Посилально-довідковий апарат (ССА) - це сукупність позначок, за допомогою яких виражаються смислові відносини між рубриками. ССА складається з наступних елементів: сполучних і перехресних посилань, відсилань і довідок.
Відсилання. - скорочено позначаються см. - використовуються для знаходження того терміну, який служить в якості предметної рубрики (ПР), якщо має кілька термінів, що виражають одне поняття.
Посилання призначені для усунення для встановлення тематичних зв'язків між рубриками. Позначаються см. Також.
1. Сполучні посилання - посилання від загального до конкретного. При пошуку сполучні посилання використовуються в одному напрямку - від загального до приватного і властивостями симетричності не володіють. Напр. Індексування, див. Також Координатне індексування, предметизации, Систематизація.
2. Перехресні посилання - встановлюють зв'язок між ПР в двох напрямках - прямому і зворотному. Напр. Необхідність см. Також Випадковість. Випадковість, див. Також Необхідність.
Довідки містять відомості про розмежування тематики між рубриками. Напр. Ноу-хау
Довідка. Під цією рубрикою збирається література про що представляють цінність технічних та інших знань.
Вичерпні посилання - це посилання, які встановлюють зв'язок між ПР шляхом їх повного їх перерахування.
Зведені посилання - це посилання, які не перераховують всіх родинних понять, а вказує як їх розшукати. Будівельні машини см. Також Землерийні машини, Бетономішалки і т. Д.
Парадигматичні відносини - це смислові відносини між елементами ІПМ, які дозволяють об'єднувати їх в групи, що володіють властивостями взаємозамінності.
У ССА фіксуються логічні і асоціативні відносини.
Відносини рівнозначності (еквівалентності) існують між поняттями, обсяг яких збігається, але в змісті є відмінності. У мовознавстві ці відносини називаються синонимией. Один із синонімів вибирається в якості лексичної одиниці (ЛЕ), від ін. Синонімів робляться до нього посилання:
Міжпланетні кораблі см. Космічні кораблі.
4. Відносини протилежності - існують між супідрядними, які в своєму змісті мають протилежні, несумісні ознаки