Порядок обчислення робочого часу з переробкою ґрунтується на нормах ТК РФ. Закон встановлює кілька способів обліку робочого часу. Один з них - підсумований облік робочого часу, що передбачає свою специфіку обчислення заробітної плати і переробки. Встановлення зазначеного способу є правом керівництва організації.
Розрахунок переробки при підсумованому обліку робочого часу
Це означає встановлення норми і зарахування грошових коштів за працю на підставі встановленого роботодавцем періоду. Можливий будь-який період, але не перевищує одного року. Як вважати переробку робочого часу:
- Складається час за фіксований відрізок. Наприклад, за тримісячний цикл відпрацьовано 540 годин;
- Треба вирахувати норму, виходячи з восьмигодинного часу праці в добу. За тримісячний цикл нормою буде 500 годин;
- Відповідно, перевищення дорівнює 40 годинам. Це час потрібно оплатити додатково.
Таким чином, перевищенням норми будуть все ж години стандартних 8 на добу. За них персонал отримає подвійну оплату.
Як оформити переробку при підсумованому обліку робочого часу?
Треба розуміти, як обчислюється саме робочий час при підсумованому обліку. З цього неважко буде зрозуміти, як оформити перевищення. Такий облік означає фіксацію трудового періоду щодня. За кінця періоду загальний час слід поділити на кількість опрацьованих днів. Якщо значення перевищить 8 годин, це означає перевищення меж. Оформлення такого перевищення відбувається наступним чином:
- Треба підготувати службову записку про встановлення факту перевищення меж трудового періоду;
- Службова записка перевіряється і стає підставою для видання наказу про перерахування грошей;
- Наказ надходить до бухгалтерії і там вже нараховують гроші співробітнику.
Такий порядок дотримується у всіх випадках.
Переробка робочого часу - трудовий кодекс
Закон встановлює таке поняття, як перевищення меж о 8 годині щодня. При підсумованому обліку виділяють два види переробки:
- Щоденна. Вона формується за весь час, який прийнято на звітний період. Тобто вийде, що в середньому співробітник пропрацював більше, ніж 8 годин за день;
- Виконання своєї професійної діяльності з ініціативи роботодавця в неробочі дні. Це, безумовно, вважається переробкою і оплачується окремо. Дане час має включатися в підсумований облік.
ТК РФ визначає додаткові опрацьовані годинник як підставу для додаткових виплат співробітникам. Застосовується стандартне правило про подвійне винагороду за таку працю. Все це підлягає обліку і відображенню в табелі про трудовий часу. Зафіксована в трудовому обліку переробка однозначно стане підставою для додаткових виплат. При цьому слід розрізняти вихід на службу з ініціативи роботодавця або з особистих причин. Переробкою може вважатися тільки вихід за вказівкою роботодавця. Це може бути оформлено у вигляді наказу або розпорядження. Такі документи означають, що необхідно виконувати свої функції в неробочий час.
А в будні дні працю протягом 9 або 10 годин на день стане приводом для підвищеної оплати тільки після складання цих цифр при закінченні облікового періоду. Адже 10 годин праці в один день цілком підлягають компенсації 4 в інший. Тому при даній системі робити висновок кожен день неможливо.
Як оплачується переробка при підсумованому обліку робочого часу?
Оплата відбувається за загальними правилами. Незалежно від причини, розрахунок належних до видачі коштів здійснюється наступним чином:
- За дві години виплачується полуторний розмір доходу. Так, якщо середньогодинної заробіток становить 200 рублів, то за цей час необхідно виплатити по 300 рублів за кожні 60 хвилин;
- Наступні час тарифікується по подвійному розміру.
Однак підсумовувана система така, що розрахувати перші пару годин за кожен день буде практично неможливо, тому оплата здійснюється в подвійному розмірі.
Зразок службової записки про переробку робочого часу
При з'ясуванні підстав для додаткових виплат, необхідно підготувати службову записку. Вона стане підставою для видання відповідного наказу керівництвом. А цей наказ, в свою чергу, слугуватиме в якості команди для бухгалтерії про перерахування додаткових коштів. Документ повинен бути заснований на нормах закону і правильно складений.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 350-88-72 - Москва і обл .;
- +7 (812) 309-46-73 - Санкт-Петербург і обл .;
- +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.