Мал. 4.3. Структура пасивного рахунку
Активно-пасивними називають рахунки, на яких відображаються одно-
тимчасово і майно організації, і джерела його формування.
Активно-пасивні рахунки бувають двох видів:
- з одностороннім сальдо (дебетове або кредитове) і
- з двостороннім сальдо (дебетове і кредитове одночасно). Наприклад, активно-пасивних рахунком з одностороннім сальдо
протягом звітного року є рахунок 99 «Прибутки та збитки». якщо суми
доходів перевищили суми витрат, то різниця між ними дає прибуток,
тому сальдо рахунку буде кредитовим (прибуток є джерелом формування майна і відображається в пасиві балансу). Якщо, навпаки, суми доходів менше сум витрат, то різниця між ними показує збиток, і сальдо по рахунку буде дебетових.
До активно-пасивними рахунками з двостороннім розгорнутим сальдо відноситься рахунок 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами». Сальдо за дебетом цього рахунку означає дебіторську заборгованість, а сальдо по кредиту - кредиторську заборгованість. Розрахунки з дебіторами і кредиторами об'єднують на одному рахунку для того, щоб не відкривати різних рахунків для господарюючих суб'єктів, які можуть бути в різний час дебіторами і кредиторами.
В активно-пасивних рахунках записи по дебету можуть мати різне значення: або збільшення дебіторської заборгованості, або зменшення кредиторської. Різне значення має і запис по кредиту рахунку: або збільшення кредиторської. або зменшення дебіторської заборгованості. В активно-пасивних рахунках сальдо може бути дебетовим, кредитовим або дебетових і кредитових одночасно.
Сальдо кінцеве за загальним активно-пасивного рахунку визначити неможливо. Для цього необхідно організувати додатковий облік за кожним дебітором і кредитору окремо, а потім підрахувати загальну суму дебіторської та кредиторської заборгованості
Схема будови активно-пасивних рахунків може бути представлена
наступним чином (рис. 4.4.).