Новини по тематиці
Лист про погашення заборгованості-образецкоторого можна знайти також під назвою «Претензія» - використовується кредитором в декількох цілях. Так, з його допомогою можна ще раз нагадати боржнику про необхідність повернення боргу і одночасно попередити про свої подальші дії у разі відмови. А для суду такий лист буде доказом проведення досудового врегулювання спору.
Обов'язковість направлення претензійного листа про погашення заборгованості
Обов'язковість проведення претензійної роботи може виходити і з умов договору, на підставі якого і виникла заборгованість. Сторони самі можуть обумовлювати строки для звернення до суду після невиконання вимог з претензії.
Якщо наявність претензії є обов'язковим, то при відсутності в позовній заяві відсилання до неї, справа розглядатися не буде. Суддя має право повернути позов і вказати на необхідність використання всіх обов'язкових способів досудового врегулювання спору. Після того як ця умова буде виконана, можна повторно подати позов, але вже прикласти до нього претензію і, при наявності, відповідь боржника
Якщо лист в подальшому планується використовувати в суді, то краще уникати виставляти вимоги в електронному вигляді. Відправку листа на паперовому носії набагато простіше підтвердити. Та й сам боржник поставиться серйозніше до вимог, якщо отримає лист поштою з повідомленням про вручення.
Претензія складається у довільній формі. Але це не означає, що не потрібно дотримуватися елементарних правил офіційного листування. До речі, лист необов'язково називати претензією. При розгляді листа як доказ здійснення досудового врегулювання важливий сенс документа. У листі також повинні бути відображені наступні моменти:
- Підстава виникнення заборгованості. Якщо були порушені умови договору, то його реквізити обов'язково повинні бути в претензії, а також ті пункти, які використовуються для розрахунку заборгованості.
- Розмір заборгованості. Тут потрібно вказати не просто суму, але з якихось частин вона складається. Якщо враховуються штрафні санкції, то по яким правилом вони розраховуються. Можна навіть додати розрахунок заборгованості.
- Термін, який відводиться боржнику для виконання зобов'язання або надання аргументованого відмови.
- Санкції, які підуть в разі відмови сплатити борг у відведений термін.
При необхідності можна взяти за основу готовий зразок претензії, і заповнити його з урахуванням конкретних даних. Потрібно тільки визначити правовідносини, в сфері яких виникла заборгованість.
Претензія все-таки не позовну заяву. У ній можна не посилатися на нормативно-правові акти. Але наявність законодавчих норм надає документу серйозності. Для боржника це означає, що кредитор готується до серйозного кроку - зверненням до суду.
Направлення претензії боржнику
У кредитора повинні залишитися вагомі докази ведення претензійної роботи. У судовій практиці прихильно дивляться на два основні методи направлення претензій:
- особисте вручення під підпис;
- пересилання поштою.
Претензія може бути вручена особисто боржнику. Для цього необхідно мати при собі два примірники листа. Один віддається боржнику, а на другому він проставляє свій підпис з датою. Дата тут грає важливу роль. Саме від неї йде відлік термінів для боржника і для кредитора.
При вручення листа боржнику, що є юридичною особою, необхідно правильно визначити особу, відповідальну за прийняття кореспонденції. Зазвичай це секретар. Але ж посадова розклад прочитати не дадуть, і паспорт навряд чи пред'являть. Так що якщо компанія невелика, то можна спробувати вручити лист керівнику, щоб згодом не виникло непорозумінь.
Наслідки відмови боржника виконати претензійні вимоги
Боржник у відведений термін повинен виконати вимоги, про які заявив кредитор в листі, якщо згоден з ними. Якщо у нього немає такої можливості, але він не відмовляється від виконання вимог, то цей факт потрібно донести до кредитора, почавши таким чином переговори. Результатом таких переговорів може стати реструктуризація боргу. Боржник може отримати відстрочку і розстрочку. Кредитор зі свого боку може відмовитися застосовувати штрафні санкції. Поступки і компроміси в таких ситуаціях досить часте явище.
У відповіді на претензію може міститися і відмова у виконанні вимог, а також його обґрунтування. Це теж служить початком переговорів. Сторони можуть зробити акт звірки, в результаті якого виявляться причини говорити про наявність або відсутність заборгованості. І тільки якщо кредитор вважатиме відмову безпідставною, тоді справа може дійти до суду. Але подавати позов можна буде тільки після закінчення терміну, зазначеного в претензії для добровільного виконання зобов'язання. Раптом боржник передумає і погасить заборгованість.
Якщо відповідь так і не прийшов, то кредитор може сміливо направляти позов до суду відразу, як закінчиться термін для дачі такої відповіді. За загальним правилом в законах встановлюється двотижневий або місячний термін, все залежить від виду правовідносин. Але за згодою сторін він може бути і продовжений.
Претензійний лист, в якому згадуються обґрунтовані негативні наслідки несплати боргу, може змусити боржник задуматися. Загроза судового процесу є хорошим стимулом для пошуку рішення. І, знову ж таки, для суду наявність претензії підтверджує, що позивач намагався врегулювати всі мирно, але змушений вдатися до судової допомоги, щоб захистити свої майнові інтереси.