Перш ніж відбудеться угода, сторони укладають між собою договір, наприклад, договір поставки товарів. Ця область регулюється 506 статтею Цивільного Кодексу РФ, в якій мовиться, що продавець зобов'язаний передати покупцеві товари в обумовлений термін. На практиці нерідко трапляються порушення в термінах і якості товарів, що поставляються.
Для ефективного і безпечного взаємодії між постачальником і покупцем необхідно організувати правильну приймання товарів. Товар повинен прийматися з ретельною перевіркою за кількістю і якістю, в тому числі і за якістю самої доставки (наприклад, температурний режим).
У разі отримання покупцем неякісного (бракованого) товару, покупець повинен скласти акт, де буде вказано про виявлені дефекти. Акт про розбіжності для вітчизняних товарів складається за формою ТОРГ-2, а для імпортних - за формою ТОРГ-3.
Виставлення претензії покупця постачальнику - зразок
Покупець відповідно до ГК РФ повинен повідомити постачальника про розбіжності в якості і кількості товару шляхом направлення претензії (пункт 1 статті 483 і пункт 1 статті 518 ГК РФ). Претензія повинна містити наступні дані (див. Зразок):
- дата і номер поставки та товарної накладної;
- найменування і кількість неякісного товару відповідно до номенклатури постачальника;
- опис шлюбу і його причин;
- дані по акту встановлення розбіжностей за кількістю і якістю;
- висновок комісії постачальника або незалежного експерта.
Крім того, в претензії повинні бути чітко позначені вимоги покупця за неякісним товаром: повернення, заміна, уцінка тощо Немаловажне питання - це сума претензії та правила включення в неї ПДВ, а також облік вимог за претензією постачальником.
Претензія постачальнику з ПДВ чи без?
- зажадати повернення грошей за сплачений товар;
- зажадати заміну неякісного товару.
При вимозі повернути вартість товару виникає питання, чи потрібно, щоб покупець виставив претензію з ПДВ чи без? Іншими словами, має вимога претензії включати суму ПДВ?
Слід розглянути два варіанти:
- 1. Якщо до складу сплаченої суми входив ПДВ, то вимога в претензії повинно включати ПДВ. Покупець має право вимагати повернення повної вартості, яку він сплатив за неякісний товар, в тому числі ПДВ;
- 2. Якщо до складу сплаченої суми ПДВ не входило, то і вимога не включає ПДВ.
Претензія з ПДВ виставлена покупцем на ССО
Покупець може бути не платником податку на додану вартість у разі роботи на «спрощенку». Чи потрібно виділяти ПДВ при поверненні неякісного товару в подібних випадках?
Оскільки компанії на ССО звільнені від сплати податку на додану вартість, то в документах на повернення, які входять в пакет документів разом з претензією, не потрібно виділяти ПДВ. Рахунок-фактура також тут не потрібен. Оплата претензії з ПДВ відбувається постачальником разом з вирахуванням вхідного ПДВ по поверненню. Підставою буде коригувальний рахунок-фактура складений постачальником.
Однак, якщо компанія на «спрощенку» виставить рахунок-фактуру, тоді вона зобов'язана сплатити ПДВ. Причому після цього їй доведеться скласти електронну декларацію з ПДВ.
Претензії постачальнику без ПДВ - підстава
Згідно зі статтею 146 Податкового Кодексу РФ об'єктом, який обкладається ПДВ, є реалізація товарів, послуг або робіт. Якщо претензія буде стосуватися не якості (кількості) товару, то сума претензії постачальнику ПДВ не повинна включати.
Це може бути псування майна покупця під час поставки товару, недотримання техніки безпеки під час виконання робіт і т.д. Сума відшкодування збитку або штрафні санкції за договором в разі порушення ТБ не є об'єктом оподаткування податком на додану вартість. Рахунок-фактура винною організації не виставляється.
Постачальник повинен врахувати оплату такої претензії як позареалізаційні витрати, які безпосередньо не пов'язані з виробництвом і реалізацією товарів і послуг.
Конфіденційність і безпека- Правила використання сервісу
- Правила використання інформації з сайту
- Політика конфіденційності