В організації змінився головний бухгалтер. При передачі справ виявилося, що на субрахунку «Розрахунки по пенсійному страхуванню» до рахунку 69 значиться значна сума переплати. Хочемо написати заяву про її повернення на наш розрахунковий рахунок. Як в цьому випадку # 40; після надходження грошових коштів на розрахунковий рахунок # 41; правильно заповнити розрахунок за формою РСВ-1 ПФР? Адже в розрахунку немає для цього спеціальної рядки.
Фахівці Пенсійного фонду РФ роз'яснили, що для відображення повернутої переплати слід використовувати рядок 140 розділу I «Розрахунок по нарахованих і сплачених страхових внесках».
Виходить, що за рядку 140 можуть виникнути «негативні» значення. Наприклад, якщо виявиться, що компанія в звітному періоді повернула з бюджету Пенсійного фонду РФ більше грошей, ніж сплатила. Але це не страшно: перевірка форми РСВ-1 ПФР на форматно-логічний контроль вимагає позитивних значень у всіх рядках розділу I форми РСВ-1 ПФР, крім рядків 100, 120, 111-114, 140-145 і 150. Тому розрахунок, в якому дані по рядку 140 відображені зі знаком мінус, перевірку пройде і територіальним органом Пенсійного фонду РФ буде прийнятий. Що ж стосується зачтенной переплати, то її можна відобразити в рядках 141-143 як сплату поточного періоду. На наш погляд, логічно записати повернення по рядках розрахунку того місяця, в якому «пенсійники» повернуть переплати на розрахунковий рахунок.
Нагадаємо, що при заповненні розрахунку за формою РСВ-1 ПФР необхідно враховувати правило, прописане в абз. 1 п. 6.5 зазначеного Порядку: рядок 140 нового розрахунку дорівнює рядку 140 розрахунку за попередній звітний період (включаючи внески, сплачені за минулі розрахункові періоди і виділені в рядку 145) плюс рядок 144 нового розрахунку.
Відзначимо, що надміру сплачені чи стягнуті суми страхових внесків не включаються до показника «Сплачено» форм персоніфікованого обліку.
Тому і повернення переплати на відомостях персоніфікованого обліку ніяк не відіб'ється. Ті суми, які Пенсійний фонд зарахує компанії в рахунок сплати майбутніх платежів по страхових внесках, організація просто покаже в відомостях за відповідний період як сплачені внески нарівні з фактично перерахованими коштами.
Наведемо приклад заповнення форми РСВ-1 ПФР, в якому рядок 140 приймає негативне значення.
Розрахунок по нарахованих і сплачених страхових внесках, руб. коп.