- виробництво
- Будівництво
- транспорт
- Торгівля
П'ять помилок, які не треба допускати при подачі форм персоніфікованого обліку.
Олена Корзік, заступник начальника Центрального районного відділу Мінського міського управління ФСЗН Мінпраці та соцзахисту РБ
Статті по темі
Ситуація 1. Відмовлено в реєстрації поданого документа ПУ-1 (тип форми - реєстрація)
Як виправити помилку
Неподання посадовими або іншою уповноваженою особою у встановлені терміни документів, звітів, відомостей або інших матеріалів, які подаються відповідно до законодавства, яке уявлення таких документів, звітів, відомостей або інших матеріалів, які містять завідомо недостовірні відомості, тягнуть за собою попередження або накладення штрафу від 4 до 20 базових величин (ст. 23.16 Кодексу РБ про адміністративні правопорушення).
Ситуація 2. У поданому документі форми ПУ-1 (типи форм: відновлення; зміна анкетних даних) в реєстрі застрахованих осіб немає точного збігу даних (особистий номер, ПІБ)
Форму ПУ-1 (тип форми - зміна анкетних даних) подають до органу Фонду протягом 5 робочих днів з дня пред'явлення застрахованою особою роботодавцю документа, що посвідчує особу, підтверджує факт зміни анкетних даних (п. 14 Правил № 837).
Як виправити помилку
За допомогою програмного комплексу "Введення ДПУ" в режимі "обробка архівних даних" необхідно скоригувати відповідну пачку ДПУ - внести зміни до реквізитів "Ім'я" і "батькові" і переформувати електронний документ.
Заходи відповідальності викладені в ситуації 1.
Ситуація 3. У відомостях, поданих організацією по застрахованій особі, в індивідуальному особовому рахунку (далі - ІЛС) проставлений ознака "звільнення"
Форму ПУ-2 (тип форми - вихідна) заповнює і подає за застрахованим особам, які працюють за трудовим договором, роботодавець на підставі наказів (розпоряджень) про прийом на роботу і звільнення з роботи (п. 9 Правил № 837).
Форму ПУ-2 (тип форми - вихідна) представляє роботодавець 1 раз в квартал протягом місяця, наступного за звітним кварталом (п. 15 Правил № 837).
Як виправити помилку
Заходи відповідальності викладені в ситуації 1.
Ситуація 4. Періоди нарахувань у формі ПУ-3 (тип форми - вихідна) повинні відповідати періоду роботи, вказаною у формі ПУ-2 (тип форми - вихідна)
Індивідуальні відомості за формою ПУ-3 (тип форми - вихідна) заповнює і подає платник страхових внесків на підставі документів бухгалтерського обліку та інших документів про нарахування, сплату обов'язкових страхових внесків (п. 10 Правил № 837).
Форму ПУ-3 (тип форми - вихідна) за поточний рік становить роботодавець в орган Фонду протягом 5 робочих днів з дня письмового звернення до нього застрахованої особи з питання підтвердження періоду сплати обов'язкових страхових внесків. Періоди сплати обов'язкових страхових внесків (вид діяльності "ВЗНОСИВРЕМ") відображають в розд. 2 "Додаткові відомості про стаж" форми ПУ-3 (тип форми - вихідна) (п. 16 Правил № 837).
Відомості представляють за період роботи у відповідного платника обов'язкових страхових внесків до органу Фонду. До прийому на роботу в організацію і після звільнення нулі в індивідуальних відомостях за формою ПУ-3 (тип форми - вихідна) не відображають.
Як виправити помилку
Заходи відповідальності викладені в ситуації 1.
Ситуація 5. При зміні облікового номера платника в органах Фонду необхідно внесок зміни в загальні відомості про платника
При переході платника з одного районного відділу в інший районний відділ Фонду в обов'язковому порядку змінюється обліковий номер платника у Фонді. Цей номер необхідно вказувати в загальних відомостях про платника.
Як виправити помилку
За допомогою програмного комплексу "Введення ДПУ" в режимі "обробка архівних даних" потрібно вибрати необхідну пачку ДПУ, внести зміни в загальні відомості про платника і переформувати електронний документ.
Заходи відповідальності викладені в ситуації 1.
Якщо в формованої пачці ДПУ сума сплачених страхових внесків не дорівнює сумі нарахованих страхових внесків, при перевірці форми ПУ-3 обов'язково виводиться попередження про невідповідність зазначених реквізитів. В цьому випадку потрібно проаналізувати сплату обов'язкових страхових внесків до органів Фонду відповідно до ваших нарахуваннями і привести реквізити пачки ДПУ у відповідність.