Починається сезон оздоровлення. У зв'язку з цим в організаціях виникають питання щодо оформлення документів, необхідних для забезпечення дітей путівками до оздоровчого табору.
Справжній матеріал містить практичні рекомендації щодо правильної організації такої роботи.
Хто має право на путівку
Для працюючих громадян путівки в табори з цілодобовим перебуванням дітей видаються за місцем роботи, служби одного з батьків на підставі рішення комісії з оздоровлення та санаторно-курортного лікування (п. 12 Положення № 662).
Вимоги до порядку створення комісії з оздоровлення та санаторно-курортного лікування
ЦЕ ВАЖЛИВО! У закладах професійно-технічної, середньої спеціальної, вищої освіти, організаціях, що реалізують освітні програми післявузівської освіти, створюються 2 комісії - для працівників і для учнів у денній формі отримання освіти (далі - навчаються).
Комісія створюється наказом організації в складі не менше 3 осіб (голова, обличчя, відповідальне за зберігання і видачу путівок, і інші члени комісії), за винятком організацій з чисельністю працівників до 5 осіб, в яких призначається особа, відповідальна за організацію санаторно-курортного лікування і оздоровлення.
Зразок наказу про створення комісії з оздоровлення та санаторно-курортного лікування працівників дивіться в рубриці «Корисна документація» на с. 21 журналу.
Комісія веде облік які потребують оздоровлення та санаторно-курортному лікуванні на підставі письмових заяв працівників (учнів), військовослужбовців, осіб начальницького і рядового складу Слідчого комітету, органів внутрішніх справ, органів і підрозділів з надзвичайних ситуацій, органів фінансових розслідувань КГК (далі - військовослужбовці, особи начальницького і рядового складу), довідок лікарсько-консультаційної комісії про необхідність санаторно-курортного лікування, копій документів працівників (учнів), военнослу жащих, осіб начальницького і рядового складу, які підтверджують пільги на санаторно-курортне лікування та оздоровлення.
Зразок витримки з листа в Центр з оздоровлення про чисельність співробітників дивіться в рубриці «Корисна документація» на с. 22 журналу.
Зразок витяги з заявки на санаторно-курортні путівки дивіться в рубриці «Корисна документація» на с. 23 журналу.
Комісія інформує працівників організації (навчаються), військовослужбовців, осіб начальницького і рядового складу про надійшли путівки на санаторно-курортне лікування та оздоровлення, а також про прийняті рішення по їх видачі.
Рішення комісії приймаються колегіально і відображаються в протоколах, в яких містяться відомості про підстави для видачі і умови видачі путівок (безкоштовно, з частковою оплатою). Протоколи рішення комісії підписуються головою і членами комісії, а в організаціях з чисельністю працюючих до 5 осіб - особою, відповідальною за організацію санаторно-курортного лікування та оздоровлення працівників, і керівником організації.
Порядок надання відомостей в Центр
Для постановки організації на обслуговування в Центр керівник організації представляє в Центр (в місті, районі за місцем реєстрації організації):
- копію наказу про створення комісії;
- відомості про чисельність працівників організації (навчаються);
- довідку органів Фонду про реєстрацію як платників і сплати страхових внесків (із зазначенням реєстраційного номера);
- відомості про чисельність осіб, які мають право відповідно до законодавства на безкоштовне санаторно-курортне лікування та оздоровлення.
Відомості про постановку на облік повинні відображатися в журналі реєстрації заяв працівників (учнів), військовослужбовців, осіб начальницького і рядового складу на виділення путівок на санаторно-курортне лікування та оздоровлення, який ведеться за формою, що затверджується Центром.
Комісія щокварталу складає звіти про використання путівок за формами, що затверджується Центром, які представляються в Центр у встановлені терміни. За запитом Центру організація представляє оперативну інформацію про санаторно-курортному лікуванні та оздоровленні працівників (учнів), військовослужбовців, осіб начальницького і рядового складу та їх дітей.
Повноваження голови комісії
Голова комісії забезпечує:
Обов'язки особи, уповноваженої на зберігання путівок
Особа, відповідальна за зберігання і видачу путівок:
Забезпечення працівників путівками
Путівки в міру надходження в організацію підлягають обов'язковій реєстрації в журналі обліку путівок до санаторно-курортних та оздоровчих організації, який ведеться за формою, що затверджується Центром.
Видача путівок в організації здійснюється відповідно до законодавства. Про видані путівки робиться відмітка в журналі обліку путівок.
У виняткових випадках, наприклад при незатребуваності путівки в організації, комісією проводиться її повернення в Центр для подальшої передачі в іншу організацію. При цьому за погодженням з фахівцем Центру оформляється накладна на повернення путівки в 2 примірниках за підписом керівника організації та головного бухгалтера.
Керівник організації несе персональну відповідальність за дотримання законодавства при видачі путівок в організації і забезпечує ефективність роботи комісії.
Обов'язки працівників, які претендують на отримання путівок
Для виділення путівки в табір з цілодобовим перебуванням працюють батьки (особи, які їх замінюють) подають письмову заяву до комісії організації з додатком:
Зазначена путівка для дитини на підставі необхідних документів повинна бути видана працівникові за місцем його роботи. При цьому він зобов'язаний внести батьківську плату за путівку в касу організації.
Звертаємо увагу на те, що відповідальність за дотримання встановленого порядку видачі путівок до таборів несе керівник організації, що видав путівку або видав наказ про зарахування дітей в табір.
Зазначені суми повинні бути внесені протягом 10 днів з дня складання довідки (акту) перевірки з урахуванням нарахованої пені за ставкою рефінансування Нацбанку на день сплати (п. 18 Положення № 662).