Правильне оформлення акту виконаних робіт
Документ, що підтверджує факт виконання замовлення, передбаченого умовами попередньо укладеного договору або угоди, називається актом виконаних робіт (послуг). Для правильного оформлення він повинен бути підписаний уповноваженими особами всіх сторін, які підписали договір на виконання робіт (надання послуг). Як підсумковий документ, він підтверджує факт виконання договірних робіт в повному обсязі з належною якістю.
У правильно оформленому акті виконаних робіт обов'язково вказуються: номер акта, реквізити договору, юридичні назви сторін підписали акт, терміни і обсяги виконання, вартість робіт з урахуванням ПДВ та номер рахунку на оплату, наданих замовнику. Акт виконаних робіт в обов'язковому порядку завіряється печатками. Кількість примірників має бути не менше числа представників її підписали.
Якщо замовник відмовляється прийняти роботи та підписати акт виконаних робіт, то проводиться розгляд. У цьому випадку сторони складають акт недоробок або акт-претензію, в разі повного виконання обсягів, але не можливості прийняття робіт з інших причин. Тут вказуються причини відмови приймання робіт, визначаються терміни усунення і дата повторної здачі робіт. Всі юридичні та фінансові аспекти таких ситуацій повинні бути заздалегідь передбачені умовами договору.
У тих випадках, коли замовник відмовляється від підписання акта, а виконавець вважає таку відмову необгрунтованим, документ може бути підписаний в односторонньому порядку. У цьому випадку оформлення документів проводиться із залученням комісії, до складу якої обов'язково повинні входити фахівці з предмету виконання робіт. До акта виконаних робіт прикладається документ, що підтверджує відмову замовника прийняти роботу. Також, такі односторонні акти, часто складаються через не можливості забезпечення підписання всіх необхідних примірників усіма замовниками. Яскравим прикладом тут можуть служити послуги мобільного зв'язку.
До оформлення акта слід ставитися дуже серйозно. Незважаючи на те, що законодавством не визначено його чітка форма, все ж цей документ є важливим підтвердженням факту виконання робіт. Відомі випадки спірних питань в оплаті виконавцю було відмовлено через те, що акти підписували які не уповноважені на це особи, було зазначено не точне юридичне назва підприємства-замовника, були відсутні підписи таких сторонніх організацій, як генеральний підрядник або проектна організація.
Правильне оформлення актів виконаних робіт забезпечить будь-якому підприємству своєчасну оплату і відсутність претензій з боку податкових органів.
Інформаційне Агентство "Фінансовий Юрист"