Інструкція для учасника проекту
2. Пакет документів для проведення інтерв'ю:
· Перша частина стосується особистих даних ветерана і повинна бути заповнена в письмовому вигляді у відповідних графах. Ці дані будуть основою пошукової системи на сайті архіву.
· Третя частина - «Згода на використання персональних даних». Лист з оригіналом підпису Ветерана необхідно передати керівнику Регіонального штабу разом з носієм із записаним фільмом і заповненим формалізованим варіантом опитувальника.
3. Для зустрічі з ветераном зверніться до районної ради ветеранів свого міста (району). За допомогою районної ради ветеранів домовтеся про зустріч з ветераном.
· Прочитайте і максимально запам'ятайте запитання анкети для того, щоб в момент зйомки скоротити час втрати «зорового контакту» з ветераном.
· Розберіться в незрозумілих для Вас термінах (якщо такі є).
Наперед переконаєтеся, заряджена чи камера і чи достатньо вільного місця на цифровому носії.
· Зверніть увагу на свій зовнішній вигляд. Постарайтеся наблизити свій стиль одягу до класичного. Якщо на обличчі є пірсинг, необхідно його зняти, до дівчат прохання - мінімум косметики на обличчі.
· Ведіть себе максимально шанобливо і з повагою.
· Зверніть увагу на задній план. У кадр не повинні входити відображають поверхні і прямі джерела світла. Також в кадрі не повинна перебувати символіка політичних партій і громадських організацій.
Наперед проінструктуйте ветерана про бажаний форматі відповідей на питання. По можливості, відповідь має бути коротким (не більше 2-х хвилин), але змістовним.
· Якщо всі умови дотримані, приступайте до запису інтерв'ю, попередивши ветерана про початок зйомки.
В ході проведення інтерв'ю слід дотримуватися следующіхправіл:
· Задаються Вами питання по можливості не повинні відрізнятися від питань анкети (по порядку і змісту). Внутрішня структура архіву буде вибудувана виходячи з тематики питань.
При цьому стежите за відповідями ветерана, уникайте повторних питань, навіть якщо вони вказані в опитувальних листах.
· Максимально уважно слухайте відповіді, намагайтеся перетворити розмову в невимушену бесіду, але, по можливості, не дозволяйте йти в довгі ліричні відступи.
· Ні в якому разі не переривайте мова ветерана і не перебивайте його! У моменти пауз постарайтеся уточнити відповіді навідними вопросамііскорректіровать відповіді ветерана в разі, якщо він йде в бік від теми бесіди.
· Розмовляйте ввічливо, адекватно реагуйте на жарти і трагічні історії.
· Після закінчення опитування подякуйте ветерана за приділеною Вам час, повні і розгорнуті відповіді.
· Попросіть ветерана показати військові фотографії, нагороди, листи. Сфотографуйте їх. Якщо Вам відмовили в будь-якої прохання, не наполягайте.
· Чемно попрощайтеся, ще раз подякувавши за інтерв'ю.
6. Підготовка документів для передачі в архів:
· Звертаємо Вашу увагу, що всі отримані дані обробляються і розміщуються на сайті архіву із зазначенням Вашого імені та прізвища в якості інтерв'юера.
· Увага! Третя частина опитувальника з підписом ветерана передається керівнику Регіонального громадського штабу, без неї інтерв'ю не може бути використано і прийнято штабом.
комплекту, створеного в рамках Всеросійського проекту «Наша загальна Перемога»,
переданого на постійне зберігання
в Російський державний архів кінофотодокументів
2. Діалоговий лист. (Додаток 1)
3. Копія особистих даних ветерана Великої Вітчизняної війни.
4. Копія «Згоди на використання персональних даних». (Додаток 6)
Місце проведення інтерв'ю:
Дата проведення інтерв'ю «___» _______________ 20__ р
на використання персональних даних
паспорт № ___________, виданий _________________________________________________
«____» _____________ 201_ р
Заповніть всі графи таблиці. У разі, якщо у ветерана збереглися документи, фотознімки, нагороди, попросіть дозволу сфотографувати їх (фотографії необхідно додати до звіту; наявність Додатків відзначити в останній графі).