Надіслати на пошту
Якщо робота проводилася в особливих умовах праці, то вказується код особливих умов праці та додатково уточнюється код позиції списку професій пільгового пенсійного забезпечення (якщо такий список передбачений для цих умов праці). У деяких випадках потрібно також вказати додаткові відомості про обчислення стажу в особливих умовах (код обчислюється стажу, фактично відпрацьований час).
Умови праці: Код особливих умов праці
Вказується значення реквізиту Умови праці відповідного запису штатного розкладу
Умови праці: Код позиції списку
Вказується значення реквізиту Код позиції списку довідника Посади організацій
Обчислення стажу: Код
Факт. відпрацьовані. час: Місяці, Дні
Якщо дострокове призначення пенсії покладено за професією працівника (педагогічний, медичний персонал, льотчики і т. П.), То вказується код умов для дострокового призначення пенсії та в необхідних випадках вводяться додаткові відомості (години та хвилини або кількість ставок).
Дострокове призначення пенсії: Код
Вказується значення реквізиту Підстава вислуги років довідника Посади організацій
Дострокове призначення пенсії: Годинники / місяці
Дострокове призначення пенсії: Хвилини
Дострокове призначення пенсії: Ставка
Вказується кількість ставок за даними кадрового обліку. Заповнюється для кодів вислуги років педагогічного та медичного персоналу (28-ПД, 28-СМ, 28-СМХР, 28-ГД, 28-ГДХР).
Ручне редагування сформованих записів про стаж потрібно в наступних випадках:
- якщо особа працює в особливих або шкідливих умовах праці, і в програмі не ведеться штатний розпис, або дані кадрового обліку не відповідають штатним розкладом, то код особливих умов праці вказується вручну;
- якщо особа за родом роботи має різні умови праці, причому неможливо виділити період роботи в особливих або шкідливих умовах праці, то для нього необхідно ввести кілька записів про стаж із зазначенням кількості місяців і днів роботи;
- якщо особа має право на пільгове пенсійне забезпечення, за яким передбачається обчислення стажу відповідно до помісячного урахуванням фактично відпрацьованого часу (наприклад, для водолазів або при роботі в умовах підвищеного атмосферного тиску);
- якщо особа має право на дострокове призначення пенсії по підставі, для якого правилами заповнення форми СЗВ-6-1 передбачено обов'язкове зазначення додаткових відомостей (наприклад, наліт годин для роботи в льотному складі).
Працівник організації виконує роботи у шкідливих умовах праці (код особливих умов - 27-2) на посаді фарбаря хутра та шубної овчини (код позиції за списком № 2 - 2210800а-13184). Відомості про умови праці в регістрі відомостей Штатний розклад організацій, код позиції списку вказано в довіднику Посади організацій. Записи про стаж працівника формуються повністю автоматично, при цьому заповнюються код особливих умов праці та код позиції списку (рис. 6).
Працівник виконує роботи в різних умовах праці, причому неможливо виділити період роботи в особливих або шкідливих умовах праці. Автоматично сформовані записи про стаж необхідно скорегувати вручну: по одному періоду роботи необхідно ввести кілька записів про стаж для різних умов роботи із зазначенням кількості місяців і днів роботи. Початок і закінчення періоду, а також територіальні умови вказуються тільки в першому записі (рис. 7).
Працівник працює в організації, розташованої в особливих територіальних умовах (МКС) на півставки в режимі неповного робочого часу (неповний робочий день). Відомості про територіальних умовах вказані в довіднику Організації, кількість займаних ставок вказано при прийомі співробітника на роботу. Записи про стаж працівника формуються повністю автоматично, при цьому заповнюються код територіальних умов і, так як працівник працює неповний робочий день, вказується кількість займаних їм ставок (рис. 8).
Відомості про суми внесків
Суми нарахованих та сплачених внесків на страхову й накопичувальну частину пенсії по кожній застрахованій особі можна побачити в формі обробки Підготовка даних для ПФР. фактично ці відомості зберігаються в документах Відомості про страхові внески та стаж застрахованих осіб (СЗВ-4, СЗВ-6). При автоматичному формуванні відомостей суми внесків заповнюються автоматично. При необхідності переформувати відомості по внесках на підставі даних інформаційної бази необхідно скористатися кнопкою Розрахувати внески.
Сума сплачених по кожній застрахованій особі внесків визначається розрахунковим шляхом - шляхом пропорційного розподілу загальної сплаченої суми між застрахованими особами. Розподіл проводиться пропорційно сумі нарахованих внесків. Причому, так як в звітному періоді виробляються не тільки поточні платежі, але і сплата внесків в рахунок погашення заборгованості за попередні періоди, то розподіл здійснюється окремо для кожного звітного періоду.
Сума сплачених за звітний період внесків розраховується окремо для страхової та накопичувальної частини за формулою:
Сплачено внесків по ЗЛ (застрахованій особі) = <Начислено взносов по ЗЛ> х <Уплачено взносов всего>: <Начислено взносов всего>,
Загальні суми нарахованих і сплачених за звітний період внесків визначаються за даними регістра накопичення Розрахунки по страхових внесках. Загальна сума нарахованих внесків заноситься в цей регістр документом Нарахування страхових внесків (по виду руху Прихід). Суми сплачених внесків реєструються документами Розрахунки по страхових внесках (по виду руху Витрата). У звітності враховуються тільки суми внесків, відображені по виду платежу Податок (внески): нараховано / сплачено.
Підготовка форми АДВ-11
Отримання друкованих форм і файлів для передачі в ПФР
За підготовленим відомостями з форми обробки Підготовка даних для ПФР можна отримати всі необхідні друковані форми і файли. Щоб сформувати друковані форми відразу для всіх переданих документів слід скористатися кнопкою Друк всіх пачок. Для формування і збереження на диску комплекту файлів для передачі в ПФР в електронному вигляді - кнопкою Всі файли на диск.
Перед формуванням друкованих форм і файлів проводиться перевірка відомостей на наявність помилок. При наявності помилок в будь-якому документі друкована форма / файл для нього не формується, і користувачеві видається повідомлення про помилку.
Допущену помилку слід виправити і надрукувати ще раз / вивантаження.
Після передачі відомостей в ПФР необхідно провести всі документи Відомості про страхові внески та стаж застрахованих осіб (СЗВ-4, СЗВ-6). містять передані відомості, і документ Опис відомостей АДВ-6-2. При проведенні документів копії відповідних їм файлів зберігаються в регістрі відомостей Архів даних регламентованої звітності та редагування документів забороняється.
Звертаємо вашу увагу, що форми персоніфікованого обліку мають наскрізну нумерацію зі звітами РСВ-1.