Для оформлення договору на використання сервісу "1С-Звітність" і допомоги в налаштуванні програми 1С: Підприємство для здачі електронної звітності користувачеві досить зв'язатися з партнерською фірмою -франчайзі, яка обслуговує в нього програму "1С: Підприємство 8". Спеціаліст по "1С: Підприємству" оформить всі необхідні документи для роботи з електронною звітністю безпосередньо в офісі користувача.
Щоб почати роботу з електронною звітністю за допомогою функціоналу "1С-Звітність", фірмі, що використовує програму "1С: Підприємство 8" досить:
- укласти з партнером фірми "1С" договір (звичайний термін договору - 12 місяців), передати представнику партнера оформлена заява учасника електронного документообігу та сертифікат ключа підпису;
- за підтримки фахівця з "1С: Підприємству" за допомогою "Майстра підключення" безпосередньо в програмі "1С: Підприємство 8" підготувати кріптосредства, оформити і відправити заявку на реєстрацію сертифіката ключа підпису;
- в екранній формі "Заява на підключення до електронного документообігу" програми натиснути кнопку "Оновити статус заяви [з Інтернету]";
- якщо заявка схвалена, програма "1С: Підприємство 8" сама завершить налаштування системи електронної звітності.
З цього моменту користувач зможе використовувати сервіс "1С-Звітність". Актуалізація налаштувань електронного обміну документами з контролюючими органами в програмі "1С: Підприємство" виконується автоматично. Оригінал сертифіката ключа підпису, підписаний підтверджуючий центр, і примірник договору після оформлення будуть передані користувачеві представником партнера з рук в руки або поштою.
Важливими етапами процедури підключення підприємства до "1С-Звітності" є:
- ідентифікація (перевірка особистості і паспортних даних) співробітника підприємства, відповідального за підписання і відправлення звітності;
- надання документів для підключення (копія СНІЛС, копія паспорта, виписка ЕГРЮЛ / ЕГРІП);
- складання та передача спецоператора зв'язку заяви учасника електронного документообігу та сертифіката ключа підпису; ці документи повинен підписати директор підприємства.
Спеціаліст партнера проводить ідентифікацію і отримує оформлені користувачем документи на підключення до сервісу.
Якщо користувач "1С-Звітності" при продовженні сервісу отримує сертифікат на того ж співробітника, який відповідав за закінчується сертифікат, і користувач при відправці заяви з програми вибрав "безпаперове" продовження, т. Е. Підписав заяву електронним підписом, то партнеру не потрібно проводити ідентифікацію і забирати у клієнта паперові документи.
Схемою поширення "1С-Звітності" передбачено, що фахівець партнера фірми "1С" в офісі користувача допомагає налаштувати програму "1С: Підприємство" для роботи з електронною звітністю. При цьому важливо мати на увазі, що ряд дій, пов'язаних з поширенням кріптосредств, а саме: отримання і установка ЗКЗІ, генерація закритої частини ключа електронного підпису, відправка запиту на реєстрацію сертифіката ключа підпису в засвідчувальному центрі, можуть бути виконані тільки користувачем особисто. Спеціаліст партнера повинен пояснити клієнту етапи роботи з "Майстром підключення" до "1С-Звітності", вбудованим в "1С: Підприємство". Але користувач повинен виконати дії по встановленню та налагодженню криптографічних засобів на своєму комп'ютері самостійно відповідно до вимог чинного законодавства.
Для продовження договору на сервіс "1С-Звітність" користувачеві досить:
- П ерезаключіть договір на наступний період;
- П редоставіть документи для підключення (копія СНІЛС, копія паспорта, виписка ЕГРЮЛ / ЕГРІП);
- Н е пізніше, ніж за 14 днів до закінчення терміну дії сертифіката ключа електронного підпису за допомогою "Майстра підключення" безпосередньо в програмі "1С: Підприємство е" провести генерацію закритій частині нового ключа підпису на наступний період і натиснути кнопку, щоб відправити в засвідчує центр заявку на реєстрацію нового сертифіката ключа підпису і на продовження ліцензії;
- Після схвалення заявки програма "1С: Підприємство" сама завершить налаштування системи електронної звітності.