Ця функція доступна тільки платним користувачам.
Замовити доступ
У зв'язку з відбуваються на Україні військовими і політичними подіями, багато громадян цієї країни перетнули державний кордон і перебувають на терріторііУкаіни. Прибулі в нашу країну українські громадяни хочуть працевлаштуватися, і роботодавці йдуть їм назустріч. Однак щоб уникнути штрафів, потрібно правильно оформити відносини з найманим працівником-іноземцем. Як це зробити, дізнайтеся з нашої статті.
Перше що потрібно кадровику - визначити на підставі всіх документів, які надасть новий працівник, який офіційний статус присвоєно іноземцю. Зокрема:
- тимчасово перебуває;
- тимчасово проживає;
- біженець;
- отримав тимчасовий притулок;
- учасник держпрограми по сприянню добровільного переселення співвітчизників.
Термін тимчасового перебування вУкаіни для іноземного громадянина, не може перевищувати 90 діб сумарно протягом кожного періоду в 180 днів.
Термін тимчасового перебування продовжується при видачі дозволу на роботу або патенту або при продовженні терміну дії дозволу на роботу або патенту.
Якщо мігрант отримав дозвіл на роботу, то його можна працевлаштувати на термін:
- тимчасового перебування;
- дії трудового або цивільно-правового договору на виконання робіт (надання послуг), але не більше ніж на один рік з дня в'їзду іноземного громадянина в Україні.
Працювати тимчасово перебуває українець може тільки на території того суб'єкта РФ, де йому виданий дозвіл на роботу.
Якщо мігрант придбав патент, то він може здійснювати трудову діяльність у фізичних осіб для задоволення їх особистих та домашніх потреб.
Дозвіл на тимчасове проживання - підтвердження права тимчасово проживати на терріторііУкаіни до отримання посвідки на проживання.
Термін дії дозволу становить три роки. Дозвіл видається територіальним органом ФМСУкаіни (дозвіл на тимчасове проживання оформляється у вигляді штампу в паспорті «Дозволено тимчасове проживання», якщо ж у іноземця немає паспорта, то у вигляді окремого документа).
Біженець може працювати за наймом або займатися підприємницькою діяльністю нарівні з гражданаміУкаіни. Мігранта, який отримав статус біженця, видається посвідчення біженця, при цьому український паспорт та інші документи, що засвідчують особу передаються на зберігання в відділення ФМСУкаіни.
Для його працевлаштування не потрібно отримання дозволу на роботу. Термін працевлаштування - на період збереження статусу.
Тимчасовий притулок - це можливість іноземного громадянина або особи без громадянства тимчасово перебувати на терріторііУкаіни.
При видачі свідоцтва про надання притулку український паспорт та інші документи, що засвідчують особу передаються на зберігання в відділення ФМСУкаіни.
Термін статусу - один рік, з можливістю продовження на кожний наступний рік.
Для працевлаштування мігранта, що має статус тимчасового притулку, не потрібно отримання дозволу на роботу. Термін працевлаштування - на період збереження статусу.
Учасниками програми можуть бути особи, які постійно або тимчасово проживають на законних підставах на терріторііУкаіни (які мають дозвіл на тимчасове проживання або дозвіл на проживання).
Учасник держпрограми і члени його сім'ї мають право, зокрема здійснювати трудову діяльність в якості найманого працівника або займатися інвестиційною та підприємницькою діяльністю, в тому числі без утворення юрособи і без створення нових робочих місць.
Термін здійснення діяльності (в тому числі трудової) - на термін дії свідоцтва учасника програми (до отримання громадянства Укаїни).
З усього вищесказаного робимо висновок, що дозвіл на роботу потрібно, тільки якщо українець має статус тимчасово перебуває. Щоб оформити такий дозвіл, роботодавцю потрібні наступні документи:
- заяву про надання їй дозволу на роботу;
- документ, що засвідчує особу даного іноземного громадянина і визнається Україною в цій якості;
- міграційна карта (подається при наявності);
- квитанція про сплату державного мита за видачу даному іноземному громадянинові дозволу на роботу;
- трудовий або цивільно-правовий договір на виконання робіт (надання послуг), укладений і оформлений відповідно до законодавства Укаїни (при наявності).
Компаніям, які вирішили працевлаштувати мігранта отримувати дозвіл на залучення іноземної робочої сили не потрібно. Справа в тому, що такі дозволи отримують тільки відносно іноземних працівників, які прибули в Україну, в порядку вимагає візи, а українські громадяни в даний час прибувають в нашу країну в безвізовому режимі.
Утримувати ПДФО з заробітку прийнятого на роботу мігранта потрібно буде за ставкою 30 відсотків, поки його податковий статус не зміниться з податкового нерезидента на податкового резидента.
Для постановки на міграційний облік прибулого громадянина України фірмі потрібні наступні документи:
- оригінали і копії паспорта, міграційної карти;
- копія дозволу на роботу (за наявності);
- копія цивільно-правового або трудового договору з печаткою (за наявності);
- копія свідоцтва про Державну реєстрацію та ІПН юрособи;
- договір оренди приміщення;
- копія наказу про призначення керівника;
- копія Статуту організації;
- копія паспорта керівника з відміткою про реєстрацію;
- довіреність від керівника на уповноважену особу (з підписами обох осіб) і копія паспорта уповноваженого.
Зазвичай повідомлення про взяття на облік заповнюють у відділенні ФМС, але документи можна відправити і поштою. В цьому випадку заповнюється 2 примірники бланка повідомлення. Один з бланків 1 рік зберігається в поштовому відділенні.
Документи (копія паспорта та міграційної карти українця) і заповнене повідомлення оператор поштового відділення посилає до місцевого органу ФМС поштовим відправленням (з оголошеною цінністю та описом вкладення). Після перевірки і прийняття документів працівник пошти видає відривну частину повідомлення зі своїм підписом і печаткою. Разом з «корінцем» віддає квитанцію про оплату відправлення і копію опису вкладення.
Після укладення трудового договору з іноземним громадянином, роботодавець зобов'язаний протягом трьох робочих днів з дати укладення трудового договору повідомити про це в:
- Федеральну міграційну службу (ФМС);
- Центр зайнятості населення (ЦЗН).
А протягом 10 днів в Федеральну податкову службу (ФПС) за місцем реєстрації організації.
При розірванні трудового договору з іноземним працівником роботодавець зобов'язаний протягом трьох робочих днів також повідомити ФМС і ЦЗН.
Крім того, роботодавець повинен повідомити (протягом трьох робочих днів) ФМС і ЦЗН і при наданні відпустки іноземному громадянину тривалістю більше одного місяця.
Роботодавцю для прийняття на роботу мігранта потрібні наступні документи:
Валютним законодательствомУкаіни не передбачена виплата фірмою-резидентом іноземному працівникові заробітної плати готівковими коштами в рублях. Тому щоб уникнути порушень перераховуйте зарплату працівникам-мігрантам на пластикові картки.
Володарям іноземного освіти (кваліфікації), визнаних вУкаіни, надаються ті ж академічні та професійні права, що і власникам відповідної освіти (кваліфікації), отриманого вУкаіни, якщо інше не встановлено міжнародними договорами про взаємне визнання.
В даний час між Україною і Україною діють наступні міжнародні договори про взаємне визнання:
У зазначених міжнародних договорах перераховані документи про освіту або кваліфікацію, які взаємно визнаються країнами без процедури визнання освіти, отриманих в іноземній державі.
В іншому оформлення трудових відносин з мігрантом відбувається як і зі звичайним гражданіномУкаіни. А саме укладається трудовий договір, складається наказ про прийом на роботу, оформляється трудова книжка, робиться запис в книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, а також оформляється особова картка працівника.
Крім того, нового працівника потрібно ознайомити під розпис з правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю працівника, колективним договором, а також провести інструктаж з охорони праці.
Ніна Коршунова, редакція «ПБ»