Після нарахування заробітної плати бухгалтеру необхідно розрахувати податки і утримання. Першим етапом розрахунку податків є введення документа «Розрахунок ІСН, ОПВ та утримань».
Документ складається з двох закладок: «Розрахунок ІСН і ОПВ» і «Інші утримання». Перед розрахунком податків необхідно натиснути кнопку «Заповнити». Після цього в табличних частинах з'явиться список співробітників, за якими необхідно розрахувати податки. Слід зазначити, що можливе заповнення документа вручну. Це доцільно в тому випадку, якщо потрібно розрахувати податки тільки для одного співробітника. Після заповнення документа необхідно натиснути кнопку «Розрахувати». Ця кнопка має три підміню: «Розрахувати», «Розрахувати податки і внески», «Розрахувати утримання» . У першому випадку розраховуються як податки і внески, так і утримання, у другому випадку розраховуються тільки обов'язкові пенсійні внески та індивідуальний прибутковий податок. В останньому випадку будуть розраховані тільки утримання (інформація про них розміщена на закладці «Інші утримання»).
При заповненні закладки «Інші утримання» розраховуються постійні види утримань працівників, включаючи утримання за виконавчими листами та поштовий збір.
Після нарахування заробітної плати, а також податків, внесків, відрахувань і утримань необхідно сформувати документи на виплату заробітної плати, а також перерахування податків і відрахувань. Для перерахування обов'язкових пенсійних вносов використовується документ «ОПВ перерахування до фондів».
Після заповнення реквізитів в шапці документа рекомендується натиснути кнопку «Заповнити». В результаті в табличній частині «Перерахування пенсійних внесків» з'явиться список працівників, які мають суми до перерахування. Далі необхідно натиснути кнопку «Розрахувати» і вибрати необхідний варіант розрахунку: «По заборгованості на дату документа», «За заборгованості на кінець місяця» або «За оборотами за місяць». Розрахунок сум до перерахування буде проведено відповідно до вибраного варіанта розрахунку.
Необхідно зауважити, що при проведенні документа «ОПВ перерахування до фондів» не формуються записи в регістр накопичення «ОПВ розрахунки з фондами», а також бухгалтерські проводки. На підставі документа «ОПВ перерахування до фондів» необхідно ввести рахунок до оплати, при проведенні якого будуть сформовані руху за регістром накопичення, а також бухгалтерські проводки.
У разі повернення обов'язкових пенсійних внесків необхідно використовувати документ «ОПВ повернення внесків».
Документ можна заповнити вручну, шляхом натискання кнопки «Заповнити» або «Підбір». Як і документ «ОПВ перерахування до фондів», документ «ОПВ повернення внесків» не формує ніяких рухів по регістрах накопичення або регістру бухгалтерії. На підставі документа «ОПВ повернення внесків» слід ввести документ «Платіжний ордер (прихід)», при проведенні якого будуть сформовані бухгалтерські проводки і записи в регістр накопичення «ОПВ розрахунки з фондами».
Для контролю заборгованості по ОПВ використовується звіт «Структура заборгованості організацій по ОПВ». У цьому звіті відображаються сальдо з обов'язкових пенсійних внесків на початок і на кінець періоду звіту, а також суми обчислених, перерахованих і повернутих пенсійних внесків. Звіт формується в розрізі організацій, співробітників, видів платежу і класифікації видатків.