Будь-які новозбудовані інженерні комунікації (каналізація, водопровід, мережі теплопостачання, газопроводи і т.д.) повинні стати частиною єдиної системи. Для цього вони передаються на баланс експлуатуючої організації. Експлуатацією систем водопостачання і водовідведення займається Водоканал. Тому, після закінчення будівництва обов'язково проводиться передача зовнішніх мереж водопроводу та каналізації на баланс Водоканалу.
Для виконання передачі мереж НВК на баланс Водоканалу подається заявка, до якої має бути додано пакет супутніх документів. Форма заявки та перелік доданих документів знаходиться у відкритому доступі на сайті ГУП Водоканал.
Передача мереж НВК на баланс проводиться тільки після оформлення актів приймально-здавальних випробувань мереж, які повинні бути підписані представником Водоканалу. Перед цим повинні бути проведені випробування каналізаційних мереж на протоку, гідравлічні і напірні випробування водопроводу, господарсько-побутової водопровід повинен пройти дезінфекцію. Всі акти додаються до заявки на передачу зовнішніх мереж водопроводу та каналізації на баланс Водоканалу.
Крім того, до заявки повинні бути включені генеральний план, виконавчі креслення мереж, профілі, узгоджена проектна документація із зазначенням всіх змін, якщо вони були внесені під час монтажу мереж.
Зовнішні каналізаційні та водопровідні мережі повинні бути виконані з сертифікованих матеріалів. Сертифікати на застосовані труби, арматуру також прикладаються до заявки, яка подається в Водоканал.
У Водоканалі заявка розглядається протягом 15 днів. Якщо у експлуатуючої організації не виникло зауважень і питань по наданої на розгляд документації, після закінчення цього терміну КУГИ випускає розпорядження із зазначенням власника мереж, їх розташування і протяжності, після чого передача зовнішніх мереж водопроводу та каналізації на баланс Водоканалу вважається що відбулася.