Підготовка письмової інформації обов'язково у таких випадках:
при проведенні аудиту, за підсумками якого передбачається підготовка аудиторського висновку;
якщо підготовка письмової інформації передбачена договором надання аудиторських послуг.
У письмовій інформації аудиторська організація зобов'язана вказати всі встановлені в ході аудиту спотворення і (іліУ порушення, пов'язані з фінансово-господарською діяльністю аудируемого особи, які надають або можуть зробити істотний вплив на достовірність бухгалтерської (фінансової) звітності. При цьому аудиторська організація має право привести в письмовій інформації будь-які відомості, що стосуються аудиторської перевірки і фактів фінансово-господарської діяльності аудируемого особи, які вважатиме за доцільне.
Дані, що містяться в письмовій інформації, наводяться з метою доведення до управлінського персоналу або
інших осіб відповідно до законодавства:
відомостей про порушення порядку здійснення фінансових (господарських) операцій та складання бухгалтерської; (Фінансової) звітності, недоліки в бухгалтерському обліку і системі внутрішнього контролю аудируемого особи, які призвели або можуть призвести до суттєвих перекручень бухгалтерської (фінансової) звітності;
рекомендацій щодо усунення виявлених порушень і недоліків; ,
пропозицій щодо вдосконалення систем бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю.
Письмова інформація містить звіт аудиторської організації про результати проведення аудиту, додається до аудиторського висновку і не може розглядатися як звіт про всі існуючі недоліки у фінансово-господарській діяльності аудируемого особи. Письмова інформація вказує на недоліки, виявлені в процесі конкретної аудиторської перевірки.
У змістовній частині письмової інформації в обов'язковому порядку наводяться:
розгорнута аргументація причин, що призвели до умовно позитивного чи негативного аудиторського думку, а також до відмови від його вираження або до вираження безумовно позитивного аудиторського думки з поясняющим пунктом про наявність серйозного сумніви в можливості аудируемого особи продовжувати свою діяльність безперервно;
виявлені в ході аудиту порушення встановленого законодавством порядку ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (фінансової) звітності, порядку здійснення фінансових (господарських) операцій:
виявлені в ході аудиту недоліки в організації бухгалтерського обліку та стан системи внутрішнього, контролю, які призвели або можуть призвести до суттєвих перекручень бухгалтерської (фінансової) звітності;
оцінка (при можливості) кількісного розбіжності показників бухгалтерської (фінансової) звітності аудируемого особи і прогнозованих показників за результатами аудиту;
рекомендації щодо усунення виявлених в ході аудиту недоліків; інші відомості, отримані в ході аудиту або передбачені договором надання аудиторських послуг. _
На додаток до обов'язкових свідчень в залежності від обсягу, специфіки аудиту, розмірів і особливостей господарської діяльності аудируемого особи в письмову інформацію включаються такі відомості:
кількісний склад і структура бухгалтерської служби аудируемого особи, спосіб ведення бухгалтерського обліку;
перелік основних областей і напрямків бухгаптерского обліку, які підлягали аудиту;
твердження, що аудиторська організація здійснювала перевірку відповідно до правил аудиторської діяльності, і випадки відхилення від правил, якщо такі були (при проведенні аудиту, який не передбачає підготовку аудиторського висновку);
методика проведення аудиту (вказівка розділів бухгалтерського обліку, перевірених суцільним методом і вибірково, опис побудови аудиторської вибірки);
інформація про хід аудиту;
особливості проведення аудиту;
в разі, якщо аудіруемое особа має складну організаційну структуру, - відомості про здійснення перевірок філій, відокремлених підрозділів та дочірніх організацій аудируемого особи, їх результати і вплив на підсумки аудиту бухгалтерської (фінансової) звітності аудируемого особи в цілому;
перелік всіх виявлених в процесі аудиту недоліків, зауважень та рекомендації щодо їх усунення:
в разі, якщо аудит за поточний і попередній періоди проводився однієї і тією самою аудиторською організацією, -аналіз виконання аудіруемим особою рекомендацій і зауважень, що містяться в письмовій інформації за "попередній звітний період.
Письмова інформація складається в ході аудиту та направляється замовнику на його завершальному етапі. В процесі аудиту замовнику може передаватися проміжна інформація в усній або письмовій формі. Всі вхідні та вихідні документи, що містять проміжні результати, необхідно долучити до робочої документації аудитора.
Письмова інформація може бути передана тільки.
особі, яка підписала договір надання аудиторських послуг;
особі, названій одержувачем письмовій інформації в договорі надання аудиторських послуг;
будь-якому іншому особі - в разі письмової вказівки, отриманого аудиторською організацією від особи, яка підписала договір надання аудиторських послуг з боку замовника.
За погодженням із замовником, а також в разі відмови замовника від отримання письмової інформації вона може бути відправлена поштою або іншим способом за умови документального підтвердження факту поштового відправлення або іншого способу передачі.
Письмова інформація є конфіденційним документом. Відомості, що містяться в ній, не підлягають передачі аудиторською організацією третім особам або розголошенню її працівниками та особами, що залучаються до проведення аудиту без письмової згоди замовника, за винятком випадків, передбачених законодавством.
На вимогу аудиторської організації замовник зобов'язаний надати їй копію письмової інформації за результатами аудиторської перевірки за попередній фінансовий рік. При цьому необхідність дотримання конфіденційності відноситься також до письмової інформації, підготовленої попередньої аудиторською організацією.
Відмова замовника в наданні письмової інформації за попередній фінансовий рік може розглядатися аудиторською організацією як обмеження обсягу аудиту.
Аудиторський висновок складається з:
а) вступної частини, яка містить: • перелік перевіреної бухгалтерської (фінансової) звітності аудируемого особи із зазначенням звітного періоду; • заяви про те, що відповідальність за ведення бухгалтерського обліку, підготовку та подання бухгалтерської (фінансової) звітності несе аудіруемое особа, а обов'язок аудиторської організації полягає у вираженні аудіторскоге-думки про достовірність цієї бухгалтерської (фінансової) звітності;
б) частини, яка описує обсяг аудиту, в якій:
в) підсумковій частині, що містить аудиторську думку, вказівка па відповідність порядку ведення бухгалтерського обліку і
підготовки бухгалтерської (фінансової) звітності аудируемого особи основним принципам і методам, встановленим
законодавством, а також на достовірність відображення в бухгалтерській (фінансової) звітності фінансового становища і-
результатів фінансово-господарської діяльності аудируемого особи за період, що перевірявся, якщо аудиторської Організацією не
отримані достатні та переконливі докази зворотного.
Аудиторський висновок повинен мати дату його підписання, після якої в нього не можуть бути внесені зміни, не обумовлені з аудіруемим особою. Аудиторська організація не має права підписувати аудиторський висновок раніше дати підписання бухгалтерської (фінансової) звітності управлінський персонал.
Аудиторський висновок має бути підписана керівником аудиторської організації і особою, який очолював перевірку або проводив аудит, якщо перевірку проводив один аудитор. У разі, якщо аудит здійснювався аудитором - ІП особисто на підставі самостійно укладеного договору, аудиторський висновок підписується тільки їм. Підписи повинні бути 'скріплені печаткою аудиторської організації (при її наявності). До аудиторського висновку додається підписана і скріплена печаткою аудируемого особи бухгалтерська (фінансова) звітність, щодо якої виражається аудиторську думку. Пакет зазначених документів повинен бути прошнурований, пронумерований полистно, скріплений печаткою аудиторської організації (при її наявності) і (або) підписом керівника аудиторської організації.