Назва роботи: Презентація як форма PR-акції: функції, етапи розробки і реалізації
Опис: Повна готовність до проведення презентації 11 годині на годину раніше призначеного часу залишається час на усунення дрібних неполадок і недоліків. Запрошених зустрічає перша особа і ведучий презентації. Модератор провідний виступає з попередньої промовою вітання та звернення до аудиторії оприлюднення тим презентації представлення учасників президії оприлюднення регламенту проведення презентації представницький блок. Примітка: Всі учасники президії мають на руках спеціально підготовлені папки з матеріалами презентації.
Розмір файлу: 33 KB
Роботу скачали: 11 чол.
42. Презентація як форма PR-акції: функції, етапи розробки і реалізації
Запрошення і зустріч. Статусні персони запрошуються особисто представником фірми. Повна готовність до проведення презентації # 150, 11 годин (на годину раніше призначеного часу # 150; залишається час на усунення дрібних неполадок і недоліків). Всі запрошені проходять процедуру реєстрації (відмітка в реєстраційній картці, видача бейджів). Запрошених зустрічає перша особа і ведучий презентації.
Хід презентаційної частини:
Вступ. Модератор (ведучий) виступає з попередньої промовою (вітання і звернення до аудиторії, оприлюднення тим презентації, представлення учасників президії, оприлюднення регламенту проведення презентації, представницький блок).
Відповіді на запитання. Модератор передає слово аудиторії, зокрема - журналістам: порядок питань регламентується по черзі піднятих журналістами рук або надійшли записок.
Висновок. Модератор підводить підсумки: оголошує основні висновки, висловлює надію на подальшу співпрацю, висловлює подяку всім присутнім і запрошує взяти участь у фуршеті.
Примітка: Всі учасники президії мають на руках спеціально підготовлені папки з матеріалами презентації, що включають: план виступу, промови ораторів, лист можливих питань # 150; відповідей і т.п.
Неформальне спілкування (закусочний фуршет, доповнення спілкування - фоновий музичний супровід).
Прощання і "обдаровування". Модератор ще раз дякує всім присутнім, висловлює надію на співпрацю, обдаровує.
Час і місце проведення презентації. День і час проведення презентації # 150; четвер у 12 годині дня. Це дасть можливість ЗМІ транслювати його в четвер у другій половині дня. Журналісти газет матимуть зайвий день на підготовку матеріалу (верстка газет відбувається в суботу та неділю). Місце проведення презентації # 150; відоме, привабливе і комфортне; зручно добиратися.
Список учасників презентації (по ньому будуть розсилатися запрошення, проводиться реєстрація, виготовлятися бейджи і т.п.).
Оформлення запрошень. Підготовка тексту запрошення, узгодження з начальством, замовлення запрошень у видавництві (бажано перевірена друкарня, послугами якої фірма вже користувалася, щоб уникнути накладок).
Підготовка учасників президії. Склад президії: від 3 до 5 чоловік, включаючи модератора (ведучого). Функції ведучого (модератора) презентації виконує прес-секретар фірми (аргументи: досвід теле- і радіо-виступів, комунікабельність, впевненість, що володіють зовнішні дані). Підготовка учасників президії (репетиція усного діалогу), репетиція всього події в цілому, підготовка і складання інформаційних папок з матеріалами презентації.
Роздатковий матеріал для учасників президії (інформаційні папки: буклети, що містять інформацію про стан ринку, історія фірми, інформація про послуги, фото, лист запитань-відповідей, демонстраційний матеріал і т.п.) і прес-кит для журналістів (прес-реліз; історія фірми; інформація про послуги, трудові біографії виступаючих; план черговості виступу ораторів; копії промов; буклети; фотографії).
Оформлення приміщення. Критерії вибору: вільне переміщення (оператори з камерами), хороше освітлення і акустика. Покажчики (вхід, покажчики до місця всередині, роздягальня). Реєстраційний стіл (покажчик "реєстрація"; реєстраційна карта; бейджи). Підготовка приміщення (задня сцена: логотип, графіки, діаграми, ілюстрації; технічно підготовлені місця для журналістів; коллуарние місця; реєстрація: бейджи, реєстраційна карта, реєстраційний стіл; робоча зона: мікрофони, табличці з ПІБ, посадою, статусом, інформаційні папки, фірмова атрибутика). Подарунки. Фуршет.
По кожній із них організаційного плану заходу призначається відповідальний виконавець, встановлюються терміни виконання.