Пояснювальна записка зразок
В школу від батьків
Хоча форма складання пояснювальної записки довільна, все ж бажано дотримуватися такої структури:
найменування документа - заголовок «Пояснювальна записка» (пишеться без лапок);
текст пояснювальної - тут в короткій формі спочатку викладається сам факт, потім причина пропуску занять у школі. Серед загальнопоширених причин - погане самопочуття, хвороба, участь в змаганнях, сімейні обставини;
дата складання записки;
підпис - власне підпис, а також ініціали і прізвище упорядника документа.
При наявності документів, що підтверджують причину відсутності дитини на уроках, обов'язково додайте їх до пояснювальної.
Доповідна записка про хамську поведінку співробітника за посиланням.
Про помилку в роботі
Текст складається у довільній формі, але сам документ повинен мати такі обов'язкові реквізити:
Основну увагу слід приділити тексту. Необхідно коротко і ємко описати ситуацію - яка саме помилка в роботі допущено, які наслідки ця помилка викликала для діяльності організації.
Директору ТОВ «Альфа»
про помилку в заповненні документів
Помилку свою визнаю. Постараюся в майбутньому ставитися більш уважно до роботи і заповнення документів.
Про запізнення на роботу
Хоча форма написання пояснювальної записки довільна, все ж краще дотримуватися такої структури:
найменування документа - заголовок «Пояснювальна записка» (вказується без лапок);
дата і номер документа;
заголовок до тексту;
текст пояснювальної - тут в лаконічній формі спочатку викладається сам факт, потім причина запізнення на роботу;
підпис - посада, підпис, ініціали та прізвище співробітника, який вчинив дисциплінарний проступок.
При наявності документів, що підтверджують причину запізнення, обов'язково додайте їх до пояснювальної.
Директору з продажу
ТОВ «Калина»
Петрову Н. В.
Про запізнення на роботу
Директору ТОВ «ХХХ»
Про невиконання плану
Начальник виробництва С.С.Степанов
Про відсутність на навчанні
У шапці вкажіть номер школи і її повне найменування, а також прізвище директора в давальному відмінку і його ініціали.
Далі по центру вкажіть назву - пояснювальна записка.
Безпосередньо в тексті записки коротко викладіть період пропуску уроків вашою дитиною і причину його відсутності.
Закінчити необхідно підписом і її розшифровкою, а також датою складання.
Крім того, при наявності документів, що пояснюють причину пропуску уроків, буде незайвим прикріпити їх до пояснювальної записки.
Щодо невиконання трудових обов'язків
Щодо невиконання трудових обов'язків Нагаєвої Є.В.
Але Нагаєва Є.В. розвернулася і пішла, сказавши тільки, що у неї «термінова робота». В результаті були порушені терміни подання документів до податкових органів і виписаний штраф в розмірі 1000 руб.
Оскільки Нагаєва Є.В. вже двічі притягувалася до дисциплінарної відповідальності: