Навіть самі відповідальні працівники можуть прогуляти робочий день. Якщо на це є поважна причини (хвороба, виклик до суду або в інші інстанції), то такий пропуск не вважається порушенням трудового законодавства. Але якщо працівник без пояснень не з'явився на робоче місце, роботодавець має право застосувати до нього різні дисциплінарні стягнення, в тому числі звільнення. Щоб правильно і за законом звільнити співробітника за прогул, необхідно дотримати процедури, регламентовані Трудовим Кодексом РФ.
Звільнення працівника за прогул - законодавство
Відповідно до російського законодавства роботодавець може звільнити працівника не з будь-якого приводу, а тільки в тих випадках, які потрапляють під перелік, зазначений у статті 81 Трудового Кодексу РФ, і за пунктом 2 статті 278 ТК РФ.
Умови, за якими дії працівника можуть спричинити за собою звільнення за прогул:
- Співробітника не було на робочому місці цілий робочий день (навіть якщо робочий день складає всього кілька годин) тривалістю більше 4 годин. При цьому варто враховувати, що відсутність на робочому місці означає, що за цим працівником закріплено конкретне робоче місце, яке і вказується в трудовому договорі. Якщо такого не передбачено, то перед тим, як ставити прогул, потрібно переконатися в тому, чи немає співробітника десь на території підприємства.
- Працівник відсутній з причин, не передбаченої трудовим законодавством. Якщо співробітник посилається на такі причини, як хвороба, явка в суд, догляд в належний за законом відпустку і інші причини, він зобов'язаний подати відповідні документи (довідку від лікаря, з суду або наказ про надання відпустки).
Звільнити працівника за прогул роботодавець може тільки в разі доведених і обґрунтованих претензій.
- Іноді за прогули можуть звільнити в разі, якщо ви пішли в чергову відпустку. Згідно із законом ви маєте на це право, але краще, якщо буде розроблений і підписаний відповідний наказ на підприємстві, вам будуть нараховані і видані відпускні.
- Звільнити за прогул можуть і при спробі звільнитися за власним бажанням. Якщо ви хочете піти з роботи, але не відпрацювали встановлені два тижні і не вийшли на роботу, вас можуть звільнити за статтею за прогул (пільговики не повинні виконувати ці вимоги). Краще відпрацювати дні і отримати своє вихідну допомогу при звільненні за згодою сторін.
Чи обов'язково прогул закінчиться звільненням?
Все залежить від роботодавця - наскільки він цінує працівника і дотримується дисципліни на підприємстві. Навіть при доведений факт прогулу не завжди навіть звільнено за відповідною статтею. Співробітникові можуть оголосити догану, зауваження або оштрафувати. Законодавство закликає порівнювати ступінь тяжкості проступку і покарання за нього. Наприклад, якщо хороший працівник, який до цього протягом декількох місяців не мав ніяких нарікань, правильно виконує свої обов'язки, то карати його за прогул одного робочого дня буде несумірні покаранням. При цьому порушення процедури роботодавцем (порушення термінів звільнення, відсутність пояснювальних від прогуляв, і т.д.) може привести до того, що при подачі в суд заяви від потерпілої сторони його змусять відновити звільненого співробітника.
Як правильно звільнити за прогул?
Деякі особливості процедури звільнення за прогул:
Для того щоб працівник не подав на роботодавця до суду за неправомірне звільнення, необхідно дотримати всі процедури, пов'язані з звільнення за такою статтею. Потрібно знати, які документи потрібні при прийомі на роботу співробітника, які будуть потрібні при його звільненні за прогул, як правильно провести процедуру і звільнити працівника.
Порядок проведення дисциплінарного стягнення (відповідно до статті 193 Трудового Кодексу РФ):
- При встановленні факту прогулу роботодавець вимагає від працівника скласти пояснювальну в письмовому вигляді. Якщо у прогуляв співробітника була поважна причина, він повинен довести її документально - надати довідку від лікаря, протокол судового засідання і т.д.
- Якщо пояснювальна представлена і є поважні причини, роботодавець не має права робити ніяких стягнень.
- Якщо працівник не надав пояснювальну і не підтвердив поважну причину своєї відсутності, складається акт, який є документом для накладення дисциплінарного стягнення (повинно бути приведено у виконання протягом місяця, після закінчення шести місяців з моменту проступку дисциплінарне стягнення не може бути застосоване). При складанні акта має бути присутнім ще 2 свідка (як правило, працівники цього ж підприємства). Свідки разом з начальником структурного підрозділу (де трудиться співробітник, на якого складається акт) підписують документ.
- Видання наказу про застосування дисциплінарного стягнення і вручення його працівнику в порядку, передбаченому законом. Протягом трьох робочих днів після видання наказу працівник повинен з ним ознайомитися і підписати його. Якщо він не хоче його підписувати, потрібно скласти акт про це.
- Звільнення співробітника з відповідним записом в його трудовій книжці і особистій картці. Після цього роботодавець повинен виплатити йому заробітну плату (за ті робочі дні, які він відпрацював), а також компенсацію за невикористані дні відпустки (якщо такі є).
Що ще потрібно врахувати при дотриманні правильного порядку звільнення при прогул?
Для того щоб правильно фіксувати явку працівників, бажано вести табель обліку робочого часу. Такий же облік буде корисний при заповненні бланка розрахункового листка по заробітній платі. Дані про заробітну плату необхідні бухгалтеру і для того, щоб правильно застосовувати формулу розрахунку чистого прибутку.
Неявка працівника фіксується в табелі обліку робочого часу, а також в доповідних записках колег, які працюють в даному відділі або цеху. Такі документи повинні бути складені відповідно до процедури, встановленої законом, а також зареєстровані у відповідних журналах обліку (реєстрації внутрішньої документації).
На що варто звернути особливу увагу роботодавцю:
Збережіть статтю в 2 кліка:
Якщо ви плануєте влаштуватися на роботу, ви повинні знати свої права і обов'язки, розуміти, як правильно написати заяву про прийом на роботу. на що звертати увагу при укладенні трудового договору. Для роботодавця можна порекомендувати вибірково ставитися до працівників і порівнювати покарання ступеню тяжкості їх проступків. Відповідальному працівнику можна пробачити прогул (але в будь-якому випадку вимагати пояснювальну).