Зробивши помилку в розрахунку собівартості товару при його реалізації в 1С: Бухгалтерія 8 і інших програмах 1С, бухгалтеру буде дуже важко її знайти, навіть, використовуючи оборотно-сальдову відомість. Єдино вірний спосіб - це взяти в руки калькулятор і приступити до довгих розрахунками. Процес пошуку і виправлення помилки стає надмірно трудомістким при великій номенклатурі, тому, щоб уникнути всіх цих труднощів, краще коректно проводити розрахунки. А для цього, давайте, розглянемо моменти, коли виникають подібні помилки.
Надходження і реалізація товару день в день
Саме в разі надходження та реалізації товару день в день найчастіше виникає помилка в розрахунку його собівартості. Якщо в цьому випадку подивитися оборотно-сальдову відомість по 41 рахунку, то можна побачити, що на кінець поточного періоду в ній висить проданий товар з вказаною сумою, але відсутній його кількісне відображення. Що це означає? А то, що товар ми продали, гроші отримали, а собівартість його в бухгалтерському обліку не була розрахована і списана. Найчастіше така помилка має місце, коли реалізацію в програмі оформляють раніше, ніж надходження товару на склад, причому, навіть за часом.
Якщо бухгалтер оформив реалізацію товару раніше, ніж надходження, то внизу екрану в програмі йому видаються службові повідомлення про помилку в бухгалтерському обліку, на які потрібно звертати увагу.
Перевірка собівартості реалізованого товару
Давайте перевіримо в програмі 1С списання собівартості реалізованого товару, у разі, коли реалізація була оформлена раніше надходження за часом в той же день. Для цього зайдемо в меню «Звіти» і сформуємо оборотно-сальдову відомість за рахунком 41.01.
Візьмемо в руки калькулятор і зробимо нескладний розрахунок по номенклатурної позиції. Суму, яку заплатили постачальнику, розділимо на кількість товару, що надійшов і отримаємо собівартість. Далі помножимо отриману собівартість на кількість проданих одиниць товару і отримаємо собівартість, яка повинна була б списатися в програмі. Однак в нашому випадку сума буде значно менше коректного результату, а це тягне за собою ряд проблем, таких як:
- помилки в розрахунках собівартості в наступному звітному періоді,
- збільшення бази оподаткування.
Виправлення помилки в списанні собівартості товару
Виправити помилку в списанні собівартості товару при його реалізації в програмі 1С достатньо просто. Необхідно виправити час оформлення документів надходження і реалізації, після чого перепровести їх.
Заборона списання товару при відсутності залишків на складі
Для того, щоб собівартість товару завжди розраховувалася вірно, необхідно програмно заборонити оформляти реалізацію товарів, якщо вони не враховані в програмі.
Для цього необхідно зайти в меню «Підприємство», вибрати пункт «Налаштування параметрів обліку». У вікні, потрібно перейти на закладку «Запаси» та прибрати галочку «Дозволити списання запасів при відсутності залишків». Натискаємо кнопку «ОК». Тепер, якщо ви захочемо провести в програмі продаж товару, який ще не врахований в залишках, у нас нічого не вийде. А, значить, розрахунок собівартості буде вестися завжди правильно.
Рекомендуємо також ще статті за програмами 1С:
м. Бігова, перший вагон з центру. Зі скляних дверей вийти направо, потім піднятися на вулицю. Повернути на 1-й Хорошевський проїзд і пройшовши 100 метрів повернути ліворуч (в глухий кут) у напрямку до будівлі з червоної цегли з зеленим дахом. На прохідній сказати: «В Перший БІТ» Далі після шлагбаума зайти в під'їзд з лівого боку будівлі (1-й під'їзд) на охорону необхідно попросити гостьову картку в «Перший БІТ», далі йдіть по указателям.4 поверх
З Хорошевского шосе згорнути на 1-й Хорошевський проїзд. Проїхати прямо 100 метрів і на розвилці різко повернути ліворуч в сторону тупика, попереду буде будівля з червоної цегли з зеленим дахом. На прохідній сказати: «В Перший БІТ» Далі після шлагбаума зайти в під'їзд з лівого боку будівлі (1-й під'їзд) на охорону необхідно попросити гостьову картку в «Перший БІТ», далі йдіть по указателям.4 поверх