Практична робота по створенню складних документів

  • MS OFFICE OUTLOOK (2)
  • PaintNET (4)
  • Завдання по MS PowerPoint (1)
  • Інтернет сервіси та ресурси (3)
  • Контроль знань студентів (26)
  • Контрольні роботи для студентів заочної форми навчання (7)
  • Методичні матеріали з вивчення дисципліни Сучасні ІКТ (1)
  • Привітання (2)
  • Корисні програми (1)
  • Практичні завдання по WORD (5)
  • Система управління базами даних Access (8)
  • Системи обробки юридичної інформації (4)
  • Табличний процесор MS EXCEL (8)
  • Текстовий процесор MS WORD (2)

  • Практична робота по створенню складних документів
    Д анная робота відноситься до блоку практичних завдань з інформаційних технологій обробки текстової інформації (середовище- текстовий процесор MS Word) і рекомендується для виконання студентам, як денний, так і заочної форми навчання.

    Перед виконанням завдання, ознайомтесь з короткою теорією питання.

    Злиття відноситься до процесів, що прискорює створення серії однотипних документів, що містять блоки постійної інформації та унікальні елементи. За допомогою злиття можна створити такі документи:

    Можна зазначеного переліку документів створити вручну і витратити на це багато часу. А можна скористатися засобом автоматизації створення серії однотипних документів - злиттям. Для цього створюємо один документ, що містить однакову (постійну) інформацію для всіх примірників документів, а унікальну інформацію для кожного екземпляра оформляємо в цьому ж документі у вигляді полів (полів злиття). Цей документ будемо називати основним документом. Процес злиття передбачає наявність ще одного документа - джерела даних для заповнення унікальних елементів основного документа. Таким чином, злиття - це об'єднання інформації Основного документа з Джерелом даних. В результаті злиття отримуємо новий документ, який назвемо Складовою документ.

    Текстовий процесор MS WORD має ряд вкладок, серед яких і вкладка Розсилання, де зосереджені всі операції по злиттю.

    Введемо деякі визначення, які використовуються в практичному завданні.

    Поле злиття - поле, що вставляється в тому місці основного документа. куди слід помістити унікальні дані з джерела даних.

    Складовою документ - документ, отриманий в результаті злиття основного документа з даними з джерела даних.

    Процес злиття можна розділити на ряд укрупнених етапів:

      • створення Основного документа і Джерела даних,
      • підключення до Основного документу Джерела даних,
      • розміщення в Основному документеполей злиття,
      • виконання злиття і збереження отриманого Складеного документа або ж висновок на друк результатів злиття.

    Завдання: Дотримуйтесь нижче наведеними інструкціями для освоєння процесу злиття двох документів. Після виконання завдання дайте відповідь на контрольні питання щодо практичного завдання №3.

    1. Створіть на робочому столі папку СліяніеФамілія_студента.
    2. Створіть основний документ в текстовому процесорі MS Word. Орієнтовна форма основного документа представлена ​​нижче.

    компанія ММіІТ

    6. Збережіть таблицю в папці СліяніеФамілія_студента під ім'ям Власники.

    7. Перейдіть в документ Сертифікат (основний документ).

    Якщо Ви не бажаєте зберігати складовою документ. а тільки сформувати і роздрукувати, злиття можна зробити відразу при друку. Для цього:

    • натисніть кнопку Знайти і об'єднати і виберіть команду Печатьдокументов,
    • у вікні Складові друковані документи виберіть записи джерела даних, які слід використовувати для злиття,
    • у вікні Друк встановіть опції друку.

    Запрошуйте друзів на мій сайт

    Підтримайте проект! Виберіть один з варіантів платежу:

    З карти, з балансу стільникового, з Гаманця

    Схожі статті