Припустимо, Ви дізналися, що можете звернутися в ЗАГС і з'ясувати / підтвердити ту інформацію, яка цікавить Вас про народження, шлюб або смерті Ваших предків.
Чому? Тому що Ви легко можете прийти в неприємний день.
Все РАГСи нашої країни працюють весь тиждень, за винятком неділі та понеділка. У суботу, а часто і в п'ятницю, в РАЦСах проводяться церемонії одруження, тому з відвідувачами за запитами вони спілкуватися не встигають.
У багатьох регіонах четвер або серед так само є неприємний днями, тому що працівники займаються обробкою паперів.
Новий виток випробувань для новачків
Отже, Ви приходите в приймальний день.
Буває, що в РАЦСах збираються черги з таких же дослідників, як і Ви. І ось, відстоявши або відсидівши кілометрову чергу, у Вас з'являється можливість поспілкуватися з працівником даної установи.
Ви пояснюєте співробітнику суть Вашого питання, після чого Вам пропонують заповнити необхідний бланк. Врахуйте, що при його заповненні обов'язково потрібно вказувати свої паспортні дані. Так що якщо при поході в ЗАГС Ви забули паспорт, отримати потрібні Вам відомості не вийде.
Також працівник РАГСу пояснить, які ще документи Вам будуть необхідні для отримання необхідних даних, тобто яким чином Ви можете підтвердити свою спорідненість з людиною, інформація про який Вас цікавить.
Пам'ятайте, що якщо у Вас не буде вистачати хоча б одного з документів, то в цьому випадку ЗАГС має право відмовити Вам у праві отримання інтересуемого Вас відомостей. Так що уважно прочитайте статтю про збір документів - доказів спорідненості.
І очікування ...
Той факт, що Ви змогли поспілкуватися зі співробітником ЗАГСу і написати запит, не означає моментальне отримання інформації. Працівники цієї установи вкажуть Вам термін, протягом якого вони будуть збирати дані з Вашого запиту.
У деяких невеликих РАЦСах довідки видають швидко, в міських - протягом місяця. А якщо Ви будете вести переписку поштою, то додайте ще й поштові терміни. Після закінчення названого періоду Ви можете прийти в ЗАГС особисто, або Вам надішлють повідомлення про те, що Ви можете отримати необхідну інформацію.
Майте на увазі: для отримання відомостей по Вашому запиту, Вам знову знадобиться паспорт і всі названі документи. Мало того, краще завчасно зробіть ксерокопії з цих документів, щоб не довелося потім бігати і шукати ксерокс в окрузі.
Дуже важливий момент ...
Рекомендую оплачувати квитанції в тому ж населеному пункті, де знаходиться сам ЗАГС, щоб збігалися всі банківські реквізити. Одного разу я оплатила по квитанції з районного архіву в крайовому центрі. Працівники Ощадбанку в крайовому центрі при оплаті поставили мені неправильне ОКАТО. У районному РАГСі у мене цю квитанцію не прийняли, тому що ОКАТО збігався. Довелося мені йти в банк для повторної оплати послуг РАЦСу.
Якщо Ви плануєте звертатися до установи не один раз, рекомендую откопировать собі незаповнену квитанцію для оплати, яку Вам видасть працівник РАГСу, щоб наступного разу Ви могли спочатку оплатити квитанцію, а потім спокійно прийти в установу і отримати необхідні Вам відомості.
Як уникнути особистого походу в ЗАГС?
При написанні запиту Ви можете уникнути особистого походу в ЗАГС, тому що можете написати свій запит з дому.
Куди і як прийде відповідь з РАГСу?
Часто буває так, що негативна відповідь Вам надсилають додому. Іноді негативну відповідь надсилають в ЗАГС і роблять його в такій формі, щоб він мав юридичну силу при зверненні до суду про відновлення запису, при цьому за такий документ треба заплатити 100 рублів.