1. Поняття і загальна характеристика АРМ
2. Призначення і види АРМ
3. Принципи, що використовуються при створенні АРМ
4. Практична робота «АРМ кадровика»
Поняття і загальна характеристика АРМ
На сучасному етапі автоматизації управління виробництвом найбільш перспективним є автоматизація планово-управлінських функцій на базі персональних ЕОМ, встановлених безпосередньо на робочих місцях фахівців. Ці системи набули широкого поширення в організаційному управлінні під назвою автоматизованих робочих місць (АРМ). Це дозволить використовувати систему людям, які не мають спеціальних знань в області програмування, і одночасно дозволить доповнювати систему у міру потреби. Сучасні масштаби і темпи впровадження засобів автоматизації управління в народному господарстві з особливою гостротою ставить задачу проведення комплексних досліджень, пов'язаних із всебічним вивченням і узагальненням виникаючих при цьому проблем як практичного, так і теоретичного характеру.
В останні роки виникає концепція розподілених систем управління народним господарством, де передбачається локальна обробка інформації. Для реалізації ідеї розподіленого управління необхідне створення для кожного рівня управління і кожної предметної області автоматизованих робочих місць (АРМ) на базі професійних персональних ПК.
Фахівці визначають їх найчастіше як професійно-орієнтовані малі обчислювальні системи, розташовані безпосередньо на робочих місцях фахівців і призначені для автоматизації їх робіт.
Для кожного об'єкта управління потрібно передбачити автоматизовані робочі місця, відповідні їх функціональному призначенню. Однак принципи створення АРМ повинні бути загальними: системність, гнучкість, стійкість, ефективність. Відповідно до принципу системності АРМ слід розглядати як системи, структура яких визначається функціональним призначенням.
Принцип гнучкості означає пристосовність системи до можливих перебудов завдяки модульності побудови всіх підсистем і стандартизації їх елементів.
Принцип стійкості полягає в тому, що система АРМ повинна виконувати основні функції незалежно від впливу на неї внутрішніх і зовнішніх можливих чинників. Це означає, що неполадки в окремих її частинах повинні бути легко переборні, а працездатність системи - швидко відновлена.
Ефективність АРМ слід розглядати як інтегральний показник рівня реалізації наведених вище принципів, віднесеного до витрат по створенню і експлуатації системи.
АРМ являє собою сукупність програмно-апаратних засобів, що забезпечують взаємодію людини з ЕОМ, надає можливість введення інформації та її висновок. Найчастіше АРМ є частиною автоматизованої системи управління (АСУ). АРМ - можна визначити як сукупність інформаційно-програмно-технічних ресурсів, що забезпечує кінцевому користувачеві обробку даних і автоматизацію управлінських функцій в конкретній предметній області.
За своїм призначенням АРМ є обчислювальні системи, розташовані на робочих місцях фахівців, службовці для автоматизації їх робіт. Роль АРМ визначається характером їх участі в процесі управління тієї чи іншої сфери виробничої діяльності.
АРМ притаманні такі властивості:
- доступність. (Доступна користувачеві сукупність технічних, програмних, інформаційних та ін. Засобів);
- можливість створення і вдосконалення проектів автоматизованої обробки даних в конкретній сфері діяльності;
- здійснення обробки даних самим користувачем;
- діалоговий режим взаємодії користувача з ЕОМ як у процесі вирішення завдань управління, так і в процесі їх проектування.
Можна виділити наступні основні функції АРМ:
- Задоволення інформаційної та обчислювальної потреби фахівця;
- Мінімальний час відповіді на запити користувача;
- Адаптація до професійних запитів;
- Простота освоєння роботи на АРМ; - Можливість роботи в мережі.
Зазвичай до складу АРМ входять:
- Комплекс технічних засобів (друкувальний, розмножувальне, комунікаційне та інше обладнання);
- Комплекс програмних засобів і програмного забезпечення (прикладні та допоміжні програми);
- Комплекс інформаційного та методологічного забезпечення.
Призначення і види АРМ
Використання АРМ в сучасному офісі максимально полегшує роботу фахівця, вивільняючи час і зусилля, які раніше витрачалися на виконання рутинних операцій збору даних і складних розрахунків, для творчої науково-обґрунтованої діяльності в вирішенні професійних завдань. Метою впровадження є поліпшення наступних показників:
* Автоматизація праці, використання трудосберегающих технологій (наприклад, використання комп'ютерів);
* Підвищення безпеки виробництва (при використанні в промисловості);
* Більш швидке прийняття управлінських рішень;
* Підвищення продуктивності праці
Для характеристики АРМ можна виділити основні складові частини інформаційної технології, його реалізує. До них відносяться:
1. технічні та апаратні засоби забезпечення (комп'ютери, принтери, сканери, касові апарати та інше додаткове обладнання);
2. прикладні програмні засоби та операційні системи (ОС);
3. інформаційне забезпечення (стандарти документів і уніфікованих форм, стандарти представлення показників, класифікатори та довідкова інформація);
Характеристики цих складових і визначають рівень АРМ, його призначення та особливості. АРМ призначені для забезпечення умов комфортної, високопродуктивної і якісної роботи фахівця і повинні відповідати таким вимогам:
* Необхідно забезпечувати безпеку фахівця і виконання всіх ергономічних вимог (комфортність, колірну і звукову гаму, відповідні найкращого сприйняття, зручність розташування інформації та доступність всіх необхідних для роботи засобів, єдиний стиль виконання операцій і т.д.);
* Користувач АРМ повинен виконувати всі дії, не виходячи з системи, тому потрібно оснащеність усіма необхідними операціями;
* Забезпечення безперебійності роботи АРМ має гарантувати користувачеві своєчасне виконання завдань, відповідно до графіка роботи. Збої у виробництві неприпустимі;
* Раціональна організація праці фахівця створює комфортні умови для роботи і підвищує продуктивність праці фахівця;
* Програмне забезпечення АРМ має бути сумісним з іншими системами та інформаційними технологіями, тому найбільш цінними є технології, які об'єднують кілька АРМ.