ІТ-інфраструктура для вашого підприємства
Ви напевно зверніть увагу на нові розширення файлів, що описують нові формати (наприклад, розширення .xlsx у книг Excel. Docx у документів Word. Dotx у шаблонів Word. Pptx у презентацій PowerPoint. Potx у шаблонів PowerPoint).
Сумісність від низу до верху
Перевірка сумісності запускається при збереженні документа в бінарному форматі або при переході в режим сумісності, проте вона ніяк не проявить себе, якщо не будуть знайдені помилки. Можна запустити перевірку сумісності вручну за допомогою пункту Prepare в меню кнопки Office.
Перетворення існуючих документів
Детально налаштувати роботу програми ofc.exe дозволяє файл ofc.ini - простий текстовий файл, що містить параметри, що визначають, які файли і папки підлягають перетворенню, де зберігаються журнали операцій, а також інші характеристики процесу. У документації пакета OMPM кожен параметр описаний докладно.
Але чи варто перетворювати існуючі документи? У більшості випадків ви не отримаєте моментальної вигоди від перетворення. Однак потрібно мати на увазі, що книга Excel, збережена в бінарному форматі, не зможе оновити пов'язані дані з книги, збереженої у форматі Open XML. Тому має сенс перетворити все пов'язані книги разом, і якщо у вашому оточенні є велика кількість таких книг, можливо, краще витратити час на освоєння програми Office File Converter.
Оцініть готовність до міграції
Навчання і взаємодія
Проведіть для користувачів короткий, ефективний тренінг, що включає використання і налаштування інтерфейсу ribbon. Покажіть, яким чином можна додати часто використовувані команди в панель інструментів Quick Access: більшість користувачів захочуть додати, наприклад, команду відправки на друк. Продемонструйте, як можна згорнути інтерфейс і збільшити робочу область екрану. Переконайтеся, що тренінг включає методику збереження файлів в різних форматах.
Не забудьте про SharePoint
Ден Холм ([email protected]) - директор консалтингової служби Intelliem, організуючою консультації для підприємств, які впроваджують SharePoint, Office, Windows і Active Directory
Поділіться матеріалом з колегами і друзями