З цієї статті ви дізнаєтеся:
1. Чи потрібно призначати допомоги, якщо працівник пропустив строк пред'явлення листка непрацездатності
2. Які документи слід отримати від працівника для призначення допомоги
3. Що робити з витратами на виплату страхового забезпечення
- одужання (встановлення інвалідності) або закінчення терміну, протягом якого працівники звільнялися від роботи в зв'язку з доглядом за хворим членом сім'ї, карантином, протезуванням або доліковування в санаторії;
- закінчення декретної відпустки.
Отже, отримавши від працівника листок непрацездатності, бухгалтер повинен перевірити правильність його оформлення, визначити, які саме виплати включити в розрахунок, нарахувати і видати посібник, а також заповнити зворотний бік листка непрацездатності.
Крок перший. Визначаємо, які виплати включати до розрахунку (важливо для сумісників)
Допомоги по тимчасовій непрацездатності та по вагітності та пологах призначаються страхувальником за місцем роботи застрахованої особи. А як бути, якщо працівник працює у кількох роботодавців? Які виплати включати в розрахунок? Розберемо деякі можливі варіанти.
Для довідки
Якщо працівник працює тільки в одному місці, цей крок можна пропустити.
1. Сумісник в попередні два календарні роки трудився у тих же роботодавців, у яких зайнятий на момент настання хвороби або відпустки по вагітності та пологах. В цьому випадку допомоги призначаються за всіма місцями роботи і нараховуються виходячи із середнього заробітку, обчисленого за час роботи у роботодавця, що призначає і виплачує допомогу (п. 2 ст. 13 Закону № 255-ФЗ). Заробіток, отриманий у іншого страхувальника, не враховується (п. 1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).
важлива обставина
У першому варіанті мається на увазі, що кожен роботодавець включає в розрахунок середнього заробітку лише виплати, здійснені ним.
2. Соместітель на момент настання страхового випадку зайнятий у одних роботодавців, а в двох попередніх календарних роках працював у інших страхувальників (іншого страхувальника). Тоді працівник отримує допомогу лише по одному з поточних місць роботи, якого - він вибере сам (п. 2.1 ст. 13 Закону № 255-ФЗ). При цьому роботодавець включає в розрахунок всі винагороди працівника, отримані у інших страхувальників за розрахунковий період. Cноска 1
3. Працівник на момент настання страхового випадку працює у кількох страховиків, а в двох попередніх календарних роках був зайнятий як у цих, так і у інших страхувальників. У даній ситуації працівник має право вибрати будь-який з розглянутих вище варіантів. Тобто або допомогу призначають і виплачують всі роботодавці, і тоді кожен включає в розрахунок тільки вироблені їм виплати, або допомога виплачується тільки по одному з поточних місць роботи, але з урахуванням усіх виплат на користь працівника за розрахунковий період (п. 2.2 ст. 13 Закону № 255-ФЗ).
Зауважимо, якщо в розрахунковому періоді працівник працював в інших місцях, то при будь-якому з варіантів для призначення і виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності та по вагітності та пологах працівник повинен подати до бухгалтерії не тільки лікарняний лист, а й довідку з місць роботи у інших страхувальників про суми заробітку, на підставі якого обчислюється допомога. Довідка видається в день звільнення працівника. Все ясно, ось тільки раніше застосовувалися інші правила розрахунку посібників і зазначені довідки, звичайно, не видавалися. Як бути в такому випадку? Cноска 2
Зверніть увагу
Якщо колишній працівник до вас звернувся із заявою про видачу довідки про суму заробітку, її слід видати протягом трьох робочих днів
Якщо довідка потрібна була після припинення роботи, то за неї можна звернутися до колишнього роботодавця, написавши заяву. Останній повинен видати довідку протягом трьох робочих днів.
І ще один момент. Якщо допомога нараховується по одному з останніх місць роботи, обраною працівником, то він додатково повинен принести довідку з місця роботи у інших страхувальників про те, що вони допомога не виплачують (п. 5.1 ст. 13 Закону № 255-ФЗ).
Крок другий. Нараховуємо посібник і виплачуємо
Отримавши документи від працівника, бухгалтер повинен протягом 10 днів нарахувати допомогу та потім виплатити його в найближчий день видачі зарплати.
Отримавши лікарняний і інші необхідні документи від працівника, бухгалтер повинен протягом 10 днів з дня звернення нарахувати допомогу, а виплатити її потрібно в найближчий після призначення день видачі заробітної плати (п. 1 ст. 15 Закону № 255-ФЗ).
Якщо застрахована особа в день звернення немає довідки про суму заробітку, необхідної для призначення виплат, бухгалтер нараховує допомогу на підставі відомостей і документів, представлених працівником і наявних у роботодавця (територіального органу ФСС). Після того як співробітник принесе довідку, призначене посібник перераховується за весь час, але не більше ніж за три роки, що передували дню подачі довідки в бухгалтерію.
На замітку
Призначення допомоги по догляду за дитиною
Щомісячна допомога по догляду за дитиною призначається, якщо працівник звернувся за ним не пізніше шести місяців з дня досягнення дитиною віку півтора років (п. 2.1 ст. 12 Закону № 255-ФЗ). При цьому співробітник повинен представити:
- заяву про призначення допомоги;
- свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про народження попередньої дитини (якщо дитина не перший);
- довідку з місця роботи матері (батька, обох батьків) дитини про те, що вона (він, вони) не перебуває у відпустці по догляду за дитиною і не отримує відповідної допомоги;
- довідку про суму заробітку, на підставі якого має бути перелічені посібник (якщо в розрахунковому періоді працівник був зайнятий у інших страхувальників).
Допомога по догляду за дитиною призначається протягом 10 календарних днів з дати звернення за ним, а виплачується у найближчий після призначення день виплати зарплати.
Крок третій. Заповнюємо оборотну сторону лікарняного листа
З нарахуванням і виплатою допомоги обов'язки бухгалтера не закінчуються. Потрібно ще внести відповідні записи на зворотний бік лікарняного листа. Рекомендації щодо її заповнення і зразок записів можна знайти в наступній статті.
Крок четвертий. Зменшуємо внески до сплати
Допомога по вагітності та пологах повністю покривається ФСС (п. 1 ст. 3 Закону № 255-ФЗ).
Крім того, якщо сума призначених посібників перевищує нараховані внески (утворилася заборгованість за фондом), роботодавець має право звернутися за відшкодуванням різниці в територіальний орган ФСС (п. 2 ст. 4.6 Закону № 255-ФЗ). Для цього потрібно подати такі документи:
Для довідки
Фонд зобов'язаний видати кошти на виплату допомоги протягом 10 календарних днів з дати подання страхувальником всіх необхідних документів (п. 3 ст. 4.6 Закону № 255-ФЗ). Правда, ФСС може влаштувати перевірку (в тому числі виїзну) правильності та обґрунтованості витрат на виплату страхового забезпечення (п. 4 ст. 4.6 Закону № 255-ФЗ). Тоді рішення про виділення коштів приймається за результатами проведеної перевірки.
МінфінУкаіни роз'яснив, що при здійсненні розрахунку в мережі Інтернет електронними засобами платежу організація зобов'язана застосовувати ККТ з моменту підтвердження виконання розпорядження про переведення електронних засобів платежу кредитною організацією.