Найважливіше в цій статті:
- Через якийсь час роботи співробітнику можна надати відпустку.
- Чи обов'язково брати з працівника заяву на відпустку.
- Які показники будуть потрібні комерсанту для розрахунку відпускних, що підлягають виплаті.
Всі роботодавці, в тому числі і індивідуальні підприємці, повинні надавати відпустку своїм співробітникам, які працюють за трудовим договором. Такий обов'язок встановлена Трудовим кодексом РФ. І за її невиконання інспектори праці можуть оштрафувати підприємця на суму від 1000 до 5000 руб. (Ст. 5.27 КоАП РФ). Про те, з якого моменту і на скільки днів слід надавати відпустку працівникам, а також як його оформити і розрахувати, щоб не було проблем з перевіряючими, ми розповіли в даній статті.
Питання N 1. З якого моменту у працівника виникає право на відпустку
Питання N 2. Скільки днів відпочинку належить працівнику
Примітка. Працівник має право сам вирішити, якими частинами він буде отгулівать свою відпустку. Головне, щоб одна з них була не менше 14 календарних днів. Іншу половину відпустки можна дробити на частини в будь-якому порядку.
Питання N 3. Які документи потрібні підприємцю для оформлення відпустки
Що стосується заяви на відпустку від працівника, то тут такі правила. Якщо співробітник бере відпустку точно за графіком, то заяву на відпустку від нього вам брати не обов'язково. В такому випадку буде достатньо повідомлення про початок відпустки, з яким працівник ознайомиться під підпис. А ось якщо співробітник хоче піти у відпустку поза графіком, то з нього треба взяти заяву про надання відпустки. Також заяву необхідно, якщо відпустка бере новий співробітник, який був прийнятий на роботу після затвердження графіка.
Разом з тим в графік досить часто вносяться зміни. Наприклад, якщо співробітник захворів і час його відпустки зсувається, звільнився або сам попросив про перенесення відпустки. Тому, щоб вам було легше контролювати відпустки, своєчасно розраховувати їх і платити відпускні, можете всіх співробітників, в тому числі і йдуть у відпустку за графіком, просити написати заяви на відпустку. Тоді ви нічого не пропустіть і відпускні надасте вчасно. Зазвичай так і надходять багато роботодавців на практиці.
Коли час відпочинку працівника наблизиться або за два тижні до його початку (якщо окремих повідомлень про відпустку ви не направляєте працівнику) складіть наказ на відпустку. Оформіть його по самостійно розробленою формою або по уніфікованому бланку N Т-6 (для одного) або N Т-6а (для декількох працівників). З готовим наказом ознайомте працівника під підпис.
Ще вам знадобиться оформити записку-розрахунок, в якій ви відобразіть розрахунок відпускних виплат. Адже підрахунок відпускних, як і будь-який факт господарського життя, треба фіксувати первинним документом. Скласти цей документ ви можете також за власним бланку або уніфікованою формою N Т-60.
Питання N 4. Як розрахувати відпускні працівнику
Примітка. Для недавно працевлаштованих працівників до розрахункового періоду беріть час починаючи з дня початку роботи до останнього дня місяця, що передує місяцю початку щорічної відпустки (п. 4 Положення N 922).
Крім того, при розрахунку відпускних слід враховувати, повністю співробітник відпрацював розрахунковий період чи ні. Від цього буде залежати порядок підрахунку середньоденного заробітку. Розглянемо можливі ситуації.
Ситуація 1. Розрахунковий період відпрацьований повністю. Тоді середній денний заробіток працівника визначайте за формулою:
де СЗ - середньоденний заробіток для нарахування відпускних;
ЗП - заробітна плата, нарахована за 12 календарних місяців, що передують відпустці;
29,3 - середньомісячне число календарних днів (абз. 4 ст. 139 ТК РФ).
У розрахунок включите всі нарахування як в грошовій, так і в натуральній формі за розрахунковий період. Ніяких обмежень по сумах немає. Повний перелік виплат, які беруть участь при розрахунку відпускних, наведено в п. 2 Положення N 922. Наприклад, це зарплата, премії і винагороди та інші виплати.
Отриману суму середнього денного заробітку помножте на кількість календарних днів відпустки працівника. Так ви отримаєте суму відпускних, яку і слід виплатити працівникові.
Ситуація 2. Розрахунковий період відпрацьований в повному обсязі. Така ситуація може скластися, наприклад, якщо ваш співробітник протягом 12 місяців, що передують відпустці, хворів, був у відпустці або відрядженні. Повний перелік періодів і виплат за них, які треба виключити з розрахунку відпускних, наведено в п. 5 Положення N 922. При повному обсязі відпрацьованому розрахунковому періоді відпускні вважайте в кілька кроків.
Так, спочатку визначте кількість календарних днів в місяцях, які були відпрацьовані в повному обсязі. Для цього використовуйте наступну формулу:
КДНМ = 29,3. КД x КОД,
де КДНМ - кількість календарних днів місяця, який відпрацьований в повному обсязі;
КД - загальне число календарних днів місяця, відпрацьованого в повному обсязі;
КОД - кількість відпрацьованих календарних днів у цьому місяці.
На наступному етапі розрахуйте загальну кількість календарних днів, які враховуються при визначенні середнього заробітку працівника:
Д = 29,3 x М + КДНМ,
де Д - кількість календарних днів, що враховуються при розрахунку середнього заробітку;
М - кількість повністю відпрацьованих місяців.
Після цього визначте суму відпускних, що належать працівнику:
де СО - сума відпускних;
КДО - кількість календарних днів відпустки.
Питання N 5. У який термін треба виплатити відпускні працівнику
Поширені запитання. Чи потрібно вважати відпускні, якщо у відпустку йде сам підприємець?
Ні. Право на щорічну оплачувану відпустку є тільки у найманих працівників (ст. 114 ТК РФ). Ви ж, працюючи як ІП, в трудових відносинах не перебуваєте. Тому оформляти собі відпустку і нараховувати відпускні не потрібно.
Чи можна замінити відпустку працівника грошовою компенсацією?
Грошовою компенсацією можна замінити тільки частину щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів (ст. 126 ТК РФ). Тобто це можливо тільки для тих працівників, яким покладаються відпустки більше 28 календарних днів. Наприклад, працівникам, зайнятим на шкідливих виробництвах, з ненормованим робочим днем та ін. (Ст. 116 ТК РФ). Якщо ж ваш працівник має право тільки на звичайний щорічну відпустку (28 календарних днів), ви не маєте права замінити йому відпочинок грошима. Компенсацію він може отримати тільки при звільненні, якщо не відгуляє свої відпустки.
Чи потрібно міняти графік, якщо працівник йде у відпустку не за графіком?
Ні, змінювати графік відпусток не потрібно. У цьому документі є спеціальні графи для інформації про перенесені відпустках. Заповніть їх вручну. І вкажіть реквізити документа, на підставі якого відпустку перенесли. А також нову передбачувану дату.
1. Право на відпустку у співробітника з'являється через шість місяців безперервної роботи. Однак за своїм бажанням ви можете відправити відпочивати працівника раніше.
2. Брати з співробітника заяву про надання відпустки за графіком не обов'язково. Але якщо він йде відпочивати поза графіком, то йому слід написати заяву.
3. Виплатити відпускні ви зобов'язані за три календарні дні до дати початку відпустки. При цьому законодавство не забороняє видавати гроші і раніше.