Відповідно до п. 201.6 ст. 201 Податкового кодексу податкова накладна є податковим документом і одночасно відображається у податкових зобов'язаннях і реєстрі виданих податкових накладних продавця та реєстрі отриманих податкових накладних покупця. Пунктом 201.10 вищевказаної статті цього Кодексу визначено, що податкова накладна видається платником податку, який здійснює операції з постачання товарів / послуг, на вимогу покупця та є підставою для нарахування сум податку, що відносяться до податкового кредиту.
Згідно п. 201.1 ст. 201 Податкового кодексу податкова накладна повинна містити такі реквізити:
Форма і порядок заповнення податкової накладної затверджені наказом № 969.
Відповідно до ст. 93 Цивільного кодексу місцем знаходження юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності або розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво) та здійснення управління і обліку. Згідно п. 66.5 ст. 66 Податкового кодексу в разі виникнення змін у даних або внесення змін до документів, що подаються для постановки на облік в органах ДПС, платник податків зобов'язаний подати до органу ДПС, в якому він перебуває на обліку, уточнені документи протягом 10 календарних днів з дня внесення змін до зазначені документи. Тобто платник податків повинен забезпечити достовірні дані про своє місце знаходження в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців.