Трапляється, що працівник протягом календарного року звільняється за власним бажанням, а потім знову влаштовується до того ж роботодавцю. У цьому випадку виникають питання щодо повторного прийому на роботу раніше звільненого співробітника, визначення бази по страхових внесках, розрахунку «дитячих» відрахувань
При укладанні трудового договору фізособа, яка звільнена і знову прийняте на роботу в організацію протягом одного року, пред'являє звичайний перелік документів (ст. 65 ТК РФ), як і інші нові працівники. Звичайно, роботодавець має право взяти інформацію, пред'явлену при первинному працевлаштуванні, але є ймовірність, що деякі документи застаріли.
В даному випадку оформляється новий трудовий договір, наказ про прийом на роботу, при необхідності договір про матеріальну відповідальність і т.д.
Медогляд при прийомі на роботу
Існує думка, що якщо працівник приніс діючі лікарський висновок про попереднє або періодичного медичного огляду від цього ж роботодавця, то відправляти такого співробітника на медогляд не треба. Але в період від звільнення до укладення нового трудового договору здоров'ю працівника міг бути завдано шкоди, відповідно, з'явилися протипоказання до виконання певних видів робіт. Тому роботодавець зобов'язаний переконатися при прийомі на роботу раніше звільненого співробітника, що останній придатний для доручається роботи, незалежно від термінів проходження попереднього медичного огляду.
Врахуйте, що роботодавець не має права допускати до роботи співробітника, який не пройшов у встановленому порядку обов'язковий медичний огляд (абз. 4 ч. 1 ст. 76 ТК РФ), якщо це передбачено законодавством.
Випробувальний термін при прийомі на роботу
При укладанні трудового договору в ньому за угодою сторін може бути передбачена умова про випробування працівника з метою перевірки його відповідності доручається роботі (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Зазначене правило поширюється і при прийомі на роботу раніше звільненого співробітника, адже в Трудовому кодексі немає ніяких застережень на цей випадок.
Майте на увазі, що роботодавці не мають права урізати зарплату на період випробування. Адже на співробітника продовжують поширюватися положення трудового законодавства, колективного договору, угод, локальних нормативних актів (ч. 3 ст. 70 ТК РФ).
Проте роботодавці намагаються хитрувати. Наприклад, розбивають зарплату на оклад (відповідно до штатного розкладу) і премію (згідно з положенням про преміювання). Головне при цьому, щоб в трудовому договорі не було прописано дві зарплати: на період випробувального терміну і після його проходження.
Табельний номер при повторному прийомі на роботу
Кожному прийнятому працівнику присвоюється табельний номер, який наводиться в усіх документах з обліку праці і заробітної плати.
Відразу скажемо, що порядок присвоєння співробітникам табельних номерів законодавством не врегульовано. Лише в одному з документів часів СРСР сказано, що в разі звільнення або переведення робітника і службовця на іншу роботу його табельний номер, як правило, не може присвоюватися іншому працівникові протягом одного-двох років (п. 18 листа Держкомпраці СРСР № 75-АБ , Мінфіну СРСР № 89, ЦСУ СРСР № 10-80 від 27.04.1973).
Так що при прийомі на роботу раніше звільненого співробітника ніяких обмежень немає. Тому повторно прийнятому працівнику можна залишити його колишній табельний номер або привласнити новий.
Особова картка працівника
Повторний прийом на роботу і база для страхових внесків
Виникає питання: яким чином слід вважати ліміт виплат при звільненні та прийнятті на роботу раніше звільненого співробітника в організацію протягом одного року?
Відрахування з ПДФО при прийомі на роботу раніше звільненого співробітника
При розрахунку ПДФО доходи працівників, що оподатковуються за ставкою 13 відсотків, можна зменшити на суму належних податкових відрахувань (п. 3 ст. 210 НК РФ). Зокрема, мова тут йде про стандартні податкові відрахування (п. 1 ст. 218 НК РФ).
Також при прийомі на роботу раніше звільненого співробітника у нього слід попросити і інші документи, що підтверджують право на відрахування (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Адже розмір "дитячого" вирахування залежить від безлічі факторів: кількості дітей, їх віку, місця навчання, а також від того, чи є батько єдиним, і т.д. При цьому з моменту звільнення працівника могли змінитися зазначені обставини.
перевіряємо резидентство
Якщо повторно прийнятий працівник є іноземцем, то необхідно перевірити його податковий статус. Хоча такий статус може змінюватися і у працівника - громадянина Російської Федерації.