення атестації працівників лабораторії гарантується наступними умовами:
1. Колегіальність перевіряючих
Забезпечує всебічний і об'єктивний розгляд документів, що відображають трудову діяльність працівника, неупереджену оцінку рівня його кваліфікації при ухваленні рішення про відповідність / невідповідність працівника займаній посаді і виконуваній роботі.
У разі необхідності локальним нормативним актом може бути передбачена можливість роботодавця включити до складу атестаційної комісії фахівців сторонніх організацій.
3. Незмінність вимог до порядку проведення атестації лабораторій
Порядок, умови, критерії та терміни проведення атестації працівників лабораторії. певні до початку атестації, повинні залишатися незмінними до закінчення проведення процедури. Слід виключити можливість персонального пред'явлення до працівників додаткових вимог, питання і тести повинні бути стандартизовані, упередженість і / або надання переваг з боку членів комісії та безпосереднього керівника повинні припинятися.
4. Відповідальність за порушення порядку проведення атестації персоналу лабораторії
З огляду на, що дії членів атестаційної комісії, що порушують встановлений порядок проведення атестації є неналежним виконанням трудових обов'язків, тягнуть ризик втрати професійних кадрів і виникнення трудового спору, в разі виявлення фактів порушення прав працівника, що атестується, винні особи повинні залучатися до дисциплінарної відповідальності.
Дане положення роботодавець також може закріпити в локальному нормативному акті, який регламентує порядок проведення атестації.
Рішення за підсумками проведення атестації персоналу лабораторії
За підсумками проведення атестації щодо кожного з працівників, які атестуються, в залежності від оцінок, отриманих в процесі проведення процедури, комісія може прийняти одне з таких рішень:
- працівник відповідає займаній посаді і рекомендований до переведення в порядку посадового зростання;
- працівник відповідає займаній посаді і рекомендується до включення до кадрового резерву для заміщення вакантної посади в порядку посадового зростання;
- працівник лабораторії відповідає займаній посаді;
- працівник лабораторії не відповідає займаній посаді.
Слід зазначити, передбачено ще одне рішення - відповідає замещаемой посади за умови успішного проходження професійної перепідготовки або підвищення кваліфікації.