Бюджет і смета.На підприємствах складають як бюджет, так і кошторис. У чому відмінність бюджету від кошторису? Для чого потрібен бюджет? Відповіді на ці питання в даній статті.
У практиці діяльності підприємств має місце складання бюджетів і кошторисів.
Чим відрізняється бюджет від кошторису? Відмінність бюджету від кошторису в тому, що, по-перше, бюджет зазвичай складаються з розбивкою по роках, кварталах і / або місяців, а кошторис складається на конкретний обсяг робіт, із зазначенням тільки кінцевої дати виконання робіт. По-друге, бюджет відноситься до документів, через систему яких здійснюється контроль над діяльністю конкретних керівників і менеджерів, а за допомогою кошторису відстежується виконання окремих операцій, передбачених технологічним процесом. По-третє, бюджети представляють собою або баланси витрат і доходів (витрати - парафії), або цілеспрямовані календарні плани (тільки за видатками або тільки по парафіях), в залежності від користувача інформації. Кошториси ж являють собою описи планованих робіт, їх кількість, вартість та обладнання, що. Протягом року бюджети можуть коригуватися з урахуванням обставин, що склалися, а кошторису не коригуються.
Для чого ж потрібен бюджет? У бюджеті визначені конкретні (реалізовані) цілі підприємства на найближчий період. У бюджеті визначені заходи, які необхідно здійснити для досягнення поставлених цілей, і вказані ресурси, необхідні для досягнення цілей. Бюджет пов'язує поточну діяльність підприємства з довгостроковими цілями організації. Бюджет дозволяє підприємству впровадити процедуру регулярного фінансового планування і контролю над виконання бюджету, складати реальні прогнози діяльності підприємства, вчасно виявити найбільш вузькі місця в управлінні підприємством, посилити зв'язок стратегічного та оперативного планування, прорахувати економічні наслідки при можливих відхиленнях від наміченого плану і прийняти ефективне управлінське рішення , скоординувати роботу підрозділів і служб на досягнення поставлених цілей, підвищити керованість ь підприємства за рахунок оперативного відстеження відхилень факту від плану і своєчасного прийняття рішень.
Джерело: І.Є. Глушков, Управлінський облік на сучасному підприємстві. Настільна компактне посібник з управлінського обліку.