Є ще один дуже серйозний документ - інструкція з техніки безпеки. Кожен новий працівник зобов'язаний ознайомитися з цією інструкцією, розписатися в спеціальному журналі, і лише після перевірки його знань та інструктажу на робочому місці він може бути допущений до роботи. І ось раптом - нещастя, цей співробітник порушив правила техніки безпеки і загинув. Це дійсно страшно, це горе для родини, для всього колективу. Але якщо не оформлена документально процедура допуску до роботи, не проведений інструктаж, немає підпису в журналі перевірки знань з техніки безпеки, то постраждають і інші: безпосередній начальник загиблого, інженер з техніки безпеки і головний інженер підприємства. Вони будуть притягнуті до відповідальності і жорстоко, але справедливо покарані.
Посадові інструкції необхідно грамотно складати, постійно коригувати з урахуванням що відбуваються в системі змін і вимагати їх чіткого виконання. Слід пам'ятати, що непродуманий розроблений наспіх документ може незабаром зажадати нових доповнень, роз'яснень.
Принцип першого керівника
Найчастіше цей принцип застосовується при розробці АСУ підприємства, а це завжди пов'язане з вирішенням питань правого і організаційного характеру: зміною структури управління, введенням нових функціональних обов'язків працівників апарату управління і виробничого персоналу і т.п. Вирішення всіх питань - прерогатива лише першого керівника підприємства. Розробка і впровадження АСУ, як правило, виконуються не з ініціативи директора підприємства, а на підставі рішення вищестоящих організацій. І сьогодні, після переходу підприємств і фірм на роботу в умовах ринкових відносин, не доводиться тішитися, що керівник філії фірми буде ініціатором впровадження засобів і методів комп'ютерної обробки інформації. В цьому випадку ефективність автоматизації знижується, оскільки фахівці в області АСУ не мають достатніх прав, щоб зобов'язати служби підприємства перейти на нову технологію управління, а розробка проекту АСУ без участі керівника підприємства приречена на істотні прогалини і недоробки.
Створення нових управлінських технологій вимагає проведення комплексу підготовчих робіт, участь першого керівника, в яких необхідно: вирішити питання фінансування, перерозподілу прав і обов'язків виконавців, залучення до робіт фахівців інших суміжних організацій повинен саме він. Серед підготовчих заходів слід особливо відзначити:
- проведення навчання та підвищення кваліфікації співробітників підприємства;
- організацію обміну досвідом та відряджень фахівців на ті родинні підприємства, де роботи по автоматизації розвиваються найбільш успішно;
- проведення бесід і семінарських занять розробників нової системи з провідними фахівцями підприємства.
Аналіз зриву виконання багатьох важливих програм, серйозних завдань показує, що однією з причин таких зривів є недотримання цього принципу управління.