Головна »Кадрові документи» Як оформити пояснювальну записку про невиконання посадових обов'язків
Пояснювальна записка про невиконання посадових обов'язків - це один з видів службової записки, яка відноситься до внутрішньої документації підприємства. У законодавстві не встановлено єдиних вимог до написання такої пояснювальній, однак вона повинна обов'язково містити пояснення співробітника про те, чому він не виконав дорученої йому роботи.
Хто може вимагати пояснювальну
Пояснювальна записка про невиконання або неналежне виконання службових обов'язків повинна особисто складатися працівником. Даний вид службової записки необхідний для того, щоб керівник організації міг об'єктивно розглянути ситуацію і винести рішення про винність або невинність підлеглого.
Просити пояснювальну керівник може як усно, так і письмово. Так, в ст.193 ТК РФ вказується, що директор має право вимагати пояснювальну від підлеглого в разі вчинення ним дисциплінарного порушення. Якщо подається письмовий запит, то він може бути в формі наказу або розпорядження. Після його передачі працівникові ставиться відмітка про вручення.
Зверніть увагу! Бажано направляти співробітнику саме письмову вимогу про необхідність надати пояснювальну. Якщо справа потім буде розглядатися в суді, то керівник зможе без праці підтвердити той факт, що він зажадав від співробітника пояснювальну записку.
Втім, в трудовому законодавстві не встановлено обов'язки службовця надавати пояснення в письмовому вигляді. Тому працівник має право відмовитися від написання пояснювальної записки. Однак даний факт не перешкоджає в тому, щоб винести догану або звільнити співробітника, якщо його винні дії доведені.
Як пишеться
При написанні пояснювальній, підлеглий повинен викладати факти дуже лаконічно без вказівок зайвих деталей. Зокрема, в записці слід обов'язково вказати:
- Підтвердити свою провину в невиконанні службових обов'язків або ж її спростувати;
- Описати фактичні обставини справи (дата, місце і час допущення помилки в роботі);
- Вказати свою думку до притягнення до дисциплінарної відповідальності та до подальшої роботи.
Зверніть увагу! Головне - вказати в записці про причини невиконання посадових обов'язків, і при цьому бажано знайти виправдувальні обставини свого вчинку.
Найчастіше причинами невиконання службових обов'язків є недостатній досвід роботи, надмірне навантаження, погане самопочуття, важкі сімейні обставини, розпливчасте визначення посадових обов'язків і т.д.
Як правильно скласти
Варіант пояснювальної записки про невиконання обов'язків
Складати пояснювальну записку про невиконання функціональних обов'язків необхідно на стандартному аркуші А4, можна написати записку від руки або набрати текст на комп'ютері. Однак в кінці пояснювальної необхідно поставити свій підпис.
У такому документі повинні бути присутні такі реквізити:
Зверніть увагу! Якщо є необхідність, до записці можна навести докази своєї невинності або на якусь частину провини.
Якщо в дисциплінарному порушення є не тільки ваша вина, то слід згадати про інших учасників інциденту, проте прямо звинувачувати кого-то не варто.
зразок записки
Для кращого розуміння, що таке пояснювальна з приводу невиконання службових обов'язків, наведемо зразок такого документа:
Директору кредитно-споживчого кооперативу «Сонце»
від керуючого відділенням 17
Зареєструвати записку необхідно в канцелярії. Щоб убезпечити від неправомірних дій керівництва, бажано скласти пояснювальну в двох примірниках і проставити на другому заповненому бланку відмітку про отримання.
Приклад пояснювальної записки про невиконання посадових обов'язків скачати
Види дисциплінарної відповідальності
У трудовому законодавстві регламентовано, що за невиконання функціональних обов'язків працівнику може виноситися догану. Якщо ж у службовця вже раніше були догани, то його можуть звільнити за ігнорування його посадових обов'язків.
Важливо! У п.5 ч.1 ст.81 ТК чітко встановлено, що звільнення за невиконання роботи допустимо тільки в разі, якщо подібне порушення вже скоєно хоча б один раз. Якщо ж співробітник в перший раз не справляється зі своєю роботою, звільняти його заборонено.
Зверніть увагу і на те, що одночасно за одне порушення не можна виносити догану і в подальшому звільняти працівника. Тільки в разі, якщо співробітник буде ще раз притягнутий до дисциплінарної відповідальності, його можна звільняти, інакше він легко зможе відновитися на посаді через суд.