При завершенні угоди будь-якого типу, в тому числі і державного контракту, замовник і виконавець зацікавлені в правильному документальному оформленні. Результатом співпраці повинні стати документи про приймання товару по ФЗ-44, робіт і послуг, які складені відповідно до вимог законодательства.Все тяготи по організації процесу приймання товару лягають на плечі замовника. Після надання супровідної документації постачальнику (підряднику) необхідно очікувати перевірки всіх документів і самого товару (послуги або роботи). Результат може бути як, позитивним - все буде прийнято, або ж, навпаки - в прийманні може бути відмовлено (через неналежної якості або з інших важливих причин) .Розглянемо, що з себе представляє приймання товару по 44-ФЗ, особливості оформлення акта приймання товару.
Акт приймання товару, робіт і послуг за 44-ФЗ
Результати виконання контракту і їх приймання регулюються 94 статтею і деякими пунктами 34 статті 44-ФЗ (його дія охоплює не тільки приймання товарів по 44-ФЗ, а й приймання робіт і послуг відповідно).
Крім основного законодавчого акту багатьма відомствами були розроблені власні рекомендації щодо оформлення документів. Наприклад, у сфері будівництва, існує чіткий регламент.
Акт приймання товару, робіт і послуг складається замовником у довільній формі, так як ніяких конкретних вимог в законодавстві не передбачено.
Найчастіше на завершальному етапі приймання товару складається двосторонній акт. У нього вноситься весь перелік товарів, які були поставлені, або робіт, які були якісно виконані. Також туди можуть бути вписані претензії сторін, якщо вони є. Згідно ч.9 ст.92 44-ФЗ замовник бере на себе зобов'язання регулярно формувати звіти за підсумками виконання умов контракту і публікувати їх в ЄІС разом з фінальними висновками проведеної експертизи.
Приймання робіт, товару і послуг та її експертиза по 44-ФЗ
У контракт, який підписується між підрядником і замовником до початку співпраці, обов'язково включаються такі пункти, в яких прописані умови про порядок, обмежений термін приймання товару за часом і документального оформлення її результатів з подальшою оплатою виконаної роботи, виготовлених товар і наданих послуг. Якщо все здійснити правильно, то замовник зможе оцінити відповідність прописаних даних в контракті фактичній наявності (виконання, надання).
Ст.94 Федерального закону 44-ФЗ регламентує приймання товарів, робіт і послуг. Для того, щоб здійснити приймання результатів контракту, слід скласти приймальну комісію і провести відповідну експертизу. У приймальну комісії в обов'язковому порядку повинні входити 5 осіб (можна більше, але не менше), які є чинними співробітниками організації, яка здійснює закупівлю.
Згідно з чинним законодавством, результат контракту, який був наданий виконавцем, розглядається замовником тільки після завершення експертизи.
Існує два види експертизи:
• внутрішня - здійснюється силами замовника;
• зовнішня - здійснюється за допомогою сторонніх експертних організацій або незалежних експертів.
Якщо закупівля, замовлення послуг чи робіт проводитися у одного єдиного постачальника або виконавця, то замовник повинен беззастережно проводити зовнішню експертизу.
Експертиза виконання умов контракту проводиться відразу ж після виконання робіт, саме тому замовник може оперативно оцінити рівень і якість здійснених робіт і прийняти їх, або ж навпаки, знайти розбіжності з даними, прописаними в контракті і результатом, наданим виконавцем.
Експертні організації або незалежні експерти мають повне право робити запити та отримувати у замовника всю додаткову інформацію, яка стосується умов контракту. Після проведення експертизи, її результати надаються у вигляді відповідного висновку, особисто підписаного головою або іншою уповноваженою особою. Висновок повинен відповідати чинному законодавству РФ і бути обґрунтованим і об'єктивним.
Якщо про час незалежної експертизи виявляються невідповідності умов, прописаних в контракті, то формується мотивовану відмову від приймання товарів по 44-ФЗ згідно всіх правил. Складання невмотивованої відмови від приймання товару, робіт і послуг вважається грубим і навмисним порушенням законодавства РФ. Якщо знайдені невідповідності разюче не відбиваються на якості товарів (робіт і послуг) і їх можна оперативно усунути, то в рішенні експертизи вказуються пропозиції про усунення цих невідповідностей і конкретні терміни їх виправлення.
Окремим пунктом йде приймання товару по 44-ФЗ тільки в тих виняткових випадках, якщо здачі та приймання товару проводиться щодня, а експертиза проводиться власними силами замовника. В такому випадку окреме провадження і оформлення експертизи не проводиться. У підсумкову експертизу вносяться дані про накладних та інших супровідних документів (товаросупровідних та ін.).
Акт приймання результатів контракту
Замовник уповноважений ухвалювати рішення, яке стосується відповідності виконаних робіт і умов, раніше заявлених в контракті, грунтуючись на результатах експертизи. Якщо його все влаштовує, то він ставить свій підпис на акті приймання товару по 44-ФЗ, робіт і послуг.
Протокол комісії з приймання товарів по 44-ФЗ повинні затвердити всі члени комісії і поставити на ньому свої підписи, керівник організації і замовник.
Акт приймання товару по 44-ФЗ повинен містити:
• перелік робіт, послуг і товарів, які повинні бути виконані, надані або поставлені із зазначенням їх фіксованої вартості;
• висновок приймальної комісії, яке складається на основі результатів експертизи;
• якщо виявлені невідповідності - вся інформація по ним повинна бути детально описана в ув'язненні;
• підпис представника комісії, який уповноважений її ставити;
• документи і висновки експертизи;
• в ситуації, коли виконавець відмовляється ставити підпис на акті про приймання товару по 44-ФЗ, роботи або послуги, можливе проведення приймання замовником виконаних робіт або наданих товарів і послуг в односторонньому порядку.
Приймаючи рішення та приймання або неприйняття товару, приймальна комісія обов'язково повинна брати до уваги висновки експертизи. Якщо виконана робота, товар або послуга повністю відповідають заявленим раніше і прописаним в контракті, то акт приймання товару по 44-ФЗ підписується обома сторонами.
Якщо ж ситуація склалася навпаки і під час експертизи виявилися невідповідності, то замовник може обґрунтовано відмовитися від підписання акта приймання товару по 44-ФЗ, роботи або послуги. При такому стані речей необхідно скласти акт розбіжностей або ж акт розбіжностей, в яких прописуються всі виявлені невідповідності або дефекти.
Процедура приймання товару по 44-ФЗ передбачає зобов'язання виконавця контракту в своєчасному наданні замовнику всієї актуальної інформації про стан робочого процесу і можливі складнощі. Також виконавець зобов'язаний надати результат своєї роботи в зазначені терміни.
Якщо Ви постачальник і берете участь в тендерах, то у Вас рано чи пізно у Вас виникає необхідність зняти захист сpdf файлу. У цій статті ми з Вами розберемо причини, які змушують замовників ставити захист і відповідно способи, як зняти захист сpdf файлу для економії Вашого часу та прискорення процесу підготовки пропозиції.
Після того, як Ви прийняли рішення про те, що Вашої компанії необхідно брати участь в тендерах необхідно вибрати майданчики на яких планується участь в торгах. Види електронних майданчиків. Умовно ЕТМ можна поділити на.
Вітаю Вас, Шановні читачі.
Продовжуємо серію практичних статей в рубриці «Тендероведеніе». І сьогодні ми з Вами будемо розбиратися в конкурсній кухні, постараємося дізнатися все про участь в конкурсах. Розглянемо, що з себе представляє заявка на конкурс, детально розберемо які саме документи на конкурс необхідно прикладати, крім того я поділюся з Вами своїми напрацюваннями та досвідом з підготовки заявки.
Протокол розкриття пропозицій - це вичерпний документ, що дозволяє постачальнику дізнатися яким чином проводилася оцінка заявки учасника. Розглянемо основні моменти і особливості, а також відмінності між такими документами, як протокол розгляду заявок на участь в конкурсі, в запиті котирувань, в аукціоні. У статті ми з Вами також детально розглянемо випадки в яких оформляється протокол розгляду єдиною заявки, а також розглянемо приклад зразка протоколу.
На додаток до п'яти федеральним майданчикам додалася ще одна електронна майданчик «Російський аукціонний дім», на якому замовники мають тепер можливість розміщувати електронні аукціони. У статті Ви зможете дізнатися докладніше про цю електронну площадку.
Отже, ви вирішили стати учасником комерційних тендерів або державних закупівель. Що для цього потрібно?
Розглянемо два варіанти. Перший варіант це участь в закупівлях без попередніх грошових вкладень, або іншими словами безкоштовно. Другий варіант передбачає деякі грошові витрати.
Вітаю колеги. На зв'язку Андрій Плешков засновник проекту Тендеровікі.ру і сьогодні за допомогою цієї статті ми розберемося в особливостях оформлення декларації відповідності при підготовки заявки на тендер. Для початку давайте розберемося, що мається на увазі під декларацією відповідності. Декларація це підтвердження, заяву про відповідність певним вимогам. Тобто Ви оформляєте документ, в якому пишіть про те, що відповідаєте вимогам і перераховуєте їх. У документації замовник може встановити форму такої декларації необхідно заповнити та прокласти в складі заявці на участь в тендері.
Привіт, шановні читачі. У попередній статті ми з Вами докладно розглянули спеціальність «фахівець по тендерам». У даній статті ми з Вами розглянемо таку спеціальність, як «фахівець із закупівель». Незважаючи на схожість назв спеціальностей «менеджер по тендерам» і «менеджер по закупкам» це інша сторона медалі даної діяльності, а саме діяльність із закупівлі товарів, робіт, послуг через тендери, але вже з боку замовника.