Подання на заохочення працівника (клопотання)

Подання про заохочення

У статті 191 Трудового кодексу України виділяється такі види заохочень працівника:

Колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, положенням про преміювання, про оплату праці можуть бути передбачені й інші види заохочень. Подання (клопотання, службова записка) не оформлюється при виплаті регулярних премій, які є складовою частиною заробітної плати. Вказівка ​​про цю умову має бути в положенні про оплату праці або іншому локальному нормативному акті.







У поданні зазначаються оцінка трудової і професійної діяльності працівника, характеристика його особистісних і ділових якостей, а також доцільність нагородження. Важливо в документі відобразити мотив подання до заохочення. Це може бути, наприклад: дострокове виконання плану, видатні досягнення в професії, впровадження нових технологій виробництва, ювілеї співробітника, інші пам'ятні дати (професійні свята) і т.п.







Уніфікованої форми документа не передбачено законодавством і оформляється в довільній формі. У будь-якому зразку подання на заохочення обов'язково вказати наступні дані: ПІБ співробітника, його структурний підрозділ і посаду, мотив і вид заохочення, а також ПІБ та посада особи, яка приймає рішення про преміювання (нагородження) і ПІБ та посада особи, яка склала документ.

Порядок оформлення вистави про заохочення

Подання про заохочення працівника може бути підготовлено безпосереднім керівником працівника, керівником кадрової служби, представником трудового колективу або іншою особою, наділеним правом подачі подання згідно з колективним договором.

Керівник організації після ознайомлення з документом ставить на ньому свою резолюцію, відповідно до якої видається наказ про заохочення працівника, або в разі незгоди відмовляє співробітнику в цьому.

Додатково в уявлення про заохочення може включатися висновок кадрової служби, в якому, наприклад, буде вказуватися відсутність незнятих дисциплінарних стягнень у працівника або відомості про трудовий стаж.

Подання підшивається до особової справи працівника і зберігається відповідно до терміну зберігання особової справи.

Подання на заохочення працівника може бути оформлене у вигляді службової записки або клопотання.

Конфіденційність і безпека
  • Правила використання сервісу
  • Правила використання інформації з сайту
  • Політика конфіденційності






Схожі статті