«1С Бухгалтерія підприємства 8.2"
навчання через інтернет
Найважливіший принцип бухгалтерського обліку - принцип нарахування - говорить, що господарські операції відображаються в міру їх здійснення, незалежно від руху грошових коштів.
Інший приклад. Організація в травні купує матеріали, але постачальникам за них ще не заплатила. Припустимо, що сторони домовилися про відстрочення платежу на 1 місяць. Проте, матеріалів належать купила їх організації, вона має повне право ними розпорядитися. Матеріали надходять в цех для переробки в готову продукцію, продукція потім продається. Виникає питання: чи були у організації в травні витрати на виробництво продукції. Да були. Вона витратила свої матеріали. Саме свої. Так, вона не заплатила за них, але до виготовлення продукції у організації були у власності матеріали, а тепер їх немає, значить, вона їх витратила. Знову-таки метод нарахування фіксує операцію по витраті матеріалів незалежно від руху грошей.
Проте, поряд з методом нарахування існує і так званий касовий метод. Суть його полягає в тому, що всі операції фіксуються в обліку тільки за фактом руху грошей. При касовому методі організація відіб'є витрата матеріалів не тоді, коли вони дійсно будуть витрачені, а тоді, коли заплатить за них. Відповідно, і прибуток буде отримана не тоді, коли організація продасть продукцію або товар, а коли надійде оплата від покупця. Касовий метод дозволений до застосування тільки для дуже обмеженого кола осіб. Тому, кажучи про відображення операцій в бухгалтерському обліку, будемо мати на увазі у всіх випадках тільки метод нарахування.
А зараз поговоримо про те, якими законодавчими рамками обмежений бухгалтер у своїй діяльності, чиї вказівки він повинен виконувати і хто повинен виконувати його вказівки.
У будь-якій державі питання обліку та звітності регулюються законодавством. Існує документ, який регулює бухгалтерський облік в Російській Федерації. Це Федеральний закон «Про бухгалтерський облік». Цей закон будь-який бухгалтер повинен знати дуже добре. У ньому міститься визначення бухгалтерського обліку. Згідно п.1 ст. 1 Закону «Бухгалтерський облік являє собою упорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання організації і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного і документального обліку всіх господарських операцій». Тому, запам'ятаємо відразу, що:
- В обліку реєструються ВСЕ господарські операції, пов'язані з рухом майна, зобов'язань і капіталу. Всі без винятку. Організація не має права прийняти рішення про те, що на час відпустки бухгалтера або ремонту офісу надійшла в цей час інформація не обробляється;
- Вся інформація в обліку повинна відображатися тільки в грошовому вираженні. Якщо організації подарували комп'ютер, або вона обміняла тонну яблук на тонну помідорів, ці операції все одно повинні відображатися в грошовому вираженні;
- Облік передбачає оформлення документів на кожну операцію. Бухгалтер повинен мати підставу для того, що б відобразити ту чи й іншу операцію в обліку, і воно повинно бути документально підтверджено.
За організацію бухгалтерського обліку відповідає керівник. Це він вирішує, як буде здійснюватися облік на підприємстві. Він може вести бухгалтерський облік особисто, а може найняти бухгалтера. Він може заснувати бухгалтерію, очолювану головним бухгалтером. А може передати на договірних засадах ведення обліку спеціалізованої організації або бухгалтерові-фахівцеві.
За ведення обліку та подання повної і достовірної звітності відповідає бухгалтер (головний бухгалтер). Він підпорядковується безпосередньо керівнику організації, тільки керівник призначає і звільняє бухгалтера від посади.
Без підпису головного бухгалтера грошові та розрахункові документи, фінансові і кредитні зобов'язання вважаються недійсними і не повинні прийматися до виконання (винятком є дуже специфічний документ - вексель, на ньому не ставиться не підпис головного бухгалтера, ні печатка організації).
Вимоги головного бухгалтера щодо документального оформлення господарських операцій і представлення в бухгалтерію необхідних документів і відомостей обов'язкові для всіх працівників організації. Саме для всіх, включаючи керівника.
Відповідальність за дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несуть керівника організацій (п. 1 ст. 6 Закону «Про бухгалтерський облік»).
Головний бухгалтер забезпечує відповідність здійснюваних господарських операцій законодавству РФ, контроль за рухом майна і виконанням зобов'язань (п. 3 ст. 7 Закону «Про бухгалтерський облік»).
У разі розбіжностей між керівником організації та головним бухгалтером у здійсненні окремих господарських операцій документи з ним може бути прийнятий до виконання з письмового розпорядження керівника організації, який несе всю повноту відповідальності за наслідки здійснення таких операцій (п. 4 ст. 7 Закону «Про бухгалтерський облік »).
МОРАЛЬ. перш ніж підписати документ, слід дуже уважно його прочитати. Підпис бухгалтера на документі свідчить про те, що він ознайомився з документом і відповідає за те, що в ньому написано.
Попередні статті з рубрики «Бухгалтерський облік для" чайників "»: