Після прибуття до місця служби необхідно:
- в парадній формі одягу представитися командиру військової частини, його заступникам, а також безпосередньому начальнику;
- встати на всі види забезпечення і вирішити з безпосереднім начальником особисті побутові питання (житло, харчування та ін.);
- усвідомити порядок і терміни прийому справ і посади, встановлені старшим командиром (начальником);
- вивчити свої функціональні обов'язки по прийнятої посади;
- вивчити обсяг робіт, завдання, які вирішуються підрозділом, керівні документи, технічну та навчальну документацію;
- познайомитися з особовим складом прийнятого підрозділу.
Порядок, терміни прийому (здачі) справ і посади визначаються наказом командира частини (УВС, ст. 85-89).
Якщо прийом і здача справ і посади виробляються особисто приймають і здають, то вони представляють рапорту по команді командира частини про прийом і здачу справ та посади.
Приймаючий посаду при своєму рапорті представляє акт про прийом підрозділи.
Акт складається і підписується приймають і здають посаду.
Для прийому і здачі справ і посади начальника служби, відділу, цеху та інших підрозділів з великим обсягів озброєння і військової техніки, боєприпасів та іншого військового майна наказом командира частини може призначатися комісія.
У цьому випадку прийом і здача справ і посади виробляються за календарним планом, що розробляється спільно приймають і здають справи і посаду і головою комісії. План затверджується командиром (начальником) особи, яка приймає посаду.
Прийом справ і посади проводиться особисто приймають від здає в присутності комісії.
Результати роботи оформлюються актом, який підписується головою і членами комісії, а також здають і приймають посаду.
В акті відображається:
- укомплектованість служби (відділу, цеху) особовим складом, стан військової (трудової) дисципліни і бойової підготовки (технічного навчання), бойової готовності;
- наявність, якісне і технічний стан озброєння та військової техніки та інших матеріальних засобів, як поточного забезпечення, так і непорушного запасу, умови їх утримання і зберігання, якість обліку;
- стан житлових і побутових умов військовослужбовців (службовців РА);
- інші питання, обумовлені специфікою організації і характером виробничої діяльності;
- висновки і пропозиції.
До акта додаються відомості наявності і якісного стану озброєння і військової техніки, боєприпасів, матеріальних засобів, а також пояснення, хто здає справи і посаду про причини утворення нестач, надлишків і наявності недоліків в роботі.
Після закінчення роботи комісії приймає і здає справи і посаду представляють рапорту по команді командира частини про прийом і здачу посади. Голова комісії подає на затвердження командиру (начальнику) акт і відомості.
Керівництво службою (відділом, цехом) до закінчення приймання і здавання справ і посади здійснює здає. Видача озброєння, техніки, боєприпасів, матеріальних засобів в цей період проводиться тільки з відома приймаючого справи та посаду і голови